Hay algunas ocasiones en las que necesita más información de la que su tabla dinámica está diseñada para mostrar, pero no tiene sentido modificar los datos de origen para incluir esta información adicional. En estos raros casos, puede ser útil agregar un campo calculado personalizado a su tabla dinámica. Los campos personalizados se pueden configurar para mostrar promedios, porcentajes de un todo, variaciones o incluso un valor mínimo o máximo para el campo. Siga leyendo para obtener instrucciones sobre cómo agregar campos personalizados en tablas dinámicas para que pueda obtener la información que necesita con un mínimo esfuerzo.
Pasos
Paso 1. Abra el libro de trabajo en Excel que contiene los datos de origen y la tabla dinámica con la que trabajará
Paso 2. Seleccione la pestaña de la hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica y actívela haciendo clic en ella
Paso 3. Determine el campo personalizado que necesita, incluido cualquier otro campo al que deba hacer referencia para proporcionar el resultado deseado
Paso 4. Haga que aparezca el menú Herramientas de tabla dinámica haciendo clic dentro de la tabla dinámica
Paso 5. Haga clic en la pestaña Opciones y luego seleccione "Campo calculado" en el menú "Fórmulas"
Paso 6. Ingrese una etiqueta de columna descriptiva para su campo personalizado en la ventana emergente
Paso 7. Cree la fórmula para su campo personalizado en la ventana de entrada de texto "Fórmula"
- Los campos calculados de la tabla dinámica no admiten rangos en fórmulas. Por lo tanto, debe usar el nombre de la columna en su fórmula. Haga clic dentro de la ventana de entrada de texto "Fórmula" y luego elija el campo contra el que calculará de la selección "Campos" a continuación.
- Haga clic en "Insertar campo" para insertar el nombre de columna correcto en su fórmula. Complete la fórmula sumando el cálculo.
- Por ejemplo, suponga que desea calcular el impuesto del 6 por ciento sobre las ventas en una tabla dinámica que muestra las ventas por región y producto. La etiqueta de la columna "Región" está en "Columnas", la etiqueta "Suma de ventas" está en la sección "Valores" y la etiqueta "Producto" está en "Filas".
- Nombra tu campo "Impuesto" y crea la fórmula "= Ventas * 0.06" sin las comillas, anotando el espacio entre el nombre del campo y el operador matemático. Haga clic en el botón "Agregar" y luego haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana.
Paso 8. Asegúrese de que el nombre de su campo calculado aparezca ahora en la sección "Valores" del asistente de tabla dinámica
Si no es así, revise los pasos y vuelva a intentarlo
Paso 9. Puede reordenar los campos en la sección "Valores" si lo desea
Consejos
- Cambiar la fórmula en este campo calculado es mucho más fácil que crear, y luego editar, una fórmula en los datos de origen. Esto puede ser útil cuando la cantidad por la que está calculando su campo cambia con frecuencia.
- Recuerde que los campos calculados en una tabla dinámica se calculan contra los totales combinados, no contra filas individuales. Deberá insertar una columna y una fórmula en los datos de origen si necesita un cálculo por filas individuales.
