Las hojas de cálculo de Microsoft Excel funcionan de manera intuitiva, formando tablas y gráficos a partir de datos seleccionados. Puede hacer un gráfico en Excel 2010 para aumentar la eficacia de sus informes.
Pasos
Gráficos de muestra
Ejemplo de gráfico circular sobre alimentos
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Ejemplo de histograma de talla de calzado
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Ejemplo de diagrama de Gantt
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Parte 1 de 3: Recopilación de datos
Paso 1. Abra su programa Excel 2010
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo para abrir una hoja de cálculo existente o iniciar una nueva hoja de cálculo
Paso 3. Ingrese los datos
Escribir una serie de datos requiere que organice sus datos. Para la mayoría de las personas, ingresará elementos en la primera columna, Columna A, e ingresará las variables para cada elemento individual en las siguientes columnas.
- Por ejemplo, si está comparando los resultados de ventas de ciertas personas, las personas aparecerán en la columna A, mientras que sus resultados de ventas semanales, trimestrales y anuales pueden aparecer en las siguientes columnas.
- Tenga en cuenta que en la mayoría de las tablas o gráficos, la información de la Columna A aparecerá en el eje x o en el eje horizontal. Sin embargo, en el caso de los gráficos de barras, los datos individuales corresponden automáticamente al eje y, o eje vertical.
Paso 4. Usa fórmulas
Considere sumar sus datos en la última columna y / o en las últimas filas. Esto es esencial si está utilizando un gráfico circular que requiere porcentajes.
Para ingresar una fórmula en Excel, resalte los datos en una fila o columna. Luego, hace clic en el botón Función, fx, y elige un tipo de fórmula, como una suma
Paso 5. Escriba un título para la hoja de cálculo / gráfico usando las primeras filas
Utilice encabezados en la segunda fila y columna para explicar sus datos.
- Los títulos se transferirán al gráfico cuando lo cree.
- Puede ingresar sus datos y encabezados en cualquier sección de la hoja de cálculo. Si está haciendo un gráfico por primera vez, debe intentar mantener los datos dentro de un área pequeña para que sea fácil trabajar con ellos.
Paso 6. Guarde su hoja de cálculo antes de continuar
Parte 2 de 3: Insertar su gráfico
Paso 1. Resalte los datos que acaba de ingresar
Arrastre el cursor desde el encabezado superior izquierdo hasta la esquina inferior derecha de los datos.
- Si desea un gráfico simple que explique solo 1 serie de datos, solo debe resaltar la información en la primera columna y la segunda columna.
- Si desea hacer un gráfico con varias variables para mostrar tendencias, resalte varias variables.
- Asegúrese de resaltar los encabezados en la hoja de cálculo de Excel 2010.
Paso 2. Seleccione la pestaña Insertar en la parte superior de la página
En Excel 2010, la pestaña Insertar se encuentra entre las pestañas Inicio y Diseño de página.
Paso 3. Haga clic en “Gráficos
” Los cuadros y gráficos están disponibles en esta sección y se usan de manera intercambiable como representaciones visuales de los datos de la hoja de cálculo.
Paso 4. Elija un tipo de tabla o gráfico
Cada tipo tiene un pequeño icono junto a él que explica cómo se verá.
Puede volver a este menú de gráfico para elegir una opción de gráfico diferente siempre que el gráfico esté resaltado
Paso 5. Pase el mouse sobre el gráfico
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Formato de área de trazado".
- Desplácese por las opciones de la columna de la izquierda, como borde, relleno, 3-D, resplandor y sombra.
- Vuelva a formatear el aspecto del gráfico seleccionando colores y sombras según sus preferencias.
Parte 3 de 3: Elegir el tipo de gráfico
Paso 1. Inserte un gráfico de barras, si está comparando varios elementos correlacionados con algunas variables
La barra de cada elemento puede agruparse o apilarse según cómo desee comparar las variables.
- Cada elemento de la hoja de cálculo se enumera por separado en una sola barra. No hay líneas que los conecten.
- Si está utilizando nuestro ejemplo anterior con ventas semanales, trimestrales y anuales, puede crear una barra diferente en un color diferente para cada individuo. Puede elegir si desea tener las barras una al lado de la otra o condensadas en una sola barra.
Paso 2. Elija una gráfica lineal
Si desea trazar datos a lo largo del tiempo, esta es la mejor manera de mostrar cómo ha cambiado una serie de datos a lo largo del tiempo, como en días, semanas o años.
Cada dato de su serie será un punto en su gráfico lineal. Las líneas conectarán estos puntos para mostrar los cambios
Paso 3. Seleccione un gráfico de dispersión
Este tipo de gráfico es similar a un gráfico lineal porque traza datos en un eje x / y. Puede optar por dejar los puntos de datos desconectados en un gráfico de dispersión marcado o conectarlos con líneas suaves o rectas.
El gráfico de dispersión es perfecto para trazar muchas variables diferentes en el mismo gráfico, lo que permite que las líneas suaves o rectas se crucen. Puede mostrar fácilmente tendencias en los datos
Paso 4. Opte por un gráfico
Los gráficos de superficie son excelentes para comparar 2 conjuntos de datos, los gráficos de área muestran cambios en la magnitud y los gráficos circulares muestran porcentajes de datos.
