La aplicación de hoja de cálculo Excel de Microsoft está diseñada para permitir a los usuarios organizar e interpretar sus datos utilizando funciones avanzadas como tablas dinámicas, fórmulas y macros. Ocasionalmente, los usuarios de estas hojas de cálculo pueden necesitar editar o alterar los datos para responder preguntas sobre los resultados. Cambiar el origen de una tabla dinámica puede resultar confuso, porque el material de origen suele estar en una hoja separada, pero es posible cambiar los datos de origen sin perder el formato de la tabla.
Pasos
Paso 1. Inicie Microsoft Excel
Puede utilizar el icono del escritorio, los programas que aparecen en el menú Inicio o la barra de tareas de Inicio rápido, según la disposición de su escritorio
Paso 2. Abra el archivo que contiene la tabla dinámica y los datos
Paso 3. Realice los ajustes necesarios en los datos de origen
- Es posible que deba insertar o eliminar columnas y filas.
- Asegúrese de que todas las columnas insertadas tengan un encabezado descriptivo.
Paso 4. Seleccione la hoja del libro de trabajo que contiene la tabla dinámica haciendo clic en la pestaña correspondiente
Paso 5. Haga clic dentro de la tabla dinámica para forzar el inicio del menú de herramientas de la tabla dinámica
- En Excel 2007 y 2010, verá aparecer el menú Herramientas de tabla dinámica, resaltado en rojo, encima de las pestañas Opciones y Diseño en la cinta.
- En Excel 2003, elija "Informes de tabla dinámica y gráfico dinámico" en el menú Datos.
Paso 6. Edite el rango de datos de origen para su tabla dinámica
- En Excel 2007 y 2010, elija "Cambiar fuente de datos" en el grupo de opciones Datos.
- En Excel 2003, inicie la utilidad Asistente haciendo clic con el botón derecho dentro de la tabla dinámica y seleccionando "Asistente" en el menú emergente. Haga clic en el botón "Siguiente" hasta que vea la pantalla con el rango de datos de origen.
- En todas las versiones de Excel, con el rango de datos de origen resaltado, haga clic y arrastre para resaltar el nuevo rango para sus datos.
- También puede la descripción del rango para incluir más columnas y filas.
Paso 7. Actualice la tabla dinámica haciendo clic en el botón "Actualizar"
Este botón puede tener un icono de signo de exclamación rojo, un icono verde de "reciclar" o simplemente la palabra "Actualizar", según su versión y grado de personalización de Excel
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Asegúrese de actualizar su tabla dinámica cada vez que realice cambios en los datos de origen. De lo contrario, los cambios no se reflejarán en su tabla dinámica.
- No puede realizar cambios en los datos manipulando la tabla dinámica. Todos los cambios deben realizarse en los datos de origen y luego actualizarse en la tabla dinámica.
- El proceso para cambiar los datos de origen en un gráfico dinámico es el mismo. Recuerde modificar la fuente y actualizar su gráfico si también ha creado un gráfico dinámico a partir de sus datos de origen.
