Si bien enviar un automóvil a todo el país parece un proceso complicado, en realidad es bastante simple. Ya sea que haya comprado un automóvil en otro estado o esté haciendo un gran movimiento, puede utilizar una empresa de transporte para transportar su automóvil. Elija una empresa de envío que ofrezca los servicios que desea, le cotice un precio razonable y ofrezca un seguro. Luego, prepare su automóvil para el transporte limpiándolo y documentando su estado. Finalmente, deje su vehículo en el día designado y recójalo cuando llegue a su destino.
Pasos
Parte 1 de 4: Elegir su empresa de envío
Paso 1. Realice una búsqueda rápida en Internet para encontrar compañías navieras
Escriba "empresa de envío de automóviles" en el cuadro de búsqueda de su navegador. Desplácese por los resultados y busque una empresa de envío nacional que pueda transportar su automóvil a través de las fronteras estatales. Luego, haga clic en el enlace a su sitio web para revisar los servicios que ofrecen.
- Si va a trasladar a toda su casa por todo el país, es posible que prefiera centrarse en empresas de mudanzas de servicio completo. Ofrecen servicios de mudanza y transporte automático.
- Asegúrese de que el sitio web tenga un número de expediente de MC en el sitio web. Esto muestra que están registrados con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas.
Variación:
También puede encontrar agentes de envío que lo ayuden a elegir entre diferentes transportistas. Por lo general, la empresa de envío que elija les paga una comisión. Es posible que prefiera utilizar un corredor si está abrumado por sus opciones. Para encontrar un agente, haga una búsqueda en Internet de "agente de envío de automóviles".
Paso 2. Comprenda con quién está hablando
Hay tres tipos diferentes de compañías navieras: corredores, transportistas y proveedores de cotizaciones.
- Los corredores son las empresas que encontrará en una búsqueda en Google de "transportistas de automóviles". Son las empresas con las que la mayoría de los clientes reservan porque su trabajo es encontrar un transportista en su ruta de manera oportuna. Cobran una pequeña tarifa, pero también ayudan a mantener los precios más competitivos al obligar a los operadores a competir entre sí.
- Las empresas de transporte son las que mueven físicamente su vehículo desde la recogida hasta la entrega. Son más difíciles de encontrar para los clientes, ya que rara vez anuncian sus servicios en línea. La mayoría de los transportistas confían en los corredores para las cargas, que es otra razón por la que un corredor es una empresa con la que los clientes deberían reservar.
- Los proveedores de cotizaciones lo ponen en contacto con diferentes corredores. Estos sitios web le permiten completar un solo formulario de cotización y obtener múltiples cotizaciones para enviar su vehículo, no muy diferente a cómo puede completar un solo formulario de cotización de seguro de automóvil y obtener cotizaciones de diferentes aseguradoras. Si no desea que le inunden las llamadas y los correos electrónicos, evite los proveedores de cotizaciones. Sin embargo, son útiles si está tratando de encontrar la mejor tarifa o alguien que pueda recoger a una hora específica en una fecha específica, por ejemplo.
Paso 3. Elija un transportista abierto para una opción fácil y económica
Un transportador abierto cargará su vehículo en un remolque expuesto. Si bien su automóvil estará expuesto a los elementos, es poco probable que sufra daños. Esta es una forma común y segura de transportar automóviles a través de largas distancias. Seleccione un transportista abierto a menos que su automóvil sea muy valioso.
- Espere que el transportador contenga entre 7 y 9 vehículos más junto con su automóvil.
- Es probable que haya visto transportistas abiertos entregando automóviles a los concesionarios de automóviles.
Paso 4. Opte por un transportador cerrado para un vehículo exótico o de alta gama
Cuando paga por un transportista cerrado, su automóvil se transporta dentro de un camión para que esté protegido de los elementos. Esto garantiza que su automóvil no sufra daños, pero también es más caro. Sin embargo, si su automóvil es valioso o exótico, considere usar un transportista cerrado para proteger su inversión.
- Si su automóvil tiene un trabajo de pintura personalizado, es posible que prefiera usar un portaequipajes cerrado para que no se dañe.
