¿Está organizando una gran reunión en la que necesita imprimir notas para usted o para otros, de las que provienen de una presentación de PowerPoint? Este artículo le dirá cómo imprimir sus diapositivas para que otros puedan verlas en papel.
Pasos
Paso 1. Abra Microsoft Powerpoint con el procedimiento que prefiera utilizar
Paso 2. Abra el archivo que desea imprimir
Paso 3. Seleccione la opción "Archivo" de la barra de herramientas del menú en la parte superior de la pantalla
Paso 4. Haga clic en el botón "Imprimir"
También puede seleccionar el icono "Impresora" de la "barra de herramientas estándar" que también se encuentra en la parte superior de la pantalla
Paso 5. Seleccione las opciones que le gustaría utilizar
Paso 6. Seleccione la impresora que desea utilizar en "Impresora:
Nombre botón desplegable en el cuadro de diálogo que se muestra.
Paso 7. Determine qué parte de la presentación le gustaría imprimir
Puede dejar la configuración predeterminada en "Todas" para todas las diapositivas, o puede utilizar la "diapositiva actual" o la "Selección" (para una parte personalizada de una diapositiva en particular), o puede escribir su propio valor para (diapositiva números) en el cuadro "Número de diapositiva" (cada valor separado por comas y un espacio)
Paso 8. Determine qué tipo de impresión necesitará hacer para el documento, dependiendo del tipo de presentación que realizará
Puede seleccionar estas opciones en el menú desplegable "Imprimir qué" del cuadro de diálogo.
Tiene opciones para "Diapositivas" (impresiones de página completa para diapositivas), "Folletos" (que se pueden entregar a las personas en función de todas sus diapositivas y tiene varias diapositivas en cada página), páginas de "Notas" (diapositivas y las notas que usted creado desde el área de notas del programa de PowerPoint), o Vista de esquema (crea un conjunto de notas en un formulario de esquema organizado)
Paso 9. Determine cuántas copias necesita y selecciónelas de las áreas desplegables en la sección de copias del cuadro de diálogo
Paso 10. Haga clic en el botón "Aceptar" del cuadro de diálogo
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Consejos
- Aunque muchas impresoras contienen opciones para imprimir en color en lugar de en blanco y negro, el cuadro de diálogo Imprimir de PowerPoint tiene su propia versión de este cuadro que está disponible para impresoras de controladores de dispositivo genéricos (y que se puede usar rápidamente incluso para aquellas que tienen software regular que se instala directamente desde el software del controlador de la impresora).
- Dependiendo de la impresora que tenga, algunas impresoras tienen un software especial que puede activar el cuadro "Propiedades", pero debido a las diferencias entre todas las impresoras, estos cuadros varían según el número de modelo, la marca y el modelo, por lo que estas opciones del cuadro de diálogo "Propiedades" caja varían.
- Hay muchas otras áreas en el cuadro de diálogo para imprimir diapositivas desde PowerPoint que, para la mayoría de nosotros, se usarían con poca frecuencia, como "Escalar para ajustarse al papel", "Enmarcar diapositivas", "Imprimir comentarios y marcas de tinta" e "Imprimir oculto diapositivas ".
- Las áreas especiales abren varios otros elementos que determinan qué áreas se imprimen. La sección "Folletos" estará disponible para abrir, una vez que seleccione "Folletos" en el cuadro desplegable.
- Cuando se selecciona el formulario Esquema, PowerPoint creará un esquema de las diapositivas, con la excepción de las diapositivas que tienen gráficos. No se agregarán partes de estas diapositivas al esquema que se crea.
- Existen varios lugares para llevar a buen término el cuadro de diálogo Imprimir. Depende del año de versión de su programa de PowerPoint y de las barras de herramientas instaladas, ya que la barra de herramientas "Estándar" tiene una copia del cuadro Imprimir disponible. También tiene un método abreviado de teclado común de presionar Ctrl + P consecutivamente.
