Este wikiHow te enseñará cómo enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos guardado en Microsoft Outlook, usando una computadora. De esta manera, puede enviar un correo electrónico a todos los contactos de este grupo sin tener que agregar manualmente todos los contactos a su correo electrónico. Si está utilizando Mac, primero deberá habilitar los grupos de contactos en sus Preferencias de Outlook.
Pasos
Parte 1 de 2: Habilitación de grupos en Mac
Paso 1. Abra Microsoft Outlook en su computadora
El icono de Outlook parece una "O" y un sobre. Puedes encontrarlo en tu carpeta de Aplicaciones.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Outlook en la barra de menú
Este botón se encuentra junto al ícono del menú de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla. Se abrirá un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Preferencias en el menú de Outlook
Esto abrirá sus Preferencias de Outlook en una nueva ventana.
Alternativamente, puede presionar ⌘ Command +, en su teclado para abrir la ventana de preferencias
Paso 4. Haga clic en General en el panel Preferencias
Esta opción parece un icono de interruptor eléctrico debajo del encabezado Configuración personal.
Paso 5. Haga clic y desmarque la casilla junto a las carpetas Ocultar en mi computadora
Puede encontrar esta opción en la sección Lista de carpetas. Cuando está desmarcado, puede ver y usar sus grupos de contactos.
Parte 2 de 2: Enviar un correo electrónico a un grupo
Paso 1. Abra Microsoft Outlook en su computadora
El icono de Outlook parece una "O" y un sobre. Puede encontrarlo en su menú Inicio en Windows o en su carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 2. Haga clic en el botón Contactos en la esquina inferior izquierda
Esto abrirá una lista de todos sus contactos y grupos de contactos en una nueva página.
- Si está usando Windows, este botón se ve como dos mascarones de proa sobre el ícono de tres puntos en la parte inferior izquierda.
- En Mac, haga clic en Gente entre Calendario y Tareas en la esquina inferior izquierda.
Paso 3. Seleccione el grupo al que desea enviar un mensaje
Encuentre el grupo de contactos al que desea enviar un mensaje en su lista de contactos aquí y haga clic en el nombre del grupo para seleccionarlo.
- Si no ve sus grupos guardados aquí, haga clic en En mi computadora en el panel de navegación izquierdo. Todos sus grupos se guardan y almacenan aquí.
- Si no tiene ningún grupo, puede crear un nuevo grupo de contactos y comenzar a usarlo de inmediato.
Paso 4. Haga clic en el botón Correo electrónico en la cinta de la barra de herramientas
Este botón parece un icono de sobre blanco entre Borrar y Cita en la parte superior de la ventana de la aplicación. Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en blanco dirigido al grupo seleccionado.
Paso 5. Escriba su mensaje de correo electrónico
Su correo electrónico se enviará a todos los contactos de este grupo.
- Ingrese una línea de asunto que permita a sus contactos averiguar rápidamente de qué se trata su correo electrónico.
- Ingrese su mensaje de correo electrónico en el campo del cuerpo.
Paso 6. Haga clic en el botón Enviar
Este botón parece un icono de sobre blanco en la esquina superior izquierda de su mensaje de correo electrónico. Enviará su correo electrónico a todos en el grupo seleccionado.
