¿Ha heredado un documento con las fechas en el formato incorrecto? Tal vez fue usted quien cometió el error, o simplemente ha decidido tomar un camino diferente. Cualquiera sea el motivo, puede cambiar rápida y fácilmente el formato de fecha en Microsoft Excel. Puede elegir cambiar el formato de fecha para un conjunto específico de datos dentro de una hoja de Excel, o puede cambiar el formato de fecha estándar para toda su computadora para aplicar ese formato a todas las hojas de Excel futuras.
Pasos
Método 1 de 2: Cambiar el formato de fecha estándar
Paso 1. Navegue a la configuración de fecha y hora
Para cambiar el formato de fecha estándar para cualquier hoja nueva de Excel, deberá cambiar el formato de fecha general de su computadora. Primero, haga clic en el botón Inicio. El siguiente paso dependerá del sistema operativo que esté utilizando:
- Si está utilizando Windows Vista o Windows 8: Abra el Panel de control. Luego, haga clic en "Reloj, idioma y región". Alternativamente, en Windows 8, abra la carpeta Configuración y seleccione "Hora e idioma".
- Si está utilizando Windows XP: Abra el Panel de control. Luego, haga clic en "Fecha, hora, idioma y opciones regionales".
Paso 2. Navegue a las opciones regionales
Nuevamente, los pasos de navegación varían de un sistema operativo a otro.
- Si está utilizando Windows 8: En la carpeta Reloj, idioma y región, seleccione "Cambiar formatos de fecha, hora o número" debajo del encabezado "Región".
- Si está utilizando Windows Vista: Abra el cuadro de diálogo Opciones regionales y de idioma. Luego, seleccione la pestaña Formatos.
- Si está utilizando Windows XP: Abra el cuadro de diálogo Opciones regionales y de idioma. Luego, seleccione la pestaña Opciones regionales.
Paso 3. Prepárese para personalizar el formato
Si está utilizando Windows 8: asegúrese de que la pestaña Formatos esté abierta. Si está utilizando Windows Vista: haga clic en Personalizar este formato. Si está utilizando Windows XP: haga clic en Personalizar.
Paso 4. Elija un formato de fecha
Tendrá opciones para la fecha corta y la fecha larga. La fecha corta se refiere a la versión abreviada: p. Ej. 12/6/2015. La fecha larga se refiere a la forma más verbal: p. Ej. 31 de diciembre de 1999. Los formatos que seleccione aquí se estandarizarán en todas las aplicaciones de Windows, incluido Excel. Haga clic en "Aceptar" para aplicar sus opciones.
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Revise las opciones de fecha corta. El 2 de junio de 2015 se utiliza como ejemplo.
- D / m / aaaa: 2/6/2015
- M / d / aa: 2/6/15
- MM / dd / aa: 02/06/15
- MM / dd / aaaa: 2015-06-02
- aa / MM / dd: 15/06/02
- aaaa-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-aa: 02-junio-15
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Revise las opciones de fechas largas. El 2 de junio de 2015 se utiliza como ejemplo.
- dddd, MMMM dd, aaaa: viernes 02 de junio de 2015
- dddd, MMMM d, aaaa: viernes 2 de junio de 2015
- MMMM d, aaaa: 2 de junio de 2015
- dddd, d MMMM, aaaa: viernes 2 de junio de 2015
- d MMMM, aaaa: 2 de junio de 2015
Método 2 de 2: Cambio de formatos de fecha para conjuntos específicos
Paso 1. Abra la hoja de cálculo y resalte todos los campos de fecha relevantes
Si solo desea cambiar el formato de fecha para una celda: simplemente haga clic en esa celda.
- Si las fechas están alineadas en una columna: seleccione y formatee toda la columna haciendo clic con el botón izquierdo en la letra en la parte superior de la columna. Luego, haga clic derecho para abrir un menú de acciones.