- Dado que está moviendo su automóvil por todo el país, podría tener sentido usar un transportador cerrado si su automóvil viajará a través de un área árida. Las rocas que vuelan pueden rayar o abollar su automóvil.
Paso 5. Utilice una empresa de mudanzas de servicio completo si va a realizar una mudanza a campo traviesa
Una empresa de mudanzas de servicio completo puede transportar todas sus pertenencias en una gran mudanza. Busque una empresa de mudanzas que ofrezca servicios de mudanzas nacionales. Cuando programe su mudanza, solicite el transporte en automóvil como parte de su mudanza.
A menudo, esta es la forma más fácil de mover su automóvil cuando realiza un movimiento a campo traviesa
Paso 6. Compruebe si puede realizar un envío en tren para encontrar una opción más económica
Empresas como Union Pacific y Ship Cars Now transportan automóviles para concesionarios y, a veces, tienen espacio para vehículos personales. Como otra opción, Amtrak envía automóviles a largas distancias mientras usted viaja en el compartimiento de pasajeros. Para enviar en tren, lleve su automóvil a la estación de trenes para su envío, luego recójalo en el destino el día en que llegue.
- El envío por tren no está disponible en la mayoría de las áreas. Deberá consultar con su estación de trenes local para saber si envían automóviles.
- Si bien este servicio es más económico, deberá trabajar en función de su horario. Ellos le dirán qué día puede enviar y recoger su automóvil. Además, su automóvil no se almacenará en el depósito, por lo que deberá llegar a tiempo para dejarlo y recogerlo.
- Amtrak le permite empacar su auto lleno de pertenencias antes del envío. Este servicio es ideal para personas que se van de viaje o se mudan pero tienen pocas pertenencias.
Paso 7. Solicite una cotización sobre cuánto costará enviar su vehículo
El costo de su transporte dependerá del tamaño y peso de su automóvil, la distancia, cómo lo envíe, dónde lo recoja y la época del año. Solicite cotizaciones de varias compañías navieras para que pueda comparar sus tarifas. Luego, elija la empresa que ofrece el mejor valor por la tarifa que cobran.
- Muchas compañías navieras tienen calculadoras de costos en sus sitios web que le darán una estimación rápida. Utilice estas calculadoras para comparar costos entre servicios.
- Puede costar tan poco como $ 400 por un sedán de 4 puertas o $ 475 por un SUV. Sin embargo, puede pagar hasta $ 2, 000 para enviar un sedán de 4 puertas a todo el país o $ 2, 250 para enviar un SUV.
Propina:
Enviar un automóvil cuesta más durante el verano, así que planee gastar más durante los meses más cálidos. Esto se debe a que hay más demanda de servicios de envío durante este tiempo.
Paso 8. Asegúrese de que la compañía tenga un seguro que cubra su vehículo
Dado que su seguro de automóvil no cubrirá su vehículo durante el transporte, es importante que su compañía de envío tenga suficiente cobertura para pagar cualquier daño que ocurra. Revise su sitio web para verificar que tengan cobertura. Además, asegúrese de que su documentación indique que su vehículo está cubierto antes de contratar a la empresa.
Si no ve ninguna información sobre seguros en el sitio web de la empresa, pregúntele a un representante si tiene cobertura. Podría preguntar: "¿Tienen un seguro que cubra mi automóvil si se daña o se lo roban?"
Paso 9. Programe su fecha de envío
Una vez que haya seleccionado su compañía de envío, dígales cuándo debe enviar su automóvil. Es posible que le permitan establecer una fecha preferida. Sin embargo, es probable que le proporcionen una ventana de fechas disponibles. Elija la fecha que le resulte más conveniente.
- Por lo general, pagará más por una fecha que elija.
- Si utiliza una empresa de mudanzas de servicio completo, es probable que la fecha de envío coincida con la fecha de su mudanza.
