Las hojas de cálculo son un elemento básico de una oficina. Se utilizan para organizar datos y realizar informes. Ya sea que utilice un programa de hoja de cálculo basado en Internet o el Microsoft Excel estándar, deberá compartir los informes de la hoja de cálculo con su equipo o gerentes. Afortunadamente, la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una función incorporada que le ayuda a crear una hoja de cálculo para que la usen muchas personas, siempre que esté usando un servidor compartido o tenga una conexión a Internet. Este artículo le dirá cómo hacer una hoja de cálculo compartida en Google Docs y Microsoft Excel.
Pasos
Método 1 de 2: hoja de cálculo de Microsoft Excel
Paso 1. Abra su hoja de cálculo de Excel o cree un nuevo documento yendo al menú Archivo en la barra de herramientas horizontal superior y seleccionando "Nuevo
Paso 2. Realice cambios en su documento
Estos deben incluir macros, gráficos, combinación de celdas. imágenes, objetos, hipervínculos, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinámica, protección de hojas de trabajo y formatos condicionales.
Paso 3. Haga clic en el menú Herramientas o en otra versión puede encontrar la pestaña Revisar
Seleccione "Hoja de cálculo compartida / Libro de trabajo compartido" en las opciones del menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Edición cuando aparezca el cuadro de diálogo
Paso 5. Busque el cuadro que dice "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo"
Haga clic en ese cuadro para afirmar que desea ese cambio.
Paso 6. Haga clic en "Aceptar" para guardar ese cambio
Paso 7. Guarde el libro de trabajo en su ubicación actual haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando "Guardar"
Paso 8. Vuelva al menú Archivo y seleccione "Guardar como"
Paso 9. Guarde el archivo en una carpeta compartida en una red compartida
Asegúrese de que todas las personas que usarán el documento tengan permiso para usar esa carpeta. De lo contrario, guárdelo en un lugar al que todos puedan acceder.
Método 2 de 2: hoja de cálculo de Google Docs
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Documentos de Google
Si no tiene una cuenta de Google Docs, configúrela haciendo clic en el botón "Probar Google Docs ahora" en la página de inicio de sesión de Google
Paso 2. Vaya a su hoja de cálculo o haga clic en el cuadro desplegable "Crear nuevo"
Paso 3. Seleccione "Hoja de cálculo" de la lista de opciones o abra una hoja de cálculo en la que ya haya estado trabajando
Paso 4. Haga clic en el botón "Compartir" a la derecha y arriba de su hoja de cálculo
Paso 5. Elija los nombres de las personas a las que desea unirse de su lista de contactos de Google, o puede escribir direcciones de correo electrónico
Paso 6. Decida si la persona puede editar o solo ver la hoja de cálculo
Haga clic en el cuadro desplegable a la derecha del nombre de la persona.
Paso 7. Presione el botón "Compartir y guardar"
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Al compartir hojas de cálculo con Google Docs, sus otros usuarios deberán tener una cuenta de Google o registrarse para obtenerla.
- Cuando guarde su documento de Excel en la carpeta compartida, verifique los enlaces a otros libros de trabajo para asegurarse de que no se hayan roto en el proceso de guardarlos en una nueva ubicación.
