El correo electrónico, al igual que otras formas de comunicación, tiene su propia etiqueta y protocolos sociales. Si necesita escribir un correo electrónico solicitando comentarios en el trabajo o en la escuela, o sobre un manuscrito escrito, debe considerar la redacción, el tiempo y la estructura al redactar su correo electrónico para que sea lo más efectivo posible. Ser cortés, puntual y específico en sus correos electrónicos puede ayudarlo a obtener los comentarios que necesita.
Pasos
Método 1 de 4: solicitar comentarios en el trabajo
Paso 1. Diríjase a la persona mejor calificada para comentar sobre su trabajo
A menudo, este será el gerente inmediatamente superior a usted. En cualquier caso, debe comenzar con ellos, o con un colega o compañero de trabajo más experimentado. Ellos tendrán la experiencia para ayudarlo y brindarle la retroalimentación que necesita.
Paso 2. Sea cortés y humilde en el correo electrónico
Debe seguir las normas de su oficina para los correos electrónicos. La humildad ayuda mucho a pedir comentarios, pero no sea tan humilde que su jefe o gerente piense que no sabe nada sobre su trabajo. Más bien, enmarque las preguntas de manera que muestren su progreso en un proyecto o tarea. Esto le permitirá al jefe saber que no está sentado en sus manos esperando comentarios. También tenga en cuenta los siguientes consejos.
- Puede decir: "Estaba trabajando en la presentación de mañana cuando me encontré con un problema con el formato; no estoy seguro de estar siguiendo el estándar de la empresa. Adjunto la presentación. ¿Tiene alguna sugerencia para el formato? Gracias por tu ayuda con esto."
- No olvide agradecerles en el correo electrónico.
Paso 3. Sea específico en su solicitud de comentarios
Esto puede ayudarlo a evitar comentarios demasiado amplios que es poco probable que lo ayuden en su trabajo. Evite las preguntas de sí o no, a menos que sea necesario. En su lugar, céntrese en partes específicas de un proyecto que necesitan trabajo. Trate de no bombardear a su jefe o compañero de trabajo con todas las posibles preguntas que pueda tener sobre su trabajo de una sola vez.
- Puede decir, por ejemplo, "No estaba seguro de cómo proceder con el archivo Eastman. El cliente no ha respondido a mis correos electrónicos y, dado que es una tarea de alta prioridad, pensé que era mejor enviarte un correo electrónico para ver qué debo hacer ".
- Si está buscando comentarios más generales en forma de revisión o informe, solicítelo específicamente. Ser cortés, conciso y lo más específico posible te ayudará. Por ejemplo, podría solicitar un informe sobre su eficiencia o creatividad. Si solicita comentarios de quienes le informan, es posible que deba realizar una encuesta anónima.
CONSEJO DE EXPERTO
Alyson Garrido, PCC
Workplace Coach Alyson Garrido is an International Coach Federation accredited Professional Certified Coach (PCC), Facilitator, and Speaker. Using a strengths-based approach, she supports her clients with job search and career advancement. Alyson provides coaching for career direction, interview preparation, salary negotiation, and performance reviews as well as customized communication and leadership strategies. She is a Founding Partner of the Systemic Coach Academy of New Zealand.
Alyson Garrido, PCC
Entrenador en el lugar de trabajo
Prueba el método KISS cuando solicites comentarios generales.
El modelo KISS es una excelente manera de ayudar a las personas a brindar comentarios apropiados y prácticos. Pregúntale a la persona,"
guardar? Que debería mejorar? Que debería comienzo? Y que debo parada?"
Paso 4. Envíe un correo electrónico de agradecimiento una vez que hayan respondido
Si los comentarios sugirieron que necesita muchas mejoras o que su trabajo no está a la altura, asegúrese de incluir una breve descripción de cómo lo solucionará. Date tiempo para procesar las emociones antes de responder de inmediato.
Asegúrese de responder dentro de 1-2 días como máximo
Método 2 de 4: pedir comentarios en la escuela
Paso 1. Identifícate
Tu profesor puede tener cientos de estudiantes, especialmente si son profesores universitarios. Deberá incluir su nombre (nombre y apellido), su clase y sección. Si todavía estás en la escuela secundaria, esto podría significar tu período o franja horaria. De esta manera, no perderá el tiempo del profesor haciéndole descubrir quién es usted y ellos dedicarán más tiempo a la retroalimentación que necesita.
