Aunque agrupar datos en Microsoft Excel puede ser una forma útil de conservar un formato coherente, desagruparlos puede ser conveniente si desea realizar cambios específicos de la hoja. Para desagrupar hojas, haz clic derecho en una de las hojas y selecciona "Desagrupar" o presiona ⇧ Shift mientras haces clic en una de las hojas agrupadas. De manera similar, la desagrupación de filas o columnas se realiza seleccionando el rango de datos deseado y eligiendo "Desagrupar" en la pestaña "Datos" (o usando los atajos de teclado de Windows / Mac). ¡No olvide guardar su trabajo antes de realizar cambios en sus grupos!
Pasos
Método 1 de 3: Desagrupar hojas de trabajo
Paso 1. Identifique las hojas que están agrupadas
Las pestañas de las hojas agrupadas se resaltarán con un sombreado o color similar y el texto de la pestaña de la hoja activa en el grupo estará en negrita.
Paso 2. Haga clic con el botón derecho en una de las pestañas de hojas agrupadas y seleccione "Desagrupar hojas" en el menú emergente
Las hojas se desagruparán y podrá realizar cambios sin afectar a todas las hojas.
Paso 3. Alternativamente, presiona ⇧ Shift mientras haces clic en una hoja activa dentro del grupo actual
Paso 4. Reagrupe las hojas de trabajo después de realizar cambios (opcional)
Mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘ Cmd (Mac) y haga clic con el botón izquierdo en las pestañas de la hoja de trabajo que desea agrupar. Las hojas se agruparán al soltar la llave.
Método 2 de 3: Desagrupar grupos de datos manuales
Paso 1. Determine si sus datos se agruparon manual o automáticamente
Si sus datos se agruparon con el botón "Agrupar", entonces se hizo manualmente. A veces, los grupos se crean automáticamente mediante funciones, como Subtotal, que se pueden identificar mediante una fila de "Subtítulo" debajo de los datos agrupados.
Paso 2. Haga clic en el botón "+" para expandir el grupo (si está oculto)
Este botón se coloca a la izquierda de la hoja de cálculo. Si el grupo ya está expandido, se muestra un "-" en su lugar. La expansión revelará cualquier grupo o fila ocultos.
Paso 3. Haga clic y arrastre para resaltar todas las filas o columnas del grupo
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos"
Se encuentra en la barra de menú superior y mostrará un conjunto de controles específicos de datos.
Paso 5. Haga clic en "Desagrupar"
Este botón está en el lado derecho de la barra de herramientas en la sección "Esquema" y desagrupará el área seleccionada.
También puede utilizar un método abreviado de teclado para desagrupar filas o columnas seleccionadas. Seleccione las columnas agrupadas y presione Alt + ⇧ Mayús + ← (Windows) o ⌘ Comando + ⇧ Mayús + J (Mac)
Método 3 de 3: Desagrupar grupos de datos automáticos
Paso 1. Determine si sus datos se agruparon manual o automáticamente
Si sus datos se agruparon con el botón "Agrupar", entonces se hizo manualmente. A veces, los grupos se crean automáticamente mediante funciones, como Subtotal, que se pueden identificar mediante una fila de "Subtítulo" debajo de los datos agrupados.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Datos"
Se encuentra en la barra de menú superior y mostrará un conjunto de controles específicos de datos.
Paso 3. Haga clic en el botón "Subtotal"
Este botón está a la derecha de la barra de herramientas de datos en la sección "Esquema" y mostrará un cuadro de diálogo.
Paso 4. Haga clic en el botón "Eliminar todo"
Este botón está en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y desagrupará todos los datos y eliminará los subtotales.
