Al igual que con otros componentes de Microsoft Office, Microsoft Excel le permite insertar imágenes gráficas en sus hojas de cálculo. Puede insertar cualquiera de las imágenes prediseñadas que vienen con Microsoft Office, o puede insertar un archivo de imagen desde su disco duro o desde una página web. A continuación, encontrará instrucciones sobre cómo insertar gráficos en Microsoft Excel 2003, 2007 y 2010.
Pasos
Método 1 de 4: Insertar imágenes prediseñadas
Paso 1. Elija la ubicación donde desea insertar la imagen prediseñada
Puede insertar imágenes prediseñadas en cualquier celda de la hoja de trabajo o en el encabezado o pie de página.
- Para seleccionar una celda, haga clic en ella.
- Para seleccionar un encabezado o pie de página en Excel 2003, seleccione "Configurar página" en el menú Archivo y luego haga clic en la pestaña Encabezado / pie de página en el cuadro de diálogo Configurar página.
- Para seleccionar un encabezado o pie de página en Excel 2007 o 2010, haga clic en el botón "Encabezado y pie de página" en el grupo Texto en la cinta del menú Insertar.
Paso 2. Acceda a la función "Insertar"
- En Excel 2003, seleccione "Imagen" en el menú Insertar, luego seleccione "Imágenes prediseñadas".
- En Excel 2007 y 2010, seleccione "Imágenes prediseñadas" del grupo Ilustraciones en la cinta del menú Insertar.
Paso 3. Busque la imagen prediseñada que desee
Escriba una palabra o frase descriptiva en el campo "Buscar" del panel de tareas de Clip Art o una parte del nombre del archivo. Puede limitar su búsqueda con uno o ambos de los siguientes métodos:
- Marque solo las casillas frente a los elementos de la lista desplegable "Buscar en:" que representan los lugares en los que desea buscar una imagen prediseñada.
- Marque solo la casilla "Clip Art" en la lista desplegable "Los resultados deben ser:". (Las otras opciones disponibles son Fotografías, Películas y Sonidos).
Paso 4. Haga clic en el botón "Ir"
Paso 5. Seleccione el elemento de la imagen prediseñada en la lista de resultados que elija para insertarlo en su hoja de cálculo
Método 2 de 4: Insertar una imagen desde un archivo
Paso 1. Elija la ubicación donde desea insertar la imagen
Paso 2. Acceda a la función Insertar
- En Excel 2003, seleccione "Imagen" en el menú Insertar, luego seleccione "Desde archivo".
- En Excel 2007 y 2010, seleccione "Imagen" del grupo Ilustraciones en la cinta del menú Insertar.
Paso 3. Busque la imagen que desea insertar en el cuadro de diálogo Insertar imagen
Haga doble clic en una carpeta para abrirla o escriba el nombre de la imagen en el campo "Nombre de archivo:". También puede utilizar el campo desplegable a la derecha del campo "Nombre de archivo:" para limitar las imágenes disponibles a un tipo de archivo en particular.
Paso 4. Inserte la imagen
Haga clic en el botón "Insertar" o haga doble clic en el archivo de imagen.
Cuando inserta una imagen de esta manera, aumenta el tamaño total de su archivo de Excel. En su lugar, puede insertar un enlace a la imagen haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón "Insertar" y haciendo clic en "Enlace a archivo". Sin embargo, si luego mueve la imagen a una ubicación diferente en su computadora, el enlace se romperá y tendrá que volver a crear el enlace para que la imagen esté disponible nuevamente
Método 3 de 4: Insertar una imagen desde una página web
Paso 1. Vaya a la página web que muestra la imagen que desea insertar
Paso 2. Haga clic derecho en la imagen
Aparece un menú emergente.
Paso 3. Seleccione "Guardar imagen como" en el menú emergente
Paso 4. Asigne un nombre al archivo de imagen
Ingréselo en el campo "Nombre de archivo:".
Paso 5. Haga clic en el botón "Guardar"
Paso 6. Siga las instrucciones en "Insertar una imagen desde un archivo
"Busque el archivo de imagen que creó o ingrese su nombre en el campo" Nombre de archivo: "del cuadro de diálogo Insertar imagen.
Método 4 de 4: copiar una imagen de una página web
Paso 1. Vaya a la página web que muestra la imagen que desea copiar
Paso 2. Haga clic derecho en la imagen
Aparece un menú emergente.
Paso 3. Seleccione "Copiar" en el menú emergente
Paso 4. Haga clic con el botón derecho en el lugar de su hoja de cálculo donde desea insertar la imagen
Aparece otro menú emergente.
Paso 5. Seleccione "Pegar" en el menú emergente
Su imagen aparece en la ubicación que seleccionó.
Si elige una imagen que tiene un hipervínculo a otra página web, verá un hipervínculo a esa página web en lugar de la imagen que desea. Si esto sucede, regrese a la página web que mostraba la imagen que desea y siga las instrucciones en "Insertar una imagen desde una página web"
Consejos
- Si planea insertar su gráfico en un encabezado o pie de página, guarde una copia del archivo gráfico original para que pueda volver a él si decide alterar la imagen y encuentra que las alteraciones no se ven tan bien como pensaba..
- Guarde siempre su archivo de hoja de cálculo de Excel antes de reemplazar un gráfico o antes de formatear o recortar la imagen del gráfico.
- Excel 2003 le permite insertar imágenes desde su escáner o cámara directamente a su hoja de cálculo. Esta funcionalidad se eliminó de Excel 2007 y 2010 con el cambio a la interfaz de la cinta del menú. Si planea actualizar de Excel 2003 a una de las versiones más nuevas o si cree que desea usar una imagen escaneada o una imagen en más de una hoja de cálculo, debe guardar las imágenes digitales en su computadora y luego insertarlas como archivos de imagen.
Advertencias
- Los encabezados y pies de página de la hoja de cálculo son visibles con el resto de la hoja de cálculo en Excel 2003 y versiones anteriores solo mediante la función Vista previa de impresión.
- Tenga en cuenta los derechos de uso de cualquier imagen gráfica que planee incorporar en su hoja de cálculo de Excel antes de usarlos, si planea distribuir su hoja de cálculo fuera de su oficina. Las imágenes de la biblioteca multimedia y de imágenes prediseñadas de Microsoft Office se pueden utilizar para cualquier otro propósito que no sea la reventa de las imágenes en sí; lo mismo ocurre con la mayoría de las fotografías de archivo cuando las compra. Si tiene alguna duda sobre sus derechos sobre una imagen, comuníquese con el propietario de la imagen para obtener permiso.
