Si vende un vehículo recreativo (RV), es una buena idea completar una factura de venta. Si bien no es obligatorio en todos los estados, este documento sigue siendo un registro valioso de su transacción tanto para el comprador como para el vendedor. Los requisitos para una factura de venta varían de un lugar a otro, pero le explicaremos los conceptos básicos en este artículo.
Pasos
Método 1 de 2: Factura de venta básica
Paso 1. Incluya el precio que usted y el comprador acordaron
Este suele ser uno de los primeros artículos que incluirá en la factura de venta. Escriba algo como "En contraprestación por la suma de $", seguido del precio.
Esta información generalmente aparece en la parte superior del formulario, pero en algunos casos puede ir debajo de información como la fecha o el tipo de RV que está vendiendo
Paso 2. Indique el nombre y la dirección del comprador y el vendedor
Después de especificar el precio de la RV, escriba "pagado por", seguido del nombre y la dirección postal del comprador (o comprador). Siga esto con "a", luego inserte el nombre y la dirección del vendedor.
- Alternativamente, complete la información del comprador en la parte superior del formulario, luego coloque el nombre y la dirección del vendedor en la sección de "certificación" debajo de los detalles de la venta. Esta es la sección donde el comprador, el vendedor y los testigos firman la factura de venta.
- Si lo desea, puede insertar “(en adelante, el“Comprador”)” y “(en adelante, el“Vendedor”)” después de los nombres y direcciones de cada una de las partes. Sin embargo, algunos formularios lo mantienen simple y simplemente coloque “Comprador:” y “Vendedor:” antes del nombre y la dirección de cada parte.
Paso 3. Especifique que está vendiendo una casa rodante
En algún lugar del formulario, deberá indicar qué tipo de vehículo está vendiendo. Además de indicar que es un vehículo recreativo, es posible que también deba marcar una casilla o escribir exactamente qué tipo de vehículo es.
- En la mayoría de los estados, un RV incluye cosas como remolques para acampar, casas rodantes y camionetas o furgonetas.
- Sin embargo, en algunas áreas, la definición de RV también puede incluir cosas como motos de cross, motos de nieve y vehículos todo terreno.
Paso 4. Complete todos los detalles relevantes sobre el RV, incluido el VIN
Como mínimo, proporcione la marca, el modelo y el número de identificación del vehículo (VIN) de su RV. Es posible que también deba anotar el número de matrícula y de matrícula, si corresponde. Además, es posible que desee incluir detalles como:
- El color o el RV
- El año en que se hizo su RV
- La longitud o el peso del vehículo.
- Qué tipo de combustible se necesita (si corresponde)
- La lectura del odómetro (si corresponde; dependiendo del tipo de RV que sea, esto es obligatorio en algunos estados)
- Ya sea que incluya un avance u otros complementos
Paso 5. Incluya una declaración de que está vendiendo el RV gratis y claro
Además, indique claramente que es el propietario legal del vehículo y tiene derecho a venderlo. Si vende el vehículo sin garantía, tenga en cuenta que lo está vendiendo "tal cual". Un ejemplo típico de redacción es:
“El Vehículo Recreativo debe venderse libre y libre de gravámenes, gravámenes o hipotecas. El vendedor certifica que es el propietario legal y verdadero del vehículo recreativo y que debe venderse "tal cual"
Paso 6. Agregue la fecha del acuerdo de venta
En algún lugar de la factura de venta, escriba la fecha de venta. Algunos formularios colocan esta información en la parte superior del formulario, mientras que otros pueden incluirla más abajo (por ejemplo, después de la información del comprador y del vendedor, o debajo de la declaración sobre los términos de la venta).
O, para evitar cualquier confusión acerca de la fecha, puede escribir "el _ día de [mes], [año]". Por ejemplo, "el 4 de agosto de 2021"
Paso 7. Consiga que el comprador, el vendedor y los testigos firmen la factura
En la parte inferior del formulario, deje espacios para las firmas del comprador y del vendedor. Dependiendo de dónde viva, es posible que también deba obtener las firmas de 1 o 2 testigos. Haga que cada firmante feche su firma.
