Los gráficos se utilizan para proporcionar una representación gráfica de un concepto o punto. Los gráficos dinámicos creados en Microsoft Excel pueden ser más útiles que los gráficos ordinarios, porque se manipulan más fácilmente para mostrar información y resúmenes diferentes. Aprender a crear un gráfico dinámico puede resultar confuso y hay algunas decisiones que debe tomar antes de comenzar. A continuación, se explica cómo crear un gráfico a partir de una tabla dinámica, paso a paso, para que pueda aprovechar esta útil herramienta.
Pasos
Paso 1. Inicie la aplicación Microsoft Excel
Paso 2. Busque y abra el archivo que contiene la tabla dinámica y los datos de origen a partir de los cuales desea crear un gráfico
Paso 3. Decida la declaración que desea que represente su gráfico dinámico
- Esta decisión determinará cómo elabora su gráfico dinámico.
- El estilo del gráfico y las columnas que se utilicen dependerán de esta única conclusión. Por ejemplo, un gráfico de barras es útil para representar los datos en diferentes condiciones, como las ventas por región, mientras que un gráfico circular se puede utilizar para mostrar porcentajes o partes de un todo.
Paso 4. Busque e inicie el asistente de gráficos dinámicos
- En Excel 2003, estará en el menú "Datos".
- En Excel 2007 y 2010, lo encontrará en la pestaña "Insertar".
Paso 5. Establezca el rango de su gráfico dinámico
Debe ser el mismo rango utilizado para la tabla dinámica relacionada.
Paso 6. Arrastre una etiqueta de columna que represente el eje "x" del gráfico y suéltela en la sección "Campo del eje" de la Lista de campos de la tabla dinámica
Paso 7. Elija la etiqueta de la columna que contiene los datos que desea mostrar en el campo del eje "x" y arrástrela a la sección "Valores" de la Lista de campos de la tabla dinámica
Por ejemplo, si sus datos de origen son una hoja de cálculo de ventas por producto y nombre del cliente, puede optar por colocar el nombre del cliente o la etiqueta de la columna del producto en la sección "Campo del eje". Arrastraría la etiqueta de la columna para los montos de ventas a la sección "Valores"
Paso 8. Modifique el tipo de gráfico haciendo clic con el botón derecho en el área de fondo del gráfico y seleccionando "Cambiar tipo de gráfico" en el menú emergente
Pruebe algunos tipos de gráficos diferentes hasta que encuentre el tipo que mejor represente el punto que desea resaltar
Paso 9. Agregue etiquetas de datos, títulos de ejes y otra información a su gráfico haciendo clic con el botón derecho en la parte relevante del gráfico y eligiendo las opciones del menú
Paso 10. Mueva su gráfico dinámico a cualquier lugar del archivo del libro de trabajo que desee
Se puede colocar en una esquina de la hoja de datos de origen, en la misma pestaña que la tabla dinámica o en su propia pestaña
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Su gráfico dinámico en realidad se creará a partir de los datos de origen que proporcionan su tabla dinámica, en lugar de la tabla dinámica en sí. Recuerde que los cambios en los datos deben ocurrir en el nivel de los datos de origen.
- Cuanto menos desordenado esté su gráfico dinámico, más eficaz será para comunicar su punto. Considere la posibilidad de crear algunos gráficos diferentes, cada uno presentando su propio concepto si su gráfico dinámico necesita presentar varios puntos diferentes.
