Cómo agregar un filtro a la tabla dinámica: 7 pasos (con imágenes)

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Cómo agregar un filtro a la tabla dinámica: 7 pasos (con imágenes)
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Anonim

Las tablas dinámicas pueden proporcionar una gran cantidad de información y análisis sobre los datos contenidos en una hoja de trabajo, pero, a veces, incluso la tabla dinámica mejor diseñada puede mostrar más información de la que necesita. En estos casos, puede resultar útil configurar filtros dentro de su tabla dinámica. Los filtros se pueden configurar una vez y luego cambiar según sea necesario para mostrar información diferente para diferentes usuarios. A continuación, le mostramos cómo agregar la funcionalidad de filtro a las tablas dinámicas para que pueda obtener más control sobre los datos que se muestran.

Pasos

Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 1
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 1

Paso 1. Inicie Microsoft Excel

Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 2
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 2

Paso 2. Busque y abra el archivo del libro de trabajo que contiene la tabla dinámica y los datos de origen para los que necesita filtrar los datos

Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 3
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 3

Paso 3. Seleccione la hoja de trabajo que contiene la pestaña dinámica y actívela haciendo clic en la pestaña correspondiente

Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 4
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 4

Paso 4. Determine el atributo por el cual desea filtrar los datos en su tabla dinámica

  • El atributo debe ser una de las etiquetas de columna de los datos de origen que están llenando su tabla dinámica.
  • Por ejemplo, suponga que sus datos de origen contienen ventas por producto, mes y región. Puede elegir cualquiera de estos atributos para su filtro y hacer que su tabla dinámica muestre datos solo para ciertos productos, ciertos meses o ciertas regiones. Cambiar el campo de filtro determinaría qué valores para ese atributo se muestran.
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 5
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 5

Paso 5. Haga que se inicie el Asistente para tablas dinámicas o la Lista de campos haciendo clic en una celda dentro de la tabla dinámica

Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 6
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 6

Paso 6. Arrastre y suelte el nombre del campo de la etiqueta de la columna que desea aplicar como filtro a la sección "Filtro de informe" de la lista de campos de la tabla dinámica

  • Es posible que este nombre de campo ya esté en la sección "Etiquetas de columna" o "Etiquetas de fila".
  • Puede estar en la lista de todos los nombres de campo como un campo no utilizado.
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 7
Agregar filtro a la tabla dinámica Paso 7

Paso 7. Configure el filtro para que muestre uno de los valores del campo

Puede configurar el filtro para que muestre todos los valores o solo uno. Haga clic en la flecha junto a la etiqueta filtrada y marque la casilla de verificación "Seleccionar varios elementos" si desea seleccionar ciertos valores para su filtro

Consejos

  • Oculte las filas que contienen el cuadro desplegable del filtro, use la utilidad Proteger hoja y establezca una contraseña si no desea que otros usuarios de su tabla dinámica puedan manipular el filtro del informe. Esto le permite enviar diferentes versiones del archivo de tabla dinámica a diferentes usuarios.
  • Puede filtrar datos para cualquier nombre de campo seleccionado como "Etiqueta de fila" o "Etiqueta de columna", pero mover el nombre del campo a la sección "Filtro de informe" hará que su tabla dinámica sea más fácil de manipular y menos complicada de entender.

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