¿Alguna vez ha necesitado un par de días adicionales para estudiar para un próximo examen? Si las inevitables circunstancias de la vida le han impedido estar listo para una gran fecha de prueba, no está de más pedir una extensión. La forma más sencilla de pedir más tiempo para prepararse es a través de un correo electrónico. La respuesta de su profesor a su solicitud de cambiar la fecha de un examen depende en gran medida de la forma en que le escribe el correo electrónico y su contenido. Estos pasos garantizarán que su correo electrónico sea cortés, informativo y con el formato adecuado.
Pasos
Parte 1 de 2: Redacción y envío del correo electrónico
Paso 1. Asegúrese de tener una razón legítima por la que le gustaría que se cambiara la fecha del examen
No haber estudiado para el examen no es una excusa suficiente para cambiar la fecha del examen.
Razones como tener varios exámenes el mismo día o no poder asistir a la convocatoria de exámenes debido a otras obligaciones universitarias o familiares son más apropiadas. Los problemas médicos también pueden ser motivo de prórroga
Paso 2. Escriba una línea de asunto de correo electrónico adecuada
Este tema debe incluir el número de curso de la clase y una descripción breve (de 1 a 3 palabras) del contenido del correo electrónico
Paso 3. Comience el correo electrónico con un saludo apropiado
Este saludo puede depender del profesor al que le envíe el correo electrónico y del nivel de profesionalismo que considere apropiado. Por lo general, un "Buenos días" o "Buenas tardes" debería ser suficiente.
Paso 4. Preséntese
A menos que envíe correos electrónicos con su profesor con frecuencia, su introducción debe incluir su nombre, la clase y la sección de la que forma parte.
Paso 5. Explique su propósito de enviar correos electrónicos
En este punto, debe indicar que está enviando un correo electrónico para solicitar una extensión del examen.
Paso 6. Indique las razones por las que necesita una extensión
Estas razones deben ser válidas y deben demostrar que la fecha actual del examen sería inconveniente para usted.
Paso 7. Repita cortésmente su propósito después de exponer sus razones
Paso 8. Concluya el correo electrónico
Ser cortés; agradecer al profesor por su tiempo y / o consideración.
También puede ser beneficioso agregar una oración hacia el final para alentar una respuesta a su correo electrónico
Paso 9. Cierre el correo electrónico con su nombre
Puede optar por dejar su información de contacto si desea que lo contactemos a través de otra fuente
Paso 10. Verifique el correo electrónico antes de enviarlo
En este punto, después de asegurarse de que no tiene errores ortográficos / gramaticales, está listo para enviar su correo electrónico.
Parte 2 de 2: Seguimiento
Paso 1. Realice un seguimiento del correo electrónico
Si el profesor no responde a su correo electrónico dentro de unos días, puede optar por enviarles un correo electrónico de seguimiento para informarles de su correo electrónico enviado anteriormente y solicitar una respuesta
Paso 2. Agradezca a su profesor
- Si recibe una respuesta y el profesor ha optado por cambiar la fecha del examen, es importante agradecerle por tener en cuenta sus circunstancias. Esto se puede hacer a través de otro correo electrónico o en persona.
- Si recibe una respuesta y el profesor ha optado por no cambiar la fecha del examen, envíele una respuesta agradeciéndole por su tiempo y consideración de todos modos.
Consejos
- Recuerde que no le está escribiendo un correo electrónico a un amigo. Asegúrese de utilizar un lenguaje formal y apropiado en todo su correo electrónico.
- Asegúrese de volver a leer su correo electrónico antes de enviarlo para verificar la coherencia y cualquier otro error que pudiera haber cometido.
