Cuando se trata de la función de comentarios del revisor en Word 2013, puede ser complicado verlos en la copia impresa final de un documento. Pero con algunos ajustes adicionales, puede hacer que no aparezcan en la copia final cuando los imprima. Simplemente siga los consejos a continuación y sus comentarios no se mostrarán para este documento.
Pasos
Paso 1. Abra Word 2013
Encuéntrelo en el menú Inicio o en la barra de tareas. También puede abrir el archivo que necesita para imprimir directamente a través del directorio de árbol de todos los archivos en el disco (o en la nube) y luego abrir Word 2013 desde allí.
Si tuvo que abrir Word sin seleccionar el archivo directamente, busque el archivo que necesita imprimir o seleccione "Archivo> Abrir". Luego haga clic en el archivo dentro del cuadro de salto rápido a archivos o simplemente selecciónelo
Paso 2. Asegúrese de que haya comentarios en su página
Los comentarios en Word 2013 parecen burbujas de diálogo que están fuera del costado de la ventana.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Revisar
Paso 4. Mire dentro de la sección "Seguimiento"
Verá una sección que le permitirá alternar la capacidad de ver y ocultar comentarios.
Paso 5. Mire solo en la parte superior derecha del botón "Control de cambios"
Si el menú desplegable muestra "Marcado simple" o "Todo marcado", se imprimirá su marcado.
Paso 6. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione "Sin marcado"
Si lo hace, ocultará los comentarios para que no se vean hasta que los vuelva a habilitar. Sin embargo, seguirán presentes hasta que el creador del documento o la persona que escribió el comentario los elimine.
Paso 7. Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Utilice el método abreviado de teclado, Ctrl + P, o utilice el método "Archivo> Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Ejecute las opciones las primeras veces para asegurarse de que se mantiene la precisión.
No utilice la opción Impresión rápida: esta opción se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. De lo contrario, enviará el documento directamente a la cola de la impresora para imprimirlo, sin posibilidad de obtener una vista previa
Paso 8. Ejecute una vista previa de impresión para asegurarse de que los comentarios no se impriman
Se mostrará una vista previa de la impresión final.
Si los comentarios no se muestran en el borde derecho de la página (cuando está en la vista Imprimir), sus comentarios no se imprimirán. Si todavía están en la página, es posible que se haya perdido uno o dos pasos
Paso 9. Configure sus otras opciones de impresión
Esto incluye elegir la impresora y el diseño del documento junto con cualquier otra configuración de impresión posible que se pueda ajustar antes de imprimir.
Paso 10. Imprima su documento
Haga clic en la pestaña Archivo, luego haga clic en el botón "Imprimir".
Paso 11. Guarde su trabajo
Utilice el método abreviado de teclado Ctrl + S, seleccione "Archivo> Guardar" / "Archivo> Guardar como", o seleccione el icono de disco (guardar) de la barra de herramientas de acceso rápido para hacer esto.
Consejos
- Mantenga actualizado el sistema de comentarios de su archivo. Elimine los comentarios superfluos de forma rutinaria y realice cambios lo antes posible para reflejar los comentarios que se muestran. Acepte la mayoría de los cambios que hagan otros y asegúrese de que los archivos se revisen periódicamente.
- Si desea que sus comentarios se muestren nuevamente después de que se haya impreso el documento, vuelva a la barra de herramientas Revisar y seleccione "Marca simple" o "Todas las marcas".