Parte 2 de 4: Reserva tu transporte
Paso 1. Realice su pedido (o "reserve su envío")
Hay una gran cantidad de información que deberá proporcionar a su compañía de envío cuando reserve, y también hay algunas decisiones que deberá tomar usted mismo. Empiece por llamar a la empresa; por lo general, pueden tomar toda su información por teléfono. Aquí hay una buena lista de información que necesitará darle a su remitente:
Asegúrese de anotar la información pertinente sobre con quién está hablando. Obtenga el nombre del representante que tomó su información, así como el nombre de la empresa, el precio que dieron y otros detalles. Esto le facilitará la consulta de información específica si la necesita más adelante en el envío
Paso 2. Asegúrese de tener la siguiente información a mano:
- Dirección de recogida (donde se encuentra físicamente el vehículo)
- Dirección de entrega (donde se transportará el vehículo)
- Año, marca y modelo de su vehículo
- Dimensiones de su vehículo si el vehículo es grande o largo. Las dimensiones son necesarias para vehículos más grandes o más largos para garantizar que puedan caber correctamente en un camión de transporte de automóviles
- Información de contacto para los contactos de recogida y entrega (si es diferente de su información de contacto)
- Cuando necesitas moverte
Paso 3. Comprender la idea de las ventanas de recogida y entrega
Los transportistas de automóviles no garantizan las fechas de recogida o entrega, dan intervalos de tiempo en los que pueden llegar. Estas ventanas suelen tener una duración de 24 a 48 horas. Los transportistas no dan fechas específicas debido a la naturaleza de los viajes por carretera; Los factores que retrasan, como el tráfico, la construcción y las inclemencias del tiempo, así como las preocupaciones sobre la programación, pueden hacer que los transportistas se retrasen en el tiempo de recogida o entrega. Al proporcionar ventanas en lugar de fechas específicas, pueden adaptarse mejor a estas condiciones y garantizar que le entreguen su vehículo en la ventana programada, sin preocuparse por perder una fecha límite específica.
Paso 4. Espere a que se asigne un transportista para que recoja su vehículo una vez que haya reservado su pedido
Por lo general, los vehículos se recogen dentro de 1 a 7 días después de la reserva, pero hay muchos factores en juego que pueden hacer que tome menos tiempo o más, dependiendo de cuáles sean esos factores. Sin embargo, una vez que su vehículo esté asignado para ser recogido por un transportista, deberá coordinar la recogida de su vehículo con el conductor, cuya información debería tener, probablemente en la bandeja de entrada de su correo electrónico. También puede ponerse en contacto con su empresa de envío si no tiene esa información y ellos estarán encantados de proporcionársela.
Parte 3 de 4: Preparación de su automóvil para el transporte
Paso 1. Asegúrese de que el interior de su vehículo esté limpio
Los transportistas no tienen licencia para transportar artículos del hogar y enfrentan consecuencias por mover artículos que no se les permite. Muchos transportistas ofrecerán llevar algunos artículos para el hogar, siempre que estén sujetos a una restricción de peso específica.
Paso 2. Asegúrese de que el vehículo arranque y funcione
Esto es especialmente cierto para los vehículos que han estado sentados durante algún tiempo.
Paso 3. Asegúrese de que el tanque de gasolina de su automóvil esté casi vacío
Es mejor que su tanque esté lleno de 1/8 a 1/4. Esto asegura que su tanque no agregue peso adicional a su automóvil. Mantenga su tanque bajo en los días previos a la fecha de envío para que no esté demasiado lleno.
Si va a comprar su automóvil en todo el país, es probable que no tenga que preocuparse por esto. La persona que le vendió su automóvil probablemente se hará cargo de él
Paso 4. Consiga que un mecánico revise su vehículo y rellene los líquidos
Pídale al mecánico que revise su batería, verifique que su automóvil no tenga fugas y asegúrese de que todos los sistemas estén en buen estado de funcionamiento. Luego, pídales que llenen todos los líquidos excepto la gasolina. Antes de irse, obtenga la documentación de su mecánico que demuestre que su vehículo estaba en buen estado de funcionamiento antes de la fecha de envío.
