Google Docs es un procesador de textos web muy versátil y útil. Si está ejecutando una reunión, proyecto o evento, puede usar Google Docs para crear su propia hoja de registro personalizada, o puede usar las plantillas existentes para facilitar aún más la tarea. De cualquier manera, ambos se pueden hacer fácilmente desde el sitio web de Google Docs, y los archivos que cree se almacenarán directamente en su cuenta de Google Drive.
Pasos
Método 1 de 2: hacer una hoja de registro a partir de un documento en blanco
Paso 1. Vaya a Google Docs
Abra una nueva pestaña o ventana del navegador y visite la página de inicio de Google Docs.
Paso 2. Inicie sesión
Debajo del cuadro Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Este es su único ID de Google para todos los servicios de Google, incluido Google Docs. Haga clic en el botón "Iniciar sesión" para continuar.
Al iniciar sesión, será llevado al directorio principal. Si ya tiene documentos existentes, puede verlos y acceder a ellos desde aquí
Paso 3. Cree un nuevo documento
Haga clic en el círculo rojo grande con un signo más en la esquina inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con un documento en blanco del procesador de texto basado en web.
Paso 4. Inserte una tabla
Una buena hoja de registro es tabular para que sea fácil de leer y completar. Necesitará al menos saber cuántas columnas o encabezados necesitará para su hoja de registro.
Haga clic en la opción "Tabla" de la barra de menú principal y luego en "Insertar tabla". Haga clic en las dimensiones que necesita para la tabla según la cantidad de columnas y filas que necesitará. La tabla se agregará a su documento
Paso 5. Nombra la hoja de registro
En la parte superior de la tabla, escriba el nombre de la hoja de registro. ¿Es un registro de asistencia, una hoja de registro de voluntarios, una hoja de registro de entrada / salida u otros? También puede agregar una descripción si lo desea.
Paso 6. Coloque los encabezados de las columnas
En la primera fila de la tabla, coloque los títulos de las columnas. Dado que se trata de una hoja de registro, necesitará al menos una columna para los nombres. Las otras columnas dependerán de qué más necesita completar.
Paso 7. Ponga los números de las filas
Hará que la hoja de registro sea más fácil de contar si coloca los números de fila delante de cada fila. Hágalo. Comience con 1, hasta llegar al final. Puede tener más filas, ya que es posible que no sepa necesariamente cuántas se registrarán.
Paso 8. Salga del documento
Cuando haya terminado, simplemente cierre la ventana o pestaña. Todo se salva. Puede acceder a su archivo de hoja de registro desde Google Docs o Google Drive.
Método 2 de 2: hacer una hoja de registro con plantillas
Paso 1. Vaya a Google Docs
Abra una nueva pestaña o ventana del navegador y visite la página de inicio de Google Docs.
Paso 2. Inicie sesión
Debajo del cuadro Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Este es su único ID de Google para todos los servicios de Google, incluido Google Docs. Haga clic en el botón "Iniciar sesión" para continuar.
Al iniciar sesión, será llevado al directorio principal. Si ya tiene documentos existentes, puede verlos y acceder a ellos desde aquí
Paso 3. Cree un nuevo documento
Haga clic en el círculo rojo grande con un signo más en la esquina inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con un documento en blanco del procesador de texto basado en web.
Paso 4. Abra la ventana Complementos
No hay una plantilla nativa en Google Docs. Sin embargo, puede agregar algunos complementos que contengan las plantillas que necesita. Para este ejemplo, necesita una plantilla de asistencia o registro. Haga clic en la opción "Complemento" de la barra de menú principal y luego en "Obtener complementos". Se abrirá la ventana de complementos.
Paso 5. Busque complementos de plantilla
Busque "plantilla". Escríbalo en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana y vea los resultados que coinciden con su búsqueda.
Paso 6. Instale el complemento
Haga clic en el botón "Gratis" junto al complemento seleccionado. La mayoría de ellos son gratuitos. El complemento se instalará en Google Docs.
Paso 7. Examine las plantillas
Vuelva a hacer clic en la opción "Complemento" de la barra de menú principal. Ahora verá el complemento que acaba de instalar aquí. Haga clic en él, luego haga clic en "Examinar plantillas".
Paso 8. Seleccione una plantilla de asistencia
Haga clic en "Asistencia" en la galería de plantillas. Se mostrarán los nombres y vistas previas de todas las plantillas de hojas de asistencia y registro disponibles. Haga clic en el que desee utilizar.
Paso 9. Copie la plantilla a Google Drive
Se mostrarán los detalles de la plantilla seleccionada. Puede leer su descripción para ver si su propósito satisface sus necesidades. También se mostrará una vista previa más grande para que pueda verla mejor. Cuando haya decidido esto, haga clic en el botón "Copiar a Google Drive" en la ventana. La plantilla se creará como un archivo nuevo en su cuenta de Google Drive.
Paso 10. Abra la hoja de registro
Accede a tu cuenta de Google Drive. Debería ver el archivo de la hoja de registro que acaba de crear como parte de sus archivos. Haga doble clic en él para abrirlo en una nueva ventana o pestaña. Ahora tienes tu hoja de registro.
Paso 11. Edite la hoja de registro
Ahora todo lo que tiene que hacer es editar la plantilla de acuerdo con sus necesidades de registro. Cuando haya terminado, simplemente cierre la ventana o pestaña del documento, ya que los cambios se guardan automáticamente.
