Los árboles genealógicos son un proyecto escolar común y una forma divertida de mostrarle a la gente su ascendencia. Excel también es capaz de realizar proyectos de genealogía más complejos, pero para proyectos de investigación a largo plazo es posible que prefiera un software especializado.
Pasos
Método 1 de 3: uso de una plantilla
Paso 1. Cree un nuevo documento a partir de una plantilla
Seleccione Archivo → Nuevo desde plantilla si la opción está presente. En algunas versiones de Excel, con solo seleccionar Archivo → Nuevo se abre un panel donde puede elegir entre plantillas.
Paso 2. Busque una plantilla de árbol genealógico
La plantilla del árbol genealógico no está preinstalada, por lo que deberá estar conectado a Internet para encontrarla. Busque "árbol genealógico" para encontrar dos opciones disponibles para su descarga gratuita. Si no ve una barra de búsqueda, busque en "Microsoft Office Online", "Office.com" o "Plantillas en línea", según su versión de Excel. Seleccione la subsección "Personal", luego busque plantillas de árboles genealógicos.
Si usa Excel 2007 o una versión anterior, es posible que no vea estas opciones. Puede buscar en línea plantillas no oficiales o pasar a las secciones siguientes para ver otras opciones
Paso 3. Pruebe el cuadro del árbol genealógico básico
La plantilla "Cuadro de árbol genealógico" es una hoja de cálculo simple con celdas de colores para delinear un árbol genealógico. Solo hay lugar para usted y cuatro generaciones de antepasados directos. Esto lo convierte en una buena opción para proyectos escolares, pero no para investigaciones genealógicas extendidas. Para usarlo, simplemente haga clic en las celdas coloreadas y escriba el nombre de los miembros de su familia.
Para agregar celdas para sus hermanos, copie y pegue "su" celda en otra celda en la misma columna para convertirla en el mismo color verde. Del mismo modo, puede copiar y pegar las celdas de sus padres en la misma columna para hacer celdas de color verde más claro para sus tías y tíos
Paso 4. Cree un árbol genealógico más grande
Si está trabajando en un árbol más complejo, seleccione la plantilla "Árbol genealógico". Esto usa la función SmartArt, que requiere Excel 2007 o posterior. Aún puede hacer clic en los cuadrados y escribir los nombres de sus familiares, pero también tiene muchas más funciones:
- Haga clic en cualquier parte del documento para que aparezca el panel de texto. Esto le permite editar el árbol genealógico a través de una lista simple y compacta. Para agregar otro familiar, presione el botón + en la parte superior del panel. Con la nueva celda seleccionada, use los botones → o ← para moverla entre generaciones. Haga clic y arrastre para moverlo debajo del nombre de su hijo o hija.
- Sobre el documento en sí, el menú de la cinta SmartArt tiene muchas opciones visuales. Por ejemplo, haga clic en el icono Jerarquía para ver una selección de formas de mostrar los datos.
Método 2 de 3: uso de SmartArt (Excel 2007 o posterior)
Paso 1. Haga clic en el icono de SmartArt en el menú de la cinta
En las versiones modernas de Excel, puede utilizar una función llamada "SmartArt" para hacer diagramas más atractivos. Seleccione "SmartArt" en el menú de la cinta encima de una hoja de cálculo en blanco para comenzar.
En Excel 2007, en su lugar, seleccione la pestaña Insertar, luego busque SmartArt en el grupo Ilustraciones
Paso 2. Cree una jerarquía
Ahora que el menú de la cinta muestra las opciones de SmartArt, seleccione el icono de Jerarquía, cerca del lado izquierdo del menú. Seleccione el estilo visual de su elección y aparecerá sobre la hoja de cálculo.
Paso 3. Complete el árbol genealógico
El nuevo diagrama se puede arrastrar y ampliar como cualquier objeto de Excel. Haga clic en cada forma o línea en blanco dentro del diagrama para escribir el nombre de su árbol genealógico.
Alternativamente, use el Panel de texto que aparece cuando selecciona el diagrama. Cualquier cambio que realice en el panel de texto afectará instantáneamente la apariencia del diagrama
Método 3 de 3: uso de una hoja de cálculo básica
Paso 1. Seleccione Insertar forma
Cree una nueva hoja de cálculo de Excel. Haga clic en Insertar en el menú superior o en el menú de la cinta, luego en Forma. Elija un rectángulo, un óvalo o cualquier otra forma.
Paso 2. Colóquelo en la hoja de cálculo
Haga clic y arrastre en la hoja de cálculo para "dibujar" la forma. Para convertirlo en un círculo o cuadrado perfecto, mantén presionada la tecla Mayús mientras arrastras.
Paso 3. Escribe tu nombre en la forma
Haga clic en la forma más baja y escriba su nombre. Ajuste el tamaño de la fuente, el color y otros estilos si lo desea antes de pasar al siguiente paso.
Paso 4. Copie y pegue para crear más formas
Seleccione la forma que acaba de dibujar y cópiela con Ctrl + C (⌘ Cmd + C en una Mac). Pegue tantas copias como necesite presionando Ctrl + V repetidamente.
Paso 5. Organícelos en un árbol genealógico
Haga clic y arrastre las formas a un diseño de árbol genealógico. Normalmente, colocaría una forma en la parte inferior de la hoja, dos en una fila encima, dos más encima de cada una de ellas, etc. Haga clic en cada forma y escriba para escribir el nombre de cada pariente.
Paso 6. Inserte líneas
Regrese al menú Insertar formas y seleccione una línea en zig zag. Haga clic y arrastre en la hoja de cálculo para dibujar una línea que conecte una forma con las dos formas (padres) encima de ella. Como antes, copie y pegue para crear nuevas líneas y arrástrelas a su posición.
Paso 7. Escriba información opcional
Si lo desea, puede incluir fechas de nacimiento o notas debajo de cada nombre. Puede agregar esto dentro de la forma en sí, o hacer clic en las celdas de la hoja de cálculo justo debajo de cada nombre y escribir la información allí.
