Ya sea que sea un novato en PowerPoint o un profesional de presentaciones, siempre hay una pregunta crucial al desarrollar su presentación de diapositivas: ¿cuántas diapositivas debe incluir? Pensar en la cantidad de tiempo que tiene y la velocidad a la que habla son formas confiables de calcular el número correcto de diapositivas. Comprender las buenas opciones de diseño y aprender a aceptar su presentación como un producto único lo liberará de la necesidad de sentirse atrapado por reglas estrictas y rápidas con respecto al número "correcto" de diapositivas.
Pasos
Método 1 de 3: elegir el número correcto de diapositivas según las opciones de diseño
Paso 1. Proporcione la cantidad correcta de información
Las presentaciones de PowerPoint son útiles para proporcionar una descripción general, una descripción general de un tema determinado. Tu presentación no debe ser enciclopédica. No se exceda en incluir todos los pequeños detalles, citas o hechos que puedan informar la conversación sobre el tema que está presentando. Demasiada información quemará a tu audiencia y te quedarás con un grupo de personas más interesadas en el almuerzo que en lo que tienes que decir.
Mantenga la presentación sobre usted, no la presentación de diapositivas. Las diapositivas están ahí para respaldar lo que tiene que decir. Deben ser solo una parte de su presentación, no todo
Paso 2. Divida las diapositivas complejas en varias diapositivas simples
Las presentaciones de PowerPoint son más efectivas y poderosas cuando adoptan un estilo limpio y minimalista. Por ejemplo, si tiene una diapositiva cuyo título es "Hábitats", con tres viñetas debajo que dicen "Bosque", "Desierto" y "Océano" con una descripción de cada hábitat a continuación, haría bien en asignar tres diapositivas a los tres hábitats diferentes e incluya un resumen y una imagen de cada uno en la diapositiva correspondiente.
Paso 3. Incluya soporte audiovisual solo cuando sea necesario
Su presentación de diapositivas de PowerPoint siempre debe estar diseñada para reforzar sus explicaciones verbales con imágenes visuales. A veces funciona poner palabras en una pantalla, pero en general, su texto debe ser limitado. ¿Necesita los gráficos como punto de partida desde el que explicará resultados, tendencias, predicciones o resultados específicos? ¿Está utilizando elementos visuales simplemente para mantener a su audiencia comprometida, proporcionar humor y / o adaptarse a diversos estilos de aprendizaje? Estas y otras preguntas relevantes deben guiar su proceso de toma de decisiones al elegir el número correcto de diapositivas para su presentación.
Repase toda la presentación y pregúntese si realmente necesita una diapositiva determinada. Si la respuesta es no, o si encuentra que puede entregar la información verbalmente, elimínela
Método 2 de 3: Usar el tiempo para determinar el número correcto de diapositivas
Paso 1. Practique su presentación frente a un espejo o una pequeña audiencia de amigos y familiares antes de hacerlo de verdad
Si, durante su ejecución de práctica, descubre que ha transcurrido su tiempo antes de que pudiera terminar toda la presentación, sabrá que su presentación tiene demasiadas diapositivas. Regrese al tablero de dibujo para editarlo en consecuencia.
- Si su presentación terminó mucho antes del límite de tiempo que se le dio, intente extender la cantidad de tiempo que dedica a cada diapositiva o agregue diapositivas adicionales para ampliar la información presentada en la presentación.
- Solicite el consejo de familiares y amigos durante su presentación de práctica. Si sienten que hay demasiadas o muy pocas diapositivas, o si sienten que ciertas secciones de la presentación se sienten apresuradas o lentas, ajuste su presentación para corregir estas deficiencias.
Paso 2. Piense en la velocidad a la que habla
Si habla con bastante rapidez, podrá pasar una gran cantidad de diapositivas. Si, por el contrario, habla más lentamente, probablemente necesitará una menor cantidad de diapositivas. Utilice su velocidad de expresión para determinar cuántas diapositivas puede acomodar su presentación.
Paso 3. No utilice demasiadas diapositivas
Si tiene diez minutos para presentar, es posible que necesite más de 60 diapositivas. Por otro lado, es posible que también necesite solo diez diapositivas. Cualquiera que sea el número que elija, no incluya más diapositivas de las que pueda completar en el tiempo de presentación asignado.
