Una presentación de diapositivas es una serie de imágenes, a veces con texto, que debe proyectarse sobre una superficie plana para la visualización en grupo. El tipo más común de presentación de diapositivas en la actualidad es la presentación de diapositivas por computadora, un componente común en conferencias y discursos. Lea los pasos a continuación para aprender cómo hacer su propia presentación de diapositivas de computadora.
Pasos
Presentaciones de diapositivas de muestra
Presentación de diapositivas de fotos de muestra
Presentación de diapositivas de fotos de muestra sobre flores
Método 1 de 4: uso del software
Paso 1. Abra el programa
Esta guía asume que utilizará Microsoft PowerPoint, ya que es el software más utilizado para hacer presentaciones de diapositivas. Verá una diapositiva en blanco con el título y las indicaciones de texto en campos de texto separados, además de varios menús y botones.
Paso 2. Crea tu página de título
Haga clic en el campo de texto superior y nombre su presentación, luego agregue su nombre y la fecha de hoy en el campo de texto inferior. Esta también es una buena oportunidad para acostumbrarse a cambiar elementos estilísticos en su presentación de diapositivas, como el color de fondo y la fuente.
- Elija un título breve. A menos que esté haciendo una presentación académica de alto nivel destinada a una conferencia, es mejor pensar en un título breve y sencillo que explique su tema general a la audiencia rápidamente.
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Utilice una fuente simple. Las fuentes visualmente complejas, como las fuentes "en inglés antiguo" y las letras hinchadas, son divertidas de ver en la pantalla de una computadora, pero difíciles de leer para el público. Siéntase libre de experimentar, pero elija una fuente simple con líneas limpias para que su audiencia no tenga que entrecerrar los ojos para leerla.
Puede cambiar las fuentes eligiéndolas en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Si tiene texto resaltado cuando cambia las fuentes, ese texto cambiará a la fuente seleccionada
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Experimente con el color. Su página de título puede tener un color de fondo diferente al del resto de su presentación, pero la mayoría de la gente elige un tema para toda la presentación de diapositivas.
- Haga clic con el botón derecho en el fondo de la diapositiva y elija la opción "fondo de diapositiva" o "formato de fondo" en el menú que aparece. A partir de ahí, puedes jugar con el color que más te guste.
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Asegúrese de que el color de fondo y el color del texto aparezcan entre sí para que la diapositiva sea fácil de leer. En términos generales, el texto debe ser blanco o negro para una máxima legibilidad y los fondos no deben ser neón o extremadamente brillantes.
No hay nada de malo en una presentación de diapositivas sencilla para fines comerciales o académicos; de hecho, lo más simple generalmente se considera mejor en estos entornos
Paso 3. Agregue diapositivas
Puede escribir control-m para agregar una diapositiva a su presentación de diapositivas, o puede elegir la opción "nueva diapositiva" en la parte superior de la pantalla. Trate de mantener su ritmo en una idea o punto por diapositiva para que sea fácil de seguir.
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Agregue diseños. Cada diapositiva tiene una gran cantidad de opciones de diseño preestablecidas, así que elija la que sea mejor para cada diapositiva.
- La mayoría de las diapositivas sin imágenes pueden utilizar uno de los dos diseños de diapositivas de texto básicos. Uno tiene una barra de título, el otro es simplemente un campo de texto. Elija el que prefiera.
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Elegir un diseño de diapositiva diseñado para acomodar imágenes, películas o archivos de sonido es la forma más fácil de insertarlos. Simplemente elija el campo al que desea agregar un archivo, haga clic en el icono que representa el tipo de archivo que desea y agréguelo seleccionándolo en la ventana emergente.
- Intente agregar texto en un campo y una imagen en otro campo para una apariencia profesional.
- No se exceda en imágenes, películas o sonidos. En la mayoría de los casos, menos es más.
- Limpiar. Puede eliminar diapositivas adicionales haciendo clic derecho sobre ellas y seleccionando "eliminar diapositiva".
- Organizar. Puede reordenar las diapositivas arrastrándolas a lo largo de la línea de tiempo e insertándolas en los lugares adecuados. La línea de tiempo es la lista general de sus diapositivas en la parte superior o lateral de la pantalla.
Paso 4. Agregue los toques finales
Hay algunas cosas más que puede hacer para completar su proyecto de presentación de diapositivas. Una vez que esté satisfecho, guárdelo para que pueda estar seguro de que todavía lo tendrá cuando sea el momento de usarlo.
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Tenga cuidado con las transiciones. PowerPoint y la mayoría de los programas similares vienen precargados con una amplia gama de transiciones de diapositivas. Se trata de efectos visuales, a veces acompañados de sonidos, que se producen al cambiar de diapositiva. Por lo general, se los considera de mal gusto y distraen, pero pueden ser apropiados en algunos casos.
- Nunca use efectos de sonido con sus transiciones. Se interponen en el camino de su discurso.
- Utilice transiciones simples en lugar de elegantes. Limpiar una página de arriba a abajo es bastante elegante; no es necesario utilizar formas tontas o efectos de degradado.
