Gmail se ha convertido rápidamente en una solución de correo electrónico basada en la web dominante, pero muchos usuarios pueden estar interesados en integrarlo con un cliente de correo electrónico de escritorio. Ya sea que estén motivados por la capacidad de realizar tareas relacionadas con el correo electrónico sin conexión o por una simple preferencia por la apariencia y la estética del programa de escritorio, los usuarios tienen muchas razones para configurar Gmail en un cliente de correo electrónico. Sin duda, hay varias aplicaciones menos conocidas que pueden ofrecer tal experiencia, a saber, Geary, GMDesk, EM Client y Gmail de Pokki. Pero los tres clientes más comunes son Microsoft Outlook, Apple Mail y Mozilla Thunderbird. Configurarlos para acceder a las cuentas de Gmail requiere un poco de trabajo preliminar, pero es un proceso bastante fácil de usar.
Pasos
Método 1 de 3: Microsoft Outlook
Paso 1. Configure Gmail para usar IMAP
IMAP se refiere al Protocolo de acceso a mensajes de Internet, que es un protocolo que utilizan los clientes de correo electrónico para recuperar mensajes. Comience por iniciar sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en Correo. Luego seleccione Configuración, que se puede encontrar en la esquina superior izquierda de su ventana.
Paso 2. Haga clic en Reenvío y POP / IMAP una vez en Configuración
Esta debería ser la sexta opción a la derecha.
Paso 3. Seleccione Habilitar IMAP en la sección Acceso IMAP
Termine haciendo clic en Guardar cambios y finalmente cerrando su navegador. Esto permitirá que otro cliente de correo electrónico recupere sus mensajes de Gmail.
Paso 4. Abra Microsoft Outlook y seleccione la pestaña Archivo
Esta será la primera pestaña del lado izquierdo. Tenga en cuenta que este y los pasos posteriores del Método uno deberían funcionar para Microsoft Outlook 2013 y 2016.
Paso 5. Haga clic en Agregar cuenta en la pantalla Información de la cuenta
Esta es la primera pantalla que debería ver después de seleccionar la pestaña Archivo. La opción Agregar cuenta está cerca de la parte superior.
Paso 6. Utilice la configuración automática de la cuenta
Esta es la forma más sencilla de vincular su cuenta de Gmail a Microsoft Outlook, ya que gran parte del proceso está automatizado. Después de seleccionar la viñeta Cuenta de correo electrónico, simplemente debe ingresar su nombre y la dirección de correo electrónico correspondiente antes de ingresar su contraseña de Gmail dos veces.
- Verá un mensaje de Configuración que lo actualiza sobre dónde se encuentra Outlook en el proceso.
- Si el proceso de configuración automática de la cuenta falla por cualquier motivo, no se preocupe. Luego puede intentar agregar la cuenta de Gmail manualmente, que se detalla a continuación.
Paso 7. Seleccione Configuración manual o tipos de servidor adicionales
Esta es la segunda opción con viñetas debajo de Cuenta de correo electrónico. Haga clic en Siguiente después de seleccionarlo. Recuerde que solo debe continuar con este paso si el proceso de configuración automática de la cuenta no funcionó.
Paso 8. Haga clic en la viñeta "POP o IMAP"
Esta es la tercera opción en la pantalla Elegir servicio que aparece después de seleccionar Configuración manual o tipos de servidor adicionales. Haga clic en Siguiente después de seleccionar "POP o IMAP".
Paso 9. Ingrese la configuración del servidor de su cuenta de correo electrónico
Una vez que llegue a la pantalla Configuración de la cuenta "POP e IMAP", se le pedirá que ingrese información en tres secciones: Usuario, Servidor e Información de inicio de sesión.
- Ingrese su nombre y la dirección de correo electrónico correspondiente en la primera sección.
- En Información del servidor, seleccionará IMAP en el menú desplegable Tipo de cuenta.
- Ingresa imap.googlemail.com en el cuadro de texto junto a Servidor de correo entrante.
- Ingrese smtp.googlemail.com en el cuadro de texto junto a Servidor de correo saliente (SMTP).
