Si bien las tablas dinámicas son características muy útiles para analizar y explicar datos en Excel, también puede resultar confuso trabajar con ellas. Algunas funciones, como el cálculo de diferencias, deben realizarse de cierta manera para que funcionen correctamente. El proceso no está bien explicado dentro de la función de ayuda de Excel, así que aquí se explica cómo calcular la diferencia en las tablas dinámicas sin usar fórmulas extrañas.
Pasos
Paso 1. Inicie Microsoft Excel
Paso 2. Abra la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica y los datos de origen con los que está trabajando
Paso 3. Seleccione la pestaña de la hoja de trabajo que contiene los datos de origen
Esta puede, o no, ser la misma hoja donde se encuentra su tabla dinámica
Paso 4. Determine el cálculo que le gustaría agregar
Paso 5. Inserte una columna para las cantidades de diferencia calculadas
- Por ejemplo, suponga que desea que su tabla dinámica incluya un campo que muestre la diferencia entre la columna G y la columna H y que ambas columnas contengan campos numéricos.
- Haga clic con el botón derecho en la columna I y seleccione "Insertar columna" en el menú emergente. Se insertará una columna a la derecha de la columna H y todas las columnas de datos más allá de esa columna se desplazarán un lugar a la derecha.
Paso 6. Ingrese un nombre para la columna, como "Diferencia"
Paso 7. Cree una fórmula en la primera celda de su nueva columna para calcular sus diferencias
- Usando el ejemplo anterior, su fórmula se vería como "= H1-G1" si está restando la columna G de la columna H; "= G1-H1" si está haciendo lo contrario.
- Asegúrese de elegir la sintaxis correcta para que su fórmula devuelva un número positivo o negativo según lo desee.
Paso 8. Copie y pegue la fórmula en el resto de la nueva columna
Paso 9. Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que contiene su tabla dinámica, si es diferente de la ubicación de sus datos de origen
Paso 10. Modifique los datos de origen de su tabla dinámica
- En Excel 2003, reinicie la utilidad del asistente de tabla dinámica haciendo clic dentro de la tabla dinámica y seleccionando "Asistente" en el menú emergente.
- En Excel 2007 o 2010, haga clic en el botón "Cambiar datos de origen" en la pestaña Opciones de herramientas dinámicas.
- Haga clic y arrastre para resaltar un nuevo rango o simplemente edite la fórmula del rango que ya está en el campo "Rango" para incluir la siguiente columna.
Paso 11. Actualice su tabla dinámica haciendo clic en el botón "Actualizar"
Paso 12. Agregue la columna de diferencias a su tabla dinámica haciendo clic en el nombre de la columna, arrastrándola y soltándola en el campo "Valores" del asistente de la tabla dinámica
Es posible que deba reordenar los nombres de las columnas en la sección "Valores" para que las columnas aparezcan en su tabla dinámica en el orden correcto. Puede hacer clic y arrastrar desde la sección "Valores" o directamente dentro de la tabla dinámica para reorganizar el orden de sus columnas
Consejos
- Verifique los totales devueltos en su tabla dinámica con los totales de datos de origen. Asegúrese de que el rango de datos de origen de la tabla dinámica no incluya una fila total de la tabla de datos de origen. Una tabla dinámica interpretaría esta fila como una fila adicional de datos, no como una fila de sumas.
- Recuerde que todos los cambios en los datos reales que se muestran en una tabla dinámica deben tener lugar dentro de la tabla de datos de origen. No puede editar ni manipular el contenido de las celdas en una tabla dinámica.
