Este wikiHow te enseñará cómo crear una página de índice para tu documento de Microsoft Word. Microsoft Word viene con una herramienta de indexación incorporada que puede crear automáticamente un índice basado en las entradas que elija. Todo lo que necesita hacer es usar la herramienta Marcar entrada para marcar cada palabra o frase que desee agregar al índice. Los términos de su índice pueden apuntar a páginas específicas del documento o hacer referencias cruzadas a otras entradas indexadas.
Pasos
Parte 1 de 3: Marcando sus entradas
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Word
MS Word le permite agregar un índice a cualquier documento independientemente de su longitud, estilo o tema. Antes de que pueda agregar un índice a su documento, deberá revisar cada página para marcar los términos que desea que aparezcan en el índice.
Paso 2. Seleccione una palabra o un grupo de palabras para su índice
Puede seleccionar una palabra o frase resaltándola con el mouse.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Referencias
Está en la barra de herramientas en la parte superior de Word.
Paso 4. Haga clic en el botón Marcar entrada
Dependiendo de su versión de la palabra, este icono generalmente aparecerá en un panel en la barra de herramientas con la etiqueta "Índice". Es el icono de una hoja de papel con un signo menos y un signo más.
Paso 5. Cambie cómo aparece la palabra o frase en el índice
Verá la palabra o frase que seleccionó en el campo "Entrada principal" en la parte superior de la ventana. A partir de ahora, así es como aparecerá esa palabra o frase en el índice que creará. Si desea cambiar la redacción, las mayúsculas u otros parámetros, puede hacerlo editando el texto en el cuadro "Entrada principal".
Si desea ajustar la fuente, el tamaño, el estilo o el color de esta entrada en su índice, puede hacerlo aquí. Simplemente resalte la palabra o frase en "Entrada principal", haga clic con el botón derecho en el área resaltada y luego seleccione Fuente. Realice los cambios que desee en la fuente y luego haga clic en OK.
Paso 6. Agregue una subentrada (opcional)
Piense en las entradas principales como si fueran sus propias líneas en su índice. Aparecería una subentrada debajo de su entrada principal en el índice. Puede ser útil revisar su documento y crear entradas principales primero, y luego regresar y agregar subentradas.
- Por ejemplo, si seleccionó la palabra apellidos y planea indexar todos los apellidos en su documento, es posible que desee agregar marcar cada apellido en el documento con la entrada principal "Apellidos" y luego incluir el apellido en sí como la subentrada.
- También puede agregar una entrada de tercer nivel, que aparecería debajo de una subentrada en el índice. Para hacer esto, simplemente escriba dos puntos después de la subentrada y luego escriba la entrada de tercer nivel.
Paso 7. Elija la ubicación a la que se hace referencia en la entrada del índice
Cuando Word crea un índice basado en sus entradas marcadas, simplemente mostrará el número de página en la entrada que seleccionó de forma predeterminada. Por ejemplo, si resaltó la palabra "Apellidos" en la página 2, el índice incluirá "página 2" como la ubicación de la entrada Apellidos. Esto se debe a que "Página actual" es la selección predeterminada en la sección "Opciones".
- Si prefiere que la entrada seleccionada haga referencia a una entrada diferente (piense en cuando vea "Ver también" en un índice), seleccione "Referencia cruzada" y luego escriba el nombre de la otra entrada junto a "Ver".
- Si desea que la entrada apunte a un rango de páginas en lugar de a una sola página, deberá crear un marcador para ese rango de páginas. Si tiene un marcador, seleccione "Intervalo de páginas" y luego seleccione su marcador en el menú desplegable.
Paso 8. Formatee los números de página en su índice
En el encabezado "Formato de número de página", elija si desea mostrar los números de página en Negrita y / o Cursiva según sea necesario.
Paso 9. Haga clic en Marcar para guardar su nueva entrada
Este botón marcará el término resaltado y lo agregará a su índice con su número de página, rango o referencia cruzada correspondiente.
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Después de marcar una entrada en el índice, los marcadores de párrafo se activarán inmediatamente y verá la palabra o frase seleccionada en su documento entre llaves con formato especial, muy parecido a esto:
{XE "entrada"}
- Si le resulta demasiado confuso ver su documento en este formato, puede volver a la vista estándar haciendo clic en el Hogar pestaña y luego haciendo clic en el símbolo de párrafo ¶ en la barra de herramientas.
- Si desea marcar todas las instancias de la misma palabra o frase en todo su documento, puede hacer clic en el Márcalo todo botón en la parte inferior. Esto agregaría el número de página para todas las instancias de esta palabra o frase a su entrada en el índice.
Paso 10. Continúe marcando entradas
La ventana "Marcar entrada de índice" permanece abierta después de marcar una entrada, lo que facilita el paso a la siguiente entrada que desea marcar. Para continuar, resalte otro término en su documento y luego haga clic en la ventana "Marcar entrada de índice" para agregarlo al campo "Entrada principal". Después de personalizar esta entrada a su gusto, haga clic en Marcos para guardarlo y pasar al siguiente.