- Ingrese su nombre de usuario y contraseña de Gmail en la sección Información de inicio de sesión. Si desea que Outlook acceda automáticamente a su Gmail para abrir el programa, también puede marcar la casilla que dice Recordar contraseña.
Paso 10. Haga clic en Más configuraciones y seleccione la pestaña Servidor saliente
Luego, marque la casilla que dice "Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación". Finalmente, seleccione la primera opción con viñetas debajo de ese cuadro, la que dice "Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante".
Paso 11. Seleccione la pestaña Avanzado en Configuración de correo electrónico de Internet
Todo esto está en el mismo cuadro de diálogo que se utilizó para el paso anterior. Deberá ingresar información adicional, que se detalla a continuación.
- Escriba 993 en el cuadro de texto de Servidor entrante (IMAP).
- Seleccione SSL en el menú desplegable para la conexión cifrada del servidor entrante.
- Seleccione TLS en el menú desplegable para la conexión cifrada del servidor saliente.
- Escriba 587 en el cuadro de texto para Servidor saliente (SMTP).
- Aunque el cuadro de texto para el servidor saliente (SMTP) aparece antes de la conexión cifrada del servidor saliente en la pantalla, debe seleccionar TLS antes de escribir 587 como el servidor saliente (SMTP). De lo contrario, el número de puerto (587) volverá a ser 25 si selecciona TLS posteriormente.
- Finalmente, haga clic en Aceptar y cierre la Configuración de correo electrónico de Internet.
Paso 12. Haga clic en Siguiente en la pantalla Agregar cuenta
Outlook probará la configuración de la cuenta que ingresó y le mostrará un mensaje de "¡Felicitaciones!" mensaje cuando el proceso se ha completado. Una vez que vea ese mensaje, puede hacer clic en Cerrar.
Paso 13. Haga clic en Finalizar después de llegar a la pantalla que dice "¡Ya está listo
Outlook también le habrá enviado un mensaje de prueba confirmando que la adición de la cuenta fue exitosa. Esto debería concluir el proceso.
Paso 14. Regrese a la pestaña Inicio de Outlook
Para verificar que el proceso fue exitoso, debería ver su cuenta de Gmail en la columna de la izquierda.
Método 2 de 3: Apple Mail
Paso 1. Configure Gmail para usar IMAP
IMAP se refiere al Protocolo de acceso a mensajes de Internet, que es un protocolo que utilizan los clientes de correo electrónico para recuperar mensajes. Comience por iniciar sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en Correo. Luego seleccione Configuración, que se puede encontrar en la esquina superior izquierda de su ventana.
Paso 2. Haga clic en Reenvío y POP / IMAP una vez en Configuración
Esta debería ser la sexta opción a la derecha.
Paso 3. Seleccione Habilitar IMAP en la sección Acceso IMAP
Termine haciendo clic en Guardar cambios y finalmente cerrando su navegador. Esto permitirá que otro cliente de correo electrónico recupere sus mensajes de Gmail.
Paso 4. Abra Apple Mail y seleccione Correo
Encontrarás esta opción en la parte superior de tu ventana a la izquierda.
Paso 5. Seleccione Preferencias en el menú desplegable Correo
Esta debería ser la tercera opción desde arriba.
Paso 6. Seleccione la pestaña Cuentas
Esta es la segunda opción después de General, y es donde podrá administrar cualquier cuenta de correo electrónico que tenga con Apple Mail.
Paso 7. Presione el botón +
Verá esto cerca de la parte inferior de la columna de la izquierda.
Paso 8. Ingrese su información en Agregar cuenta
Deberá ingresar su nombre completo, dirección de correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes. Utilice su información de Gmail para el correo electrónico y la contraseña solicitados.
- Esto cubrirá toda la información necesaria si está usando una cuenta @ gmail.com. Sin embargo, si está utilizando una cuenta de Google Apps, se le pedirá información adicional al hacer clic en Continuar.
- Los usuarios de Google Apps deben ingresar información adicional en la siguiente pantalla. Seleccione IMAP como su tipo de cuenta, ingrese una breve descripción de la cuenta (por ejemplo, Gmail) y escriba imap.gmail.com en el cuadro de texto. Luego haga clic en Continuar.