Paso 2. Manténgalo formal
A veces, los estudiantes luchan con esto cuando envían correos electrónicos a los maestros por primera vez. Puede decir "Hola Dr. Smith" o "Estimada Sra. Turner". Si su maestro le ha enviado un correo electrónico, no sea menos formal de lo que ha sido. Mantenga el tono profesional. En lugar de decir, “Oye, ¿qué piensas de mi artículo? No es el mejor ", diga," no estoy seguro de entender la tarea. Tenía algunas preguntas específicas sobre el artículo ".
Paso 3. Sea breve
No se preocupe por explicar todo el contexto de sus preguntas a menos que el contexto sea necesario para esas preguntas. Por ejemplo, si solicita comentarios sobre una posible extensión, es posible que su maestro necesite contexto, pero si simplemente está tratando de hacer una pregunta sobre una tarea, no les cuente la historia sobre cómo su perro lo hizo llegar tarde y por qué está enviando un correo electrónico ahora (a menos que esté muy cerca de la hora de la tarea), o cualquier otra cosa que pueda ser irrelevante para la tarea en cuestión.
Paso 4. No espere para solicitar comentarios hasta la noche anterior a un examen o la fecha de vencimiento
No solo es probable que tu profesor no te dé comentarios tan cerca de la fecha de vencimiento, sino que es probable que se sientan irritados porque has esperado hasta el último minuto para pedirles comentarios. Si debe enviar preguntas de última hora, sea breve, específico y pido disculpas. Esto hará que sea más probable que el maestro responda, asumiendo que ve el correo electrónico a tiempo.
Paso 5. Utilice los formatos de archivo que solicitó su maestro
A menudo, el maestro le dirá en el programa de estudios qué formatos de archivo aceptarán para las tareas o en los correos electrónicos. Por ejemplo, si tu profesor especifica un archivo.doc, no envíes un archivo.pdf o.pages. Si no está seguro, puede enviar un archivo.rtf o.pdf, o simplemente preguntar.
Paso 6. Solicite comentarios sobre un trabajo o examen que ya entregó
Simplemente necesita enviar un correo electrónico al profesor y ser cortés. Si el profesor tiene horario de oficina, puede visitarlos o concertar una cita. Puede decir: "Estimado profesor Smith, no me fue tan bien en mi examen como esperaba. ¿Podría ayudarme a solucionar algunos de los errores que cometí para que pueda hacerlo mejor en el próximo examen?" Por lo general, su profesor debe responder favorablemente a tal solicitud.
Método 3 de 4: solicitar comentarios sobre un manuscrito
Paso 1. Envíe un correo electrónico a alguien que conoce primero
Si desea recibir comentarios atentos, la mejor persona para brindarlos es alguien que conozca, preferiblemente un amigo o un colega. Cuando envíe un correo electrónico a alguien que conoce para recibir comentarios, asegúrese de enviarle un correo electrónico como lo haría normalmente. Si normalmente los llama, probablemente debería hacerlo en su lugar. No envíe el manuscrito en el primer correo electrónico, a menos que sepa que es probable que diga que sí (alguien a quien le haya leído un manuscrito o alguien que se haya ofrecido a leer el suyo).
Puede incluir una breve descripción o un resumen, dependiendo de si la persona a la que está enviando un correo electrónico es un amigo o un colega
Paso 2. Envíe un correo electrónico a un experto
Si realmente necesita el asesoramiento de un experto, envíe un correo electrónico a un experto que conozca y explique su proyecto y por qué necesita comentarios. No sea insistente, sino agradézcales amablemente por su consideración y diga: "Entiendo si no tiene tiempo para darme su opinión". Es posible que incluso desee preguntar si conocen a alguien con el tiempo y la experiencia que pueda ayudarlo si no pueden.
Paso 3. No envíe un manuscrito por correo electrónico a nadie
Es probable que esto no tenga respuesta, a menos que les diga específicamente que pagará por su ayuda. Si es un autor famoso, es poco probable que responda a un correo electrónico de este tipo, ya que recibe un montón de mensajes de este tipo. En su lugar, pregúntele primero a sus amigos, colegas, profesores, etc. Es más probable que puedan ayudarlo y es más probable que quieran ayudarlo.