Paso 4. No utilice muy pocas diapositivas
Si tiene mucha información que sería útil en su PowerPoint, o tiene gráficos, tablas o imágenes disponibles que podrían mejorar su presentación, utilícelos. Si bien no desea incluir tantas diapositivas que no pueda leer todas en el tiempo asignado, tampoco debe sentirse limitado al punto de no incluir información o gráficos valiosos en su presentación de diapositivas.
Método 3 de 3: ir más allá de las respuestas formuladas para encontrar el número correcto de diapositivas
Paso 1. No escuche a los expertos
Todos parecen tener su propia idea de cuántas diapositivas son suficientes. Algunas personas piensan que cinco diapositivas son suficientes para treinta minutos, otras piensan que diez son suficientes para veinte minutos, y otras piensan que noventa o más podrían ser suficientes para veinte minutos. De hecho, cada presentación es diferente y debe abordarse por sus propios méritos.
- Una fórmula conocida para las presentaciones de PowerPoint es la regla 10/20/30. Esta regla dicta que debe utilizar unas diez diapositivas para una presentación de veinte minutos, y cada diapositiva debe utilizar una fuente de treinta puntos. En otras palabras, cada diapositiva debe tener una duración aproximada de dos minutos. Quizás la regla del 20/10/30 funcione para usted. Si no es así, no sienta que está utilizando el número incorrecto de diapositivas.
- Otros argumentan que una diapositiva promedio debe estar en pantalla por no más de dos minutos y puede estar en pantalla por tan solo 15 segundos.
Paso 2. Haga coincidir el número de diapositivas con el tema
Algunos temas requieren algunas diapositivas y mucha exposición. Otros temas requieren muchas diapositivas con una explicación mínima. Por ejemplo, si su presentación es sobre un producto en particular o un solo paisaje hermoso, entonces muchas diapositivas que contienen fotografías pueden ser más efectivas que unas pocas diapositivas con texto. Piense en cómo puede combinar varias diapositivas basadas en texto en unas cuantas diapositivas basadas en imágenes con texto adjunto, y viceversa.
Paso 3. Adapte su presentación de diapositivas a su audiencia
Si está presentando información técnica o muy detallada a un grupo de personas que están muy familiarizadas con los términos y métricas de la industria que está presentando, puede incluir muchas diapositivas por las que se mueve con bastante rapidez, pero que son necesarias para proporcione material de apoyo y demuestre que sabe de lo que está hablando. Si presenta los mismos datos a una clase de negocios de la escuela secundaria, es posible que deba condensar las diapositivas que está presentando y editar la presentación para que pueda explicar cada concepto en un lenguaje que el lego comprenderá.
Paso 4. Piense en el lugar en el que se presentará
Si está presentando en un lugar grande como un auditorio, pero solo tiene una pequeña pantalla de proyección para sus diapositivas de PowerPoint, debe minimizar la importancia y el número de sus diapositivas y concentrarse en el aspecto hablado de su presentación. Del mismo modo, si realiza una presentación al aire libre o en un entorno muy iluminado, es posible que desee considerar mantener el número de diapositivas en su presentación al mínimo, ya que podrían ser demasiado difíciles de ver con el resplandor.
Si, por el contrario, se encuentra en un entorno más íntimo y puede controlar la iluminación, es posible que se sienta inclinado a utilizar una mayor cantidad de toboganes. Sin embargo, como siempre, no se sienta obligado a utilizar muchas diapositivas solo porque puede
Consejos
- Trate cada diapositiva por sus propios méritos. Si una diapositiva debe estar en pantalla durante dos minutos, que así sea. Si necesita estar en pantalla durante diez segundos, también está bien.
- Si tiene una diapositiva sin imágenes, pero con varias viñetas, cada una de las cuales tiene la intención de hablar durante quince a veinte segundos, puede dedicar más de un minuto a esa diapositiva.
- Si su diapositiva tiene un video incrustado, o no está usando una diapositiva para cada punto de su presentación, puede dedicar más tiempo a cada diapositiva.
- Recuerde practicar con su equipo audiovisual antes de su presentación para asegurarse de que está familiarizado con su uso y que todo funciona correctamente.
- El soporte visual no siempre mejora su presentación. Pregúntese si su presentación podría ser solo un discurso o si necesita una presentación de diapositivas.