- Es posible que deba incluir una declaración como “Declaro bajo pena de perjurio que las declaraciones aquí contenidas son verdaderas y correctas a mi leal saber y entender.
- Si hay co-compradores o co-vendedores, pídales que firmen también el formulario.
Paso 8. Adjunte un certificado de reconocimiento de un notario
Dependiendo de dónde viva, es posible que deba certificar su factura de venta. Esto implica que las distintas partes firmen ante un notario, quien luego reconocerá que todos los firmantes son quienes dicen ser. Si se requiere un reconocimiento en su área, pídale al notario que complete un certificado, que puede incluir la siguiente información:
- Su estado y condado (u otra información de localidad, si vive fuera de los EE. UU.)
- La fecha
- El nombre del notario
- Los nombres del comprador, el vendedor y cualquier otra persona que firme la factura de venta.
- Una declaración del notario que verifique las identidades de todos los involucrados, así como la legitimidad de la firma.
- La firma del notario, el sello oficial y la fecha de vencimiento de su comisión.
Paso 9. Haga copias para el comprador y el vendedor
Dependiendo de dónde viva, es posible que se requiera la factura de venta para demostrar que el comprador ahora es dueño de la casa rodante. Asegúrese de que todos los involucrados tengan su propia copia para sus registros.
Método 2 de 2: Requisitos locales
Paso 1. Llame a su DMV para averiguar si se requiere una factura de venta
No todos los estados requieren que complete una factura de venta cuando vende un vehículo. Para saber si necesita uno, llame a su departamento local de vehículos motorizados o visite su sitio web.
Incluso si no se requiere una factura de venta en el lugar donde vive, es una buena idea escribir una. Mantener un registro de una transacción importante puede ayudar a prevenir futuros malentendidos o disputas entre el comprador y el vendedor
Paso 2. Consulte el sitio web del DMV para obtener formularios de factura de venta
En algunas áreas, es posible que no necesite redactar su propia factura de venta. Visite el sitio web local del DMV o del departamento de transporte (DOT) y vea si hay algún formulario apropiado disponible para descargar, o haga una búsqueda en línea usando términos como "factura de venta de RV New Mexico" o "bill of sale trailer Illinois".
- Algunos estados, como Massachusetts, tienen formularios de factura de venta específicos para vehículos recreativos. Otros estados, como Connecticut, proporcionan una plantilla de factura de venta para todo uso para cualquier tipo de vehículo.
- El uso de una factura de venta escrita previamente para su estado no solo le ahorrará algo de tiempo y esfuerzo, sino que también le asegurará que incluya toda la información requerida.
Paso 3. Averigüe si su estado tiene requisitos especiales
La información que debe incluirse en una factura de venta puede variar de un área a otra. Si su DMV o DOT no proporciona su propia plantilla, llame y pregunte qué información necesita incluir.
Por ejemplo, algunos estados pueden requerir que su factura de venta incluya una divulgación detallada del odómetro
Paso 4. Complete cualquier formulario adicional para demostrar la transferencia de propiedad
En muchos estados, una factura de venta por sí sola no es suficiente para demostrar la propiedad de un vehículo. Por lo general, el nuevo propietario también necesitará otros trámites, como un certificado de título. En algunos casos específicos, sin embargo, una factura de venta por sí sola puede ser suficiente para probar la transferencia de propiedad.
Por ejemplo, en Indiana, una factura de venta por sí sola es suficiente en los casos en que no se requirió que el dueño anterior obtuviera un certificado de título, o cuando el vehículo fue abandonado y vendido en una subasta
Paso 5. Pídale consejo a un abogado si todavía tiene preguntas
Si ha escrito su propia factura de venta y no está seguro de si cumple con los requisitos locales, un abogado puede revisarla por usted y determinar si falta algo. Hable con un abogado que se especialice en derecho comercial o empresarial.