- Utilice las transiciones con moderación. Incluso si ha decidido que las transiciones son un elemento útil para su presentación de diapositivas, evite aplicar una transición a cada diapositiva. En su lugar, utilícelos para indicar diferentes secciones de su programa, una vez por sección.
- Agrega fuentes e información legal. Después de su presentación de diapositivas, agregue una diapositiva más (o tantas como sean necesarias) donde enumere brevemente todas sus fuentes de información (para presentaciones de diapositivas comerciales o académicas), fuentes de imágenes (si tienen derechos de autor) y cualquier agradecimiento o reconocimiento que desee incluir.
Paso 5. Haz una carrera de práctica
Por lo general, puede ejecutar la presentación de diapositivas presionando la tecla F5 en su computadora. Puede avanzar las diapositivas haciendo clic en el botón izquierdo del mouse. Salga de la presentación presionando la tecla Esc en cualquier momento, o llegue al final de la presentación de diapositivas y haga clic nuevamente.
- Regrese y haga los ajustes de última hora que necesite. Mirar su presentación de diapositivas antes de que planee usarla a menudo puede revelar errores tipográficos y otros pequeños errores que no pudo ver durante la creación.
- Habla junto con tu presentación de diapositivas. Asegúrese de que la presentación de diapositivas esté lo suficientemente simplificada para que no le robe el trueno, pero lo suficientemente detallada como para que no se quede sin diapositivas a la mitad de su discurso. Practique cronometrar los cambios de diapositiva hasta que se sienta cómodo.
Método 2 de 4: Presentaciones de diapositivas para la escuela
Paso 1. Crea un esquema
Si está haciendo una presentación de diapositivas para una presentación escolar, es probable que proporcione un discurso o una conferencia para acompañarla. Mata dos pájaros de un tiro comenzando con un esquema claro para tu presentación.
- Hay muchas formas de hacer un esquema. El método estándar utiliza sangría y un sistema de numeración / letras para organizar la información por nivel de importancia, pero si lo prefiere, puede usar su propio enfoque.
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Su discurso será más detallado que su esquema, pero su presentación de diapositivas será menos detallada. Una vez que tenga un esquema listo, marque cada punto importante, así como cada punto en el que le gustaría tener una imagen u otro elemento multimedia que sirva de acompañamiento. Planee hacer una diapositiva para cada marca.
Utilice fichas o un esquema para su discurso. No use su presentación de diapositivas como guía, o tendrá que seguir mirándola, lo que parece poco profesional
Paso 2. Utilice un tema simple
Evite los colores brillantes y apéguese a fuentes sans-serif, como Arial, para títulos y subtítulos.
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Negro sobre blanco y blanco sobre negro son las dos combinaciones de colores menos irritantes para una presentación de diapositivas. Son fáciles de leer y no distraen.
- También se aceptan tonos neutros de azul y gris con texto en blanco o negro.
- Evite los colores cálidos y contradictorios, así como los colores que son demasiado similares entre sí.
- Las fuentes serif (como Times New Roman) son aceptables para texto normal (sin títulos), especialmente si muchos de sus puntos serán más largos que una línea en la página. Cualquiera que elija, asegúrese de ser coherente durante toda la presentación de diapositivas.
Paso 3. Agregue medios según sea necesario
Solo agregue películas y música si son directamente apropiadas para su tema, y manténgalas lo más breves posible. Se deben agregar imágenes cuando sea apropiado.
- 30 segundos es una buena longitud objetivo para archivos de música y películas. No debe dejar que sus medios de comunicación hagan su discurso por usted. El uso de videos y canciones más largos te dará una calificación más baja, porque parecerá que solo estás tratando de completar un discurso corto para alcanzar el tiempo mínimo requerido.
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Hay dos buenas formas de agregar imágenes:
- Agregue una imagen por diapositiva a las diapositivas que requieran texto junto a la imagen. Manténgalo de un tamaño razonable y relevante para la diapositiva.
- Agregue hasta cuatro imágenes por diapositiva si la diapositiva no tiene texto, pero solo con el propósito de ilustrar ejemplos de algo. Esta diapositiva será breve; solo muéstrelo durante unos segundos en su presentación y asegúrese de hablar sobre ello.
- Una imagen en la página del título también puede ser apropiada, dependiendo del tema de su presentación de diapositivas, pero no es necesaria para una buena presentación de diapositivas.
Método 3 de 4: Presentaciones de diapositivas para empresas
Paso 1. Utilice un formato ajustado
Todos los que ven su presentación de diapositivas reciben un pago por su tiempo. La mayoría de ellos probablemente preferiría ganar su dinero haciendo algo más que ver su presentación, así que hágalo breve, contundente y directo al grano.
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Ser breve. A menos que su jefe le indique que debe alcanzar una determinada longitud objetivo, haga su presentación lo más breve posible. No dedique mucho tiempo a ejemplos ilustrativos más allá de lo que crea que es necesario para transmitir su punto de vista.