- Los usuarios de Google Apps deben ingresar otra descripción en la siguiente pantalla, escribir smtp.gmail.com en el campo de Servidor de correo saliente, marcar la casilla de Usar autenticación y hacer clic en Continuar. Haga clic en Continuar en la siguiente pantalla antes de continuar con el siguiente paso.
Paso 9. Presione Crear en la pantalla Resumen de la cuenta
Esta pantalla aparecerá una vez que Apple Mail haya verificado la información de la cuenta que ingresó. Debería decir Gmail IMAP junto al tipo de cuenta.
- También tendrá la opción de marcar casillas para configurar Notas, Calendarios, Recordatorios y Mensajes. Esta es su decisión y simplemente depende de hasta qué punto desea integrar sus funciones de Gmail con Mail.
- Una vez que presione Crear, volverá a la pantalla de preferencias.
Paso 10. Seleccione Comportamientos del buzón en la pantalla de preferencias
Deje marcada la casilla debajo de Correo no deseado mientras desmarca las casillas de Borradores, Enviados y Correo basura. Esto reducirá la cantidad de desorden innecesario en su servidor.
Paso 11. Cierre la pantalla de preferencias
Aparecerá un mensaje que le preguntará si desea guardar los cambios y debe seleccionar Guardar.
Paso 12. Verifique que el proceso haya funcionado
Para asegurarse de que Gmail ahora esté vinculado a su cliente de Apple Mail, verifique el correo electrónico de bienvenida de Gmail.
Método 3 de 3: Mozilla Thunderbird
Paso 1. Configure Gmail para usar IMAP
IMAP se refiere al Protocolo de acceso a mensajes de Internet, que es un protocolo que utilizan los clientes de correo electrónico para recuperar mensajes. Comience por iniciar sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en Correo. Luego seleccione Configuración, que se puede encontrar en la esquina superior izquierda de su ventana.
Paso 2. Haga clic en Reenvío y POP / IMAP una vez en Configuración
Esta debería ser la sexta opción a la derecha.
Paso 3. Seleccione Habilitar IMAP en la sección Acceso IMAP
Termine haciendo clic en Guardar cambios y finalmente cerrando su navegador. Esto permitirá que otro cliente de correo electrónico recupere sus mensajes de Gmail.
Paso 4. Accede a la configuración de tu cuenta de Thunderbird
Abra Thunderbird y seleccione Cuentas en el menú Herramientas.
Paso 5. Haga clic en Agregar cuenta de correo
Lo encontrará en el menú desplegable Acciones de la cuenta en la parte inferior de la ventana Cuentas.
Paso 6. Ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña
Al hacer clic en Continuar, Thunderbird debería configurar la cuenta automáticamente. Si el proceso falla, haga clic en Configuración manual y continúe con las instrucciones alternativas con viñetas a continuación.
- Para la configuración manual, busque y seleccione la cuenta que ha creado en la barra lateral. Luego haga clic en Configuración del servidor.
- Ingrese imap.gmail.com como su Nombre de servidor y escriba 993 como su número de puerto. El nombre de usuario debe ser su dirección de Gmail en su totalidad. Elija SSL / TLS en el menú desplegable para Seguridad de conexión y, finalmente, seleccione Contraseña normal en el menú desplegable para Método de autenticación.
Paso 7. Verifique que el proceso haya funcionado
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado, y puede verificar que todo salió según el plan al intentar verificar su cuenta de Gmail a través de Thunderbird.
Consejos
- Gmail hace un excelente trabajo identificando correos electrónicos no deseados y de suplantación de identidad (phishing). Los coloca en una carpeta separada. Estos correos electrónicos no se transfieren a su cliente de correo electrónico (POP). Es posible que desee verificar ocasionalmente (menos de cada 30 días) Gmail a través de un navegador para buscar correos electrónicos mal identificados.
- Si bien es posible que desee investigar los procedimientos específicos para vincular Gmail a otros clientes de correo, los pasos son generalmente bastante similares a los métodos mencionados anteriormente.