- Si las fechas están dispuestas en una fila: resalte la sección o celda que desea cambiar. Luego, haga clic izquierdo en el número en el extremo izquierdo de la fila para seleccionar todas las celdas.
Paso 2. Seleccione el menú desplegable "Formato" de la barra de herramientas
Busque el menú desplegable en el compartimento "Celdas" (entre "Estilos" y "Edición") mientras se encuentra en la pestaña "Inicio".
Alternativamente: haga clic con el botón derecho en el número en el extremo izquierdo de una fila o en la letra en la parte superior de una columna determinada. Esto seleccionará todas las celdas en esa fila o columna y mostrará un menú de acción. Seleccione "Formato de celdas" en ese menú para formatear la fecha de todas las celdas de esa columna
Paso 3. Seleccione "Formato de celdas" en el menú desplegable
Busque esta opción en la parte inferior del menú.
Paso 4. Vaya a la pestaña "Número"
Busque esto en la pestaña en el extremo superior izquierdo de la ventana "Formato de celdas", junto a "Alineación", "Fuente", "Borde", "Relleno" y "Protección". "Número" suele ser el valor predeterminado.
Paso 5. Seleccione "Fecha" de la columna "Categoría" a la izquierda de la pantalla
Esto le permitirá volver a formatear manualmente la configuración de fecha.
Paso 6. Seleccione el formato de fecha que desee
Resalte esa opción y haga clic en "Aceptar" para guardar el formato. Luego, guarde el archivo para asegurarse de que se conserve su formato.
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Consejos
- Es una buena práctica aplicar solo un formato de fecha para toda la columna o fila.
- Recuerde que el formato de la fecha solo es importante para facilitar la referencia. Excel podrá ordenar del más antiguo al más nuevo (o del más nuevo al más antiguo) independientemente del formato de fecha.
- Una cadena infinita de signos de almohadilla (####) indica que alguien ha intentado ingresar una fecha anterior a 1900.
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Si no puede hacer que esto funcione, es posible que la fecha se haya guardado como un mensaje de texto. Alguien lo ha ingresado o copiado, pero Excel no lo ha reconocido ni aceptado como fecha. Excel se niega obstinadamente a aplicar otro formato de fecha a un texto como "cumpleaños de mamá" o "12.02.2009". Si bien el primer ejemplo es obvio, el segundo puede confundir a muchas personas fuera de los EE. UU. Especialmente cuando su versión local de Excel lo acepta.
- Todas las entradas que comiencen con un apóstrofe se almacenarán como texto, sin importar cuánto intenten parecerse a las fechas. El apóstrofo no aparece en la celda, solo en el editor de celdas.
- También existe el problema inverso. Uno puede ingresar 12312009 y esperar ingresar el 31 de diciembre de 2009. Sin embargo, un gran número se escribirá directamente en un marcador de posición para las fechas, y este número se interpreta como el 5 de octubre de 4670. Esto puede ser confuso cuando el formato de fecha no muestra el año. Utilice siempre un separador de fecha, como una barra inclinada (/).
- Intente ampliar la columna para comprobar si se han aceptado las fechas. Los textos están alineados a la izquierda, mientras que las fechas están alineadas a la derecha de forma predeterminada.
- Es posible que se haya cambiado este valor predeterminado. Por lo tanto, también se puede intentar no aplicar ningún formato de fecha. Todas las fechas aceptadas se almacenan como números, con un valor de aproximadamente 40 000 en 2009. Intente formatearlo como un número. Cuando esto falla, es un mensaje de texto. Cuando haya terminado, aplique un formato de fecha más agradable. Esta prueba no modificará los valores en sí mismos.
- Sepa que escribir el formato de fecha es establecer el formato de fecha para un conjunto de datos dado. Una vez que haya establecido el formato para una fila o columna determinada, las fechas nuevas que agregue se guardarán automáticamente en el formato de fecha predeterminado que eligió, independientemente de cómo las escriba.