Prepare folletos para su audiencia para que no tenga que cubrir cada pequeño detalle en su presentación. Incluya información detallada en el folleto y utilice la presentación de diapositivas y el tiempo de presentación para pintar el panorama general
Paso 2. Mantenga los elementos que no sean de texto al mínimo
Los cuadros y gráficos están bien, cuando sea necesario, pero otros gráficos deben ser simples y discretos.
- Considere usar imágenes prediseñadas. Las imágenes prediseñadas son un archivo de imágenes simples en blanco y negro que no están protegidas por derechos de autor. Casi todos los programas de presentación de diapositivas vienen con una biblioteca de imágenes prediseñadas limitada. La simplicidad de las imágenes prediseñadas lo convierte en una opción ideal para acentuar las diapositivas con elementos gráficos y, al mismo tiempo, evitar mucho desorden y ruido visual.
- Nunca uses películas o música en una presentación comercial a menos que tengas una razón infalible para hacerlo.
- No utilice transiciones de diapositivas. Nadie en tu audiencia se preocupa por ellos, lo que significa que son solo una pérdida de tiempo.
Paso 3. Haga coincidir su discurso con su presentación de diapositivas
Más que en otros entornos, una presentación de diapositivas de negocios y el discurso que la acompaña deben ser casi idénticos en términos de contenido sustantivo. Aparte de una breve introducción y frases de conexión, su discurso debe seguir más o menos la presentación de diapositivas punto por punto.
Utilice los folletos a su favor. Si preparó un folleto, como se recomendó anteriormente, dígale a las personas que se refieran a ciertas secciones al dar su discurso. Podrán obtener más información fácilmente sin que tenga que meterla en la presentación de diapositivas
Paso 4. Termine con un punto
A diferencia de una presentación de diapositivas académica, el final de su presentación comercial no es una simple conclusión; es un llamado a la acción claro y audaz, una declaración imperativa que está respaldada por su presentación en lugar de una opinión educada que se explica por ella. Esta diferencia de tono es de suma importancia para que las personas se tomen en serio su presentación.
Método 4 de 4: Presentaciones de diapositivas por diversión
Paso 1. Elija un tema
Elige lo que quieras. Muchas personas hacen presentaciones de diapositivas de vacaciones familiares, reuniones u otras experiencias compartidas. También puede optar por explorar un pasatiempo o deporte favorito.
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Agrega estructura. Ciertamente, no es necesario que tenga una estructura clara para una presentación de diapositivas que está haciendo para su propio disfrute, pero si desea hacer una declaración sobre algo o presentar información que ha aprendido, es útil.
Piense en la forma en que naturalmente le explicaría sus diapositivas a un amigo y luego organícelas para reflejar eso
Paso 2. Obtenga sus fotografías
Una de las mejores partes de hacer una presentación de diapositivas por diversión es que puedes hacer prácticamente lo que quieras con ella. Para la mayoría de la gente, eso significa muchas imágenes. Descárgalos de Internet o utiliza tus propias fotografías, como más te guste.
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Si está utilizando imágenes que podrían tener derechos de autor, tenga cuidado. La mayoría de las personas no lo perseguirán ni lo demandarán por hacer una presentación de diapositivas familiar de “Día en la playa” con una imagen protegida por derechos de autor de una pelota de playa y subirla a YouTube, pero use el sentido común.
- Dé crédito al final de la presentación de diapositivas siempre que pueda encontrar la información adecuada.
- No utilice ninguna imagen que esté marcada con las palabras "no reutilizar sin permiso" o algo similar.
Paso 3. Agregue multimedia
Inserte los clips de vídeo y sonido que desee. Enloquecer; este es tu proyecto personal.
Nuevamente, tenga cuidado al utilizar material claramente protegido por derechos de autor. Trate de que los clips sean breves y dé crédito a lo que corresponde
Paso 4. Agregue las transiciones que desee
Sí, son de mal gusto. También son divertidos, especialmente con los efectos de sonido activados. Si tiene ganas de cargar su presentación de diapositivas con efectos de transición cursis, adelante.
Paso 5. Revise su presentación de diapositivas
Aunque lo hizo para su propio beneficio, debe verificarlo antes de mostrárselo a otra persona.
- Asegúrese de que los esquemas de color que está utilizando no lastimen sus ojos.
- Verifique que las diapositivas estén todas en el orden en el que desea que estén.
- Agregue leyendas a las imágenes si tiene sentido, para que no tenga que explicar todas las imágenes.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Incluso las presentaciones de conferencias académicas más secas rara vez duran más de 20 minutos. A menos que esté creando una presentación de diapositivas para una conferencia real de más de una hora, intente mantener su presentación de diapositivas en alrededor de 15 minutos como máximo.
- Guarde notas en papel y ahorre con frecuencia. La mayoría de los programas de presentación de diapositivas tienen una función de guardado automático que evita que se pierda gran parte de su trabajo, pero es mejor estar lo más seguro posible. Tener notas en papel también facilitará mucho la redacción del discurso de acompañamiento.