Paso 4. Sea específico sobre lo que quiere de sus comentarios
Si solo desea comentarios positivos, dígaselo. Dígales si tiene comentarios detallados, comentarios locales o globales, y si desea comentarios estéticos, gramaticales o estructurales. Esto puede ser de gran ayuda para ayudar a su lector a saber lo que quiere de ellos.
- La retroalimentación positiva no tiene por qué ser poco constructiva. Si explican por qué les gusta lo que les gusta, puede aprender mucho sobre su manuscrito.
- Si recibe comentarios negativos, tómese un tiempo para responder. Si es tu amigo, es probable que solo quiera ayudar. Si es un profesor, no importa cuán enojado o molesto se sienta, no debe responder de esa manera. En cambio, agradézcales por su ayuda y siga adelante. Después de un tiempo, es posible que descubra que los comentarios fueron útiles, incluso si la forma en que se entregaron no lo fue.
Paso 5. Dele tiempo a su lector para responder
Si ha solicitado comentarios detallados sobre un manuscrito nuevo, no espere comentarios en un día o incluso una semana. Se necesita tiempo para editar un manuscrito de esa extensión. Si tiene una fecha límite para la que está trabajando, infórmeselo a su lector. También puede simplemente preguntarles si pueden hacer las ediciones antes de una fecha determinada. Recuerde que tienen su propia vida y obligaciones.
Paso 6. Agradézcales por su ayuda
Si es un amigo, es posible que desee comprarle un regalo, como una caja de bombones, o simplemente devolverle el favor a tiempo. Si es un profesor, es posible que desee escribir un correo electrónico de agradecimiento para hacerles saber que aprecia su trabajo y su tiempo. Olvidar agradecer a tu lector puede hacer que se sienta usado y / o despreciado, y puede hacer que sea menos probable que te ayude en el futuro.
Método 4 de 4: solicitar comentarios de los clientes
Paso 1. No haga demasiadas preguntas
Los clientes están abrumados con encuestas de casi todas las empresas. Si desea asegurarse de que un cliente elimine automáticamente su correo electrónico al leerlo, llénelo con un montón de preguntas. Si desea mantener al cliente interesado, haga una o dos preguntas y déjelo así.
Paso 2. Haga preguntas abiertas
En lugar de usar preguntas de sí / no, haga preguntas que obtengan respuestas más completas. En lugar de preguntar "¿Nos recomendarías a un amigo?", Pregunta "¿Cómo nos describirías a un amigo?" Este tipo de preguntas le brindan más información en las respuestas que una simple pregunta de sí / no.
Paso 3. Hágale saber al cliente que se comunicará con él rápidamente
Esto hace que el cliente sienta que su opinión no va simplemente a una bandeja de entrada gigante, donde puede o no ser leída o considerada. También es probable que reciba comentarios más sinceros, si saben que responderá.
Cuando responda, sea sincero y profesional. En la actual cultura viral de Internet, puede arruinar la reputación de una empresa en un segundo si responde con algo que no sea profesionalismo y sinceridad
Paso 4. No incluya flash u otras funciones de carga lenta
Si un cliente tiene una conexión lenta, es probable que elimine el correo electrónico inmediatamente cuando vea que no se carga. Recuerde que la retroalimentación es a menudo más importante para usted que para ellos.
Paso 5. Utilice una fuente y un formato bien diseñados
Quieres que tu correo electrónico se vea limpio y profesional. Es poco probable que un correo electrónico con gráficos de mala calidad o una fuente sin cómics impresione a sus clientes. En su lugar, use fuentes estándar como Times New Roman o Arial si no está seguro de una fuente y mantenga el exceso de gráficos al mínimo.
Paso 6. Asegúrese de que el correo electrónico sea compatible con el dispositivo
Un formato de una sola columna es más flexible que los diseños de varias columnas. También querrá asegurarse de que sus fuentes no sean demasiado pequeñas. Querrá que el correo electrónico parezca ventajoso en computadoras portátiles, teléfonos y tabletas. Con tanta gente revisando su correo electrónico en sus teléfonos, es imperativo que formatee sus correos electrónicos en consecuencia.
Ayuda para escribir correos electrónicos
Cosas para incluir en un correo electrónico para solicitar comentarios
Cosas que se deben evitar en un correo electrónico para solicitar comentarios
Correo electrónico anotado para solicitar comentarios
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- No fastidies a la gente por sus comentarios.
- Mantenga la etiqueta de correo electrónico adecuada para la situación.
- Un poco de humildad ayuda mucho.