Si su mecánico encuentra una fuga, deberá comunicárselo al transportista. Es posible que se nieguen a enviar su automóvil. Sin embargo, es posible que acepten enviar su automóvil siempre que esté en la parte inferior
Paso 5. Retire todos sus artículos personales del automóvil
No puede enviar artículos personales en su automóvil. De hecho, algunas compañías navieras se negarán a enviar un automóvil que contenga artículos personales porque pueden ser multados. Limpie su automóvil antes de llevarlo a enviar. Revise cuidadosamente el maletero, las tablas del piso, la consola y la guantera para asegurarse de que estén vacíos.
Si deja artículos personales en su automóvil, es posible que se pierdan o se los roben. No estarán cubiertos por el seguro, por lo que es probable que no se le reembolse la pérdida
Paso 6. Documente el estado de su automóvil fotografiándolo
Revise su automóvil minuciosamente por daños, como golpes y rayones. Luego, tome fotos de todo el exterior de su automóvil. Asegúrese de que las fotos muestren el estado de su automóvil para que pueda presentar una reclamación al seguro si su automóvil está dañado.
Propina:
Es mejor lavar bien el automóvil antes de fotografiarlo. Esto le ayudará a documentar correctamente el aspecto de su automóvil antes del envío.
Paso 7. Desactive la alarma de su automóvil si la tiene
No desea que la alarma de su automóvil se active durante el transporte, así que asegúrese de que esté desactivada antes de dejar su automóvil. Puede hacer esto desconectando la batería o poniendo su automóvil en modo de transporte. Ponga su automóvil en modo de transporte desbloqueando todas las cerraduras, luego haga clic en el botón "bloquear" en su llavero dos veces.
- Si la alarma de su automóvil se dispara durante el transporte, puede retrasar el envío porque el conductor podría detenerse para apagarla. Además, podría agotar su batería.
- La empresa de transporte se asegurará de que su automóvil esté seguro durante el transporte.
Paso 8. Dobla los espejos laterales y quita las piezas personalizadas
Es mejor asegurar cualquier pieza que pueda dañarse. Comience por doblar los espejos laterales en el costado de su automóvil, si es posible. Luego, retire las piezas personalizadas como luces antiniebla, spoilers o efectos de suelo. Esto evitará que se dañen.
- Si tiene una antena, retírela antes de dejar su automóvil.
- Puede esperar hasta llegar al punto de caída para doblar sus espejos y retraer su antena.
- No olvide hacer arreglos para que alguien lo recoja en el lugar de entrega, ya que dejará su automóvil allí.
Paso 9. Obtenga una llave de repuesto
No querrás darle a un operador tu clave principal si puedes evitarlo. Si su vehículo tiene una de repuesto, mantenga la llave principal con usted y entregue la de repuesto a su remitente. Después de todo, necesitarán poder arrancar el vehículo para cargarlo y descargarlo.
Paso 10. Sepa lo que deberá hacer antes de cargar el vehículo en el camión
- Conozca al transportista, preséntese y confirme que es el transportista asignado para recoger su vehículo.
- Complete un informe de inspección de recogida, entre usted y el conductor del automóvil. El informe de inspección de recogida es una parte muy importante de su envío que no puede descuidar. Esto es cuando tanto usted como el transportista realizarán una inspección manual del vehículo, buscarán los daños existentes y los marcarán en consecuencia en el conocimiento de embarque.
Paso 11. Comprenda el conocimiento de embarque (o BoL)
Este es quizás el documento más importante de todo su envío. Actúa como un contrato entre usted y el transportista, un recibo de su transporte, así como un informe de inspección.
- El conocimiento de embarque tendrá información relacionada con su empresa de transporte, como nombre, número de autotransportista y número de licencia, direcciones e información de contacto.
- También incluirá imágenes de un vehículo de su tamaño (aunque no su vehículo específico) con áreas donde puede anotar cualquier daño existente u otras características que no se encuentran en un vehículo estándar de su tamaño.
- También incluirá los términos y condiciones de su envío del transportista, y es importante leerlos detenidamente para comprender cuál es la responsabilidad de su transportista y qué cubre el seguro, etc.
- Se requiere que tanto usted como el conductor firmen el conocimiento de embarque después de la inspección de recogida. Si no puede estar allí para la recogida o la entrega, la persona que actúe en su nombre deberá firmarlo.
