Excel facilita la copia de su fórmula en una fila o columna completa, pero no siempre obtiene los resultados que desea. Si obtiene resultados inesperados, o esos terribles errores #REF y / DIV0, puede ser extremadamente frustrante. Pero no se preocupe, no necesitará editar su hoja de cálculo de 5000 líneas celda por celda. Este wikiHow te enseñará formas sencillas de copiar fórmulas en otras celdas.
Pasos
Método 1 de 4: Uso de Buscar y reemplazar para copiar fórmulas exactamente
Paso 1. Abra su libro de trabajo en Excel
A veces, tiene una hoja de cálculo grande llena de fórmulas y desea copiarlas exactamente. Cambiar todo a referencias de celda absolutas sería tedioso, especialmente si solo desea volver a cambiarlas después. Utilice este método para mover rápidamente fórmulas con referencias de celda relativas a otra parte sin cambiar las referencias. En nuestra hoja de cálculo de ejemplo, queremos copiar las fórmulas de la columna C a la columna D sin cambiar nada.
| Columna A | Columna B | Columna C | Columna D | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Ranas | = A1 / 2 | |
| fila 2 |
636 |
Sapos | = A2 / 2 | |
| fila 3 | 712 | Tritones | = A3 / 2 | |
| fila 4 | 690 | Serpientes | = A4 / 2 |
Si solo está intentando copiar la fórmula en una sola celda, vaya al último paso ("Pruebe métodos alternativos") en esta sección
Paso 2. Presione Ctrl + H para abrir la ventana Buscar
El acceso directo es el mismo en Windows y macOS.
Paso 3. Busque y reemplace "=" con otro carácter
Escribe "=" en el campo "Buscar qué" y luego escribe un carácter diferente en el cuadro "Reemplazar con". Hacer clic Reemplaza todo para convertir todas las fórmulas (que siempre comienzan con un signo igual) en cadenas de texto que comienzan con algún otro carácter. Utilice siempre un carácter que no haya utilizado en su hoja de cálculo.
Por ejemplo, reemplácelo con # o &, o una cadena de caracteres más larga, como ## &.
| Columna A | Columna B | Columna C | Columna D | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Ranas | ## y A1 / 2 | |
| fila 2 | 636 | Sapos | ## y A2 / 2 | |
| fila 3 | 712 | Tritones | ## y A3 / 2 | |
| fila 4 | 690 | Serpientes | ## y A4 / 2 |
No utilice los caracteres * o?, Ya que dificultarán los pasos posteriores
Paso 4. Copie y pegue las celdas
Resalte las celdas que desea copiar y luego presione Ctrl + C (PC) o Cmd + C (Mac) para copiarlos. Luego, seleccione las celdas en las que desea pegar y presione Ctrl + V (PC) o Cmd + V (Mac) para pegar. Dado que ya no se interpretan como fórmulas, se copiarán exactamente.
| Columna A | Columna B | Columna C | Columna D | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Ranas | ## y A1 / 2 | ## y A1 / 2 |
| fila 2 | 636 | Sapos | ## y A2 / 2 | ## y A2 / 2 |
| fila 3 | 712 | Tritones | ## y A3 / 2 | ## y A3 / 2 |
| fila 4 | 690 | Serpientes | ## y A4 / 2 | ## y A4 / 2 |
Paso 5. Utilice Buscar y reemplazar nuevamente para revertir el cambio
Ahora que tiene las fórmulas donde las desea, use "Reemplazar todo" nuevamente para revertir el cambio. En nuestro ejemplo, buscaremos la cadena de caracteres "## &" y la reemplazaremos con "=" nuevamente, para que esas celdas se conviertan en fórmulas nuevamente. Ahora puede continuar editando su hoja de cálculo como de costumbre:
| Columna A | Columna B | Columna C | Columna D | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Ranas | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| fila 2 | 636 | Sapos | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| fila 3 | 712 | Tritones | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| fila 4 | 690 | Serpientes | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Paso 6. Pruebe métodos alternativos
Si el método descrito anteriormente no funciona por alguna razón, o si le preocupa cambiar accidentalmente el contenido de otras celdas con la opción "Reemplazar todo", hay un par de cosas más que puede probar:
- Para copiar la fórmula de una sola celda sin cambiar las referencias, seleccione la celda y luego copie la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la ventana (no en la celda en sí). prensa Esc para cerrar la barra de fórmulas, luego pegue la fórmula donde la necesite.
- prensa control y ` (generalmente en la misma tecla que ~) para poner la hoja de cálculo en el modo de vista de fórmulas. Copie las fórmulas y péguelas en un editor de texto como el Bloc de notas o TextEdit. Cópielos nuevamente, luego péguelos nuevamente en la hoja de cálculo en la ubicación deseada. Entonces presione control y ` de nuevo para volver al modo de visualización normal.
Método 2 de 4: llenar una columna o fila con una fórmula
Paso 1. Escriba una fórmula en una celda en blanco
Excel facilita la propagación de una fórmula en una columna o en una fila "llenando" las celdas. Como con cualquier fórmula, comience con un = signo, luego use las funciones o aritmética que desee. Usaremos una hoja de cálculo de ejemplo simple y agregaremos la columna A y la columna B juntas. prensa Ingresar o Regreso para calcular la fórmula.
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | |
| fila 3 | 30 | 7 | |
| fila 4 | 40 | 6 |
Paso 2. Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula que desea copiar
El cursor se convertirá en negrita + firmar.
