Google Docs le ofrece una forma sencilla de crear facturas. Puede personalizar la factura de acuerdo con sus propias necesidades, incluida la información privada y la información comercial. Incluso puede compartirlo con sus clientes y clientes.
Pasos
Paso 1. Inicie sesión en Google Docs
En su computadora, vaya a la página de inicio de Google Docs e inicie sesión en su cuenta con la misma ID de correo electrónico y contraseña que utilizó para iniciar sesión en su cuenta de Gmail.
Paso 2. Abra el menú Plantillas de facturas
En otra pestaña o ventana del navegador web, busque "Plantillas de facturas de Google Docs" para acceder al menú Plantillas y seleccione el primer resultado de la lista, o acceda al sitio directamente aquí.
Paso 3. Busque una plantilla de factura para usar
La ventana derecha del menú Plantillas de facturas mostrará todas las plantillas de facturas disponibles para que las use en miniaturas. Desplácese por esta lista. Puede hacer clic en el enlace "Vista previa" junto a cada plantilla para ver una muestra ampliada de la plantilla en su pantalla.
Paso 4. Seleccione una plantilla de factura
Una vez que encuentre uno que le gustaría usar, haga clic en el botón "Usar esta plantilla" junto a la miniatura de la plantilla y se abrirá en un documento de Google Docs.
Paso 5. Configure una factura genérica
Configurar una voz genérica le permitirá crear facturas futuras con la misma plantilla la próxima vez que la necesite. Edite los detalles de la plantilla de factura con los datos de contacto (nombre e información de contacto), como se indica en la plantilla. Las ubicaciones de estos campos variarán según la plantilla que seleccionó.
Los documentos se guardan automáticamente en Google Docs y se puede acceder a ellos a través de su cuenta de Google Docs o Google Drive
Paso 6. Cree su primera factura
Después de crear una factura genérica, haga una copia de la factura y rellénela con la información real. Para hacer una copia, haga clic en "Archivo" en el encabezado superior y seleccione "Hacer una copia". Cambie el nombre de la copia en la ventana emergente que aparece. Asegúrese de nombrar la factura correctamente. Haga clic en "Aceptar" y se abrirá el documento de copia.
Ahora edite la información de la nueva factura. Asegúrese de que toda la información ingresada sea correcta. Actualice el número de factura, la fecha del documento, la información "Para" y "Para", y cada línea para cada artículo de la factura. Confirme el total sumando todos los números con una calculadora
Paso 7. Cree más facturas
Si necesita más de una factura, siempre puede utilizar la factura genérica que creó. Acceda a la factura genérica desde su cuenta de Google Doc o Google Drive y haga una copia. Cambie el nombre de la factura de manera adecuada para su propósito y edite la información. Repita según sea necesario, ya que no hay límite para la cantidad de facturas que puede crear.
Si desea utilizar otra plantilla en lugar de la genérica, seleccione otra en el menú Plantillas de factura
Paso 8. Comparta la factura con su cliente
Después de editar la factura, compártala con el cliente respectivo haciendo clic en "Compartir" en la parte superior izquierda de la pantalla e ingresando la dirección de correo electrónico del cliente.