Paso 12. Tómese el tiempo mientras su vehículo está en tránsito para determinar los arreglos para la entrega, ya sea que esté usted allí o alguien más
- Una vez que su transportista llegue al lugar de entrega, deberá hacer muchas de las mismas cosas que hizo en la recogida. Esto incluye el informe de inspección y la firma del conocimiento de embarque. También incluirá el pago al transportista.
- Quién paga quién se determinará cuando reserve su envío, pero la mayoría de las veces, el pago se realiza en dos partes: un pago a su corredor y el otro al transportista en el momento de la entrega. De esta manera, paga a dos entidades diferentes solo su parte del costo total, lo que le brinda más control sobre sus pagos.
- Tanto los corredores como los transportistas pueden adoptar una variedad de métodos de pago, pero hay algunas cosas a tener en cuenta. Los corredores normalmente aceptan el pago mediante tarjeta de crédito o débito; Los transportistas no pueden, ya que conducen un camión, por lo que a menudo aceptan efectivo, cheques de caja o giros postales.
- Los transportistas rara vez aceptan cheques personales. Los corredores pueden tomar un cheque personal por teléfono.
- Muchos operadores podrán aceptar pagos a través de Cash App, Zelle, Venmo o incluso depósito directo. Puede y debe hablar con su agencia de corretaje y su transportista sobre los mejores métodos de pago para su envío.
Parte 4 de 4: Transporte de su vehículo
Paso 1. Esté disponible
Una de las cosas más importantes que puede hacer es simplemente estar disponible. Recuerde, los transportistas dan plazos de recogida y entrega, no fechas y horas específicas. Se comunicarán con usted hasta 24 horas antes de su llegada, por lo que depende de usted ser flexible y estar disponible para cuando estén listos para recoger su vehículo.
Paso 2. Lleve su automóvil a la empresa de envío en la fecha asignada
Asegúrese de llegar en la fecha que eligió para su envío. Asegúrese de llegar a tiempo para no perderse el envío. Cuando llegue, entregue sus llaves al asistente para que pueda acceder a su automóvil y ponerlo en el transportador.
Si su empresa de envíos va a recoger el automóvil, téngalo listo en la calle. Además, esté presente para entregar las llaves
Paso 3. Proporcione su licencia de conducir, tarjeta de seguro y registro del vehículo
Cuando entregue su automóvil, entregue su documentación al miembro del personal. Probablemente harán una copia para sus registros. Luego, recupere sus documentos para tenerlos en sus registros.
Es posible que también le soliciten otros artículos. Por ejemplo, es posible que deba mostrar la factura de venta de un automóvil comprado recientemente. Asegúrese de traer todos los documentos que solicitó la empresa de envío
Paso 4. Notifique a la empresa de envío si hay problemas mecánicos o técnicos
Anotarán estos problemas en su documentación para que quede claro que estaban presentes antes del envío. Además, se asegurarán de que el conductor y otros miembros del personal conozcan los problemas para que no haya problemas al cargar y descargar su vehículo.
Si no está seguro de que su automóvil esté en buenas condiciones, es mejor que un mecánico lo revise minuciosamente antes de enviarlo. Tenga en cuenta que será más fácil probar que cualquier daño a su vehículo fue causado por la compañía de envío si un mecánico verificó que su automóvil estaba en buenas condiciones antes de enviarlo
Paso 5. Revise y firme su factura de envío
Lea su factura detenidamente para asegurarse de que comprende los términos y condiciones. Compruebe que todo lo que prometió la empresa de transporte esté incluido en su factura. Luego, firme su factura para aceptar los términos.
Guarde una copia de su factura para sus registros
Paso 6. Espere que su automóvil llegue a su destino en un plazo de 14 días
Dado que está enviando su vehículo a todo el país, es probable que tarde más de una semana en llegar. Sea paciente mientras espera que su automóvil llegue a su destino. A continuación, se muestra un desglose de la duración de la mayoría de los servicios de envío:
- Los envíos de 0 a 500 millas tardan entre 1 y 3 días
- Los envíos de 501 a 999 millas tardan entre 2 y 4 días
- Los envíos de 1, 000 a 1, 499 millas tardan entre 3 y 5 días
- Los envíos de 1, 500 a 2, 100 millas tardan entre 5 y 7 días
- 2, los envíos de más de 100 millas tardan entre 7 y 14 días
Propina:
Si su automóvil se retrasa durante el envío, algunas compañías de envío cubrirán el costo de un automóvil de alquiler durante el retraso. Consulte con su compañía de envío para saber si ofrecen este beneficio.