Paso 3. Haga clic y arrastre el cursor por la columna o fila a la que está copiando
La fórmula que ingresó se ingresará automáticamente en las celdas que ha resaltado. Las referencias de celda relativa se actualizarán automáticamente para hacer referencia a la celda en la misma posición relativa en lugar de permanecer exactamente igual. Aquí está nuestra hoja de cálculo de ejemplo, que muestra las fórmulas utilizadas y los resultados mostrados:
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| fila 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| fila 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| fila 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | 28 |
| fila 3 | 30 | 7 | 37 |
| fila 4 | 40 | 6 | 46 |
- También puede hacer doble clic en el signo más para llenar toda la columna en lugar de arrastrar. Excel dejará de completar la columna si ve una celda vacía. Si los datos de referencia contienen un espacio, tendrá que repetir este paso para completar la columna debajo del espacio.
- Otra forma de llenar toda la columna con la misma fórmula es seleccionar las celdas directamente debajo de la que contiene la fórmula y luego presionar Ctrl + D.
Método 3 de 4: copiar una fórmula en varias celdas pegando
Paso 1. Escriba la fórmula en una celda
Como con cualquier fórmula, comience con un = firmar, luego use las funciones o aritmética que desee. Usaremos una hoja de cálculo de ejemplo simple y agregaremos la columna A y la columna B juntas. Cuando presionas Ingresar o Regreso, la fórmula calculará.
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | |
| fila 3 | 30 | 7 | |
| fila 4 | 40 | 6 |
Paso 2. Seleccione la celda y presione Ctrl + C (PC) o ⌘ Comando + C (Mac).
Esto copia la fórmula a su portapapeles.
Paso 3. Seleccione las celdas en las que desea copiar la fórmula
Haga clic en uno y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo con el mouse o las teclas de flecha. A diferencia del método de relleno de columnas o filas, las celdas en las que está copiando la fórmula no necesitan estar adyacentes a la celda desde la que está copiando. Puede mantener pulsado el Control mientras selecciona copiar celdas y rangos no adyacentes.
Paso 4. Presione Ctrl + V (PC) o ⌘ Comando + V (Mac) para pegar.
Las fórmulas ahora aparecen en las celdas seleccionadas.
Método 4 de 4: Uso de referencias de celda relativas y absolutas
Paso 1. Use una referencia de celda relativa en una fórmula
En una fórmula de Excel, una "referencia de celda" es la dirección de una celda. Puede escribirlos manualmente o hacer clic en la celda que desea usar mientras ingresa una fórmula. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo tiene una fórmula que hace referencia a la celda A2:
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| fila 3 | 100 | ||
| fila 4 | 200 | ||
| fila 5 | 400 |
Paso 2. Comprenda por qué se llaman referencias relativas
En una fórmula de Excel, una referencia relativa usa la posición relativa de una dirección de celda. En nuestro ejemplo, C2 tiene la fórmula “= A2”, que es una referencia relativa al valor dos celdas a la izquierda. Si copia la fórmula en C4, aún se referirá a dos celdas a la izquierda, que ahora muestran "= A4".
| Columna A | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| fila 3 | 100 | ||
| fila 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| fila 5 | 400 |
Esto también funciona para celdas fuera de la misma fila y columna. Si copió la misma fórmula de la celda C1 en la celda D6 (no se muestra), Excel cambiaría la referencia "A2" a una celda una columna a la derecha (C → D) y 5 filas debajo (2 → 7), o " B7"
Paso 3. En su lugar, utilice una referencia absoluta
Digamos que no desea que Excel cambie automáticamente su fórmula. En lugar de utilizar una referencia de celda relativa, puede hacerlo absoluto agregando un símbolo $ delante de la columna o fila que desea mantener igual, sin importar dónde copie la fórmula también. Aquí hay algunas hojas de cálculo de ejemplo, que muestran la fórmula original en texto más grande y en negrita, y el resultado cuando lo copia y pega en otras celdas:
-
Columna relativa, fila absoluta (B $ 3):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la fila 3, por lo que siempre se refiere a la fila 3:
Columna A Columna B Columna C fila 1 50 7 = B $ 3 fila 2 100 = A $ 3 = B $ 3 fila 3 200 = A $ 3 = B $ 3 fila 4 400 = A $ 3 = B $ 3 -
Columna absoluta, fila relativa ($ B1):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la columna B, por lo que siempre se refiere a la columna B.
Columna A Columna B Columna C fila 1 50 7 = $ B1 fila 2 100 = $ B2 = $ B2 fila 3 200 = $ B3 = $ B3 fila 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Columna y fila absolutas ($ B $ 1):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la columna B de la fila 1, por lo que siempre se refiere a la columna B de la fila 1.
Columna A Columna B Columna C fila 1 50 7 = $ B $ 1 fila 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 fila 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 fila 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Paso 4. Utilice la tecla F4 para cambiar entre absoluto y relativo
Resalte una referencia de celda en una fórmula haciendo clic en ella y presione F4 para agregar o eliminar automáticamente $ símbolos. Sigue presionando F4 hasta que se seleccionen las referencias absolutas o relativas que desee, luego presione Ingresar o Regreso.
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Consejos
- Si copia una fórmula en una celda nueva y ve un triángulo verde, Excel ha detectado un posible error. Examine la fórmula cuidadosamente para ver si algo salió mal.
- Si accidentalmente reemplazó el carácter = con? o * en el método "copiar una fórmula exactamente", buscando "?" o "*" no le dará los resultados esperados. Corrija esto buscando "~?" o para "~ *" en su lugar.
- Seleccione una celda y presione Ctrl '(apóstrofo) para llenarla con la fórmula directamente encima de ella.