Paso 7. Recoja su automóvil en la fecha de recogida si envió su automóvil a una terminal
Asegúrese de saber cuándo se supone que debe recoger su automóvil para que no se le cobren tarifas de terminal. Es probable que tenga una ventana para la recogida porque la fecha de llegada puede variar. Cuando vaya a recoger el automóvil, traiga su licencia de conducir, comprobante de seguro y registro del vehículo en caso de que soliciten verlo.
- Verifique la estructura de tarifas con anticipación para asegurarse de que no le debe dinero a la terminal.
- Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la recolección, llame a su compañía de envío.
Variación:
Si utiliza un servicio de envío de servicio completo o elige el envío puerta a puerta, su automóvil llegará a su hogar. En ese caso, no será necesario que lo recoja.
Paso 8. Revise su automóvil en busca de daños
Mire cuidadosamente su automóvil para asegurarse de que esté en las mismas condiciones que cuando lo envió. Utilice sus fotos previas al envío para buscar nuevos daños. Si nota algún problema, fotografíe el daño e informe a un empleado de la empresa de transporte.
Si descubre que su automóvil está dañado, presente una reclamación al seguro de la compañía de envío. Proporcione las fotos que tomó como prueba del estado de su automóvil antes del envío
Paso 9. Firme la documentación para recoger su automóvil
Antes de que la empresa entregue su vehículo, es probable que le pida que firme un recibo que muestre que lo recogió. Lea la documentación para asegurarse de que no se le cobren tarifas inesperadas. Luego, firme el formulario para que pueda recuperar su automóvil.
No firme sus formularios hasta que compruebe si su vehículo está dañado
Consejos
- Siempre haga preguntas cuando no esté seguro de algo. La mayoría de las empresas tienen foros de preguntas y respuestas en los que puede hacer sus preguntas o buscar respuestas.
- Mantenga todos los artículos personales en el maletero de su vehículo y de menos de 100 libras. Evite los aparatos electrónicos, los artículos personales costosos, las joyas y otros artículos de alto valor.
- No reserve su envío basándose únicamente en el precio. Observe diferentes factores, incluidas las opiniones de los clientes, el tiempo de funcionamiento y los sentimientos personales al hablar con ellos.
- No tenga miedo de llamar y hacer preguntas. Todas las empresas de transporte estarán encantadas de responder a sus preguntas.
- El equipo pesado, las camionetas pickup grandes y la mayoría de los tipos de camionetas de carga requerirán que tenga a mano las dimensiones básicas del vehículo. Para estos vehículos, las imágenes también son geniales. De esta manera, sus cotizaciones serán precisas y su envío tendrá menos inconvenientes y problemas.
Advertencias
- Lea su documentación detenidamente para comprender todas las tarifas que cobran y lo que puede esperar.
- Si el precio es demasiado bueno para ser verdad, probablemente lo sea. Tenga cuidado al contratar un proveedor de envío a precio de ganga.
- No reserve con la primera empresa que encuentre. Asegúrese de tomarse un tiempo, tal vez uno o dos días, y recopile cotizaciones de diferentes remitentes.
- No reserve con la empresa que ofrece el precio más bajo. Los precios bajos tienden a no mover los vehículos rápidamente. Si no está presionado por el tiempo o no le importa cuánto tiempo se tarda en recoger su vehículo, los precios más bajos pueden ser mejores, pero para la mayoría de las personas, solo causan problemas y retrasos.
- No intente pagarle al transportista con una tarjeta de crédito o un cheque personal. Rara vez los toman, ya que a menudo hay demasiados problemas asociados con ellos. Como los conductores tienden a necesitar dinero en efectivo para mantener sus camiones cargados y en funcionamiento, prefieren métodos de pago que les brinden acceso instantáneo al dinero.