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Después de marcar sus entradas principales, revise y marque cualquier subentrada o entrada de tercer nivel. Es un poco incómodo de hacer:
- Resalte la palabra o frase que desea incluir como subentrada. Usando nuestro ejemplo de apellido, digamos que creó una entrada principal para Apellidos y desea agregar el apellido "Williams" a la lista de apellidos en el índice. Comience resaltando la primera instancia de "Williams" en su documento.
- A continuación, haga clic en la ventana Marcar entrada de índice. Esto agrega "Williams" al campo "Entrada principal" (por ahora).
- Escriba o pegue la subentrada (Williams, en nuestro ejemplo) en el campo de subentrada.
- Reemplace el texto en el campo "Entrada principal" con el nombre de la entrada principal (Apellidos, en nuestro ejemplo).
- Edite los detalles y haga clic en Marcos (o Márcalo todo).
Parte 2 de 3: Insertar la página de índice
Paso 1. Haga clic en el cursor del mouse donde desea colocar el índice
En la mayoría de los casos, querrá colocar su índice al final del documento, simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en la primera línea vacía debajo de su contenido existente.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar
Está en la parte superior de Word.
Paso 3. Inserte un salto de página para que el índice esté en su propia página (opcional)
Por lo general, querrá que su índice aparezca en su propia página al final del documento. Para asegurarse de que esto suceda, haga clic en el Insertar pestaña y seleccione Salto de página en la barra de herramientas para agregar una nueva página a su índice.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Referencias
Está en la parte superior de Word.
Paso 5. Haga clic en el botón Insertar índice
Este botón se encuentra junto al Marcar entrada en la barra de herramientas Referencias. Esto abre una ventana titulada "Índice".
Paso 6. Seleccione su tipo de índice
Puedes elegir Sangrado o Entrar corriendo en la esquina superior derecha de la ventana. Un índice con sangría será más fácil de navegar para los lectores, mientras que un índice de ejecución ocupará mucho menos espacio en la página.
A medida que realiza cambios en el índice, siempre verá una vista previa en el cuadro "Vista previa de impresión" en la esquina superior izquierda de esta ventana
Paso 7. Elija el número de columnas
Su índice aparecerá en dos columnas de forma predeterminada, pero puede seleccionar un número diferente haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo junto al campo "Columnas".
Si hace clic en la flecha hacia abajo suficientes veces, el valor cambiará a "Auto", que ajustará automáticamente los números de columna para que se ajusten mejor a la cantidad de contenido en el índice
Paso 8. Seleccione un diseño de índice en el menú "Formatos"
Este menú desplegable está debajo de la imagen de vista previa de impresión. Seleccione cualquiera de los diseños del menú desplegable para personalizar la apariencia de su índice.
- También puede crear su propio diseño seleccionando De la plantilla y haciendo clic en el Modificar botón en la parte inferior derecha. Esto le permite personalizar las fuentes, el espaciado y el estilo de todas las entradas y subentradas para crear su propio formato de diseño.
- Si desea que los números de página estén alineados a la derecha en lugar de a la derecha después de cada entrada, marque la casilla junto a "Alinear números de página a la derecha".
Paso 9. Haga clic en Aceptar para guardar su índice
Esto crea un índice que contiene todas las entradas que ha marcado en su documento. Puede utilizar este índice para buscar las páginas en las que se mencionan términos y conceptos importantes a lo largo de su redacción.
Parte 3 de 3: Editar una entrada de índice
Paso 1. Haga clic en la pestaña Inicio
Está en la parte superior de Word. Si ha encontrado un error en el índice, como una falta de ortografía o un término incorrecto, puede corregir los errores a mano y luego actualizar el índice con la herramienta Actualizar índice.
Paso 2. Desplácese hasta el error que desea corregir
Primero, si no está en la vista de párrafo, haga clic en el Hogar pestaña y luego haga clic en el icono Párrafo ¶ para mostrarlos. Luego, desplácese hasta la entrada "XE" de la entrada que desea corregir. Recuerde, todas las referencias indexadas comienzan con "XE" y están rodeadas por esas llaves que vio anteriormente.
Paso 3. Realice sus cambios
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Cambie el texto dentro de las comillas:
Si el texto es incorrecto, corríjalo ahora editando lo que está dentro de las comillas.
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Eliminar una entrada:
Si desea eliminar por completo una entrada del índice, seleccione todo el campo de entrada del índice (incluidas las llaves) con el mouse y luego presione la tecla Borrar llave.
- Puede hacer clic en el icono Párrafo en la pestaña Inicio cuando haya terminado para desactivar los marcadores de párrafo.
Paso 4. Desplácese hacia abajo y haga clic en su índice
Ahora que ha realizado cambios en el índice, deberá actualizarlo. Al hacer clic en el índice, se selecciona para su actualización.
Paso 5. Presione la tecla F9 en el teclado
Dependiendo de su teclado, es posible que deba presionar el Fn también para usar la tecla F9. Esto actualiza el índice para reflejar sus cambios.
Si eso no funciona, haga clic en el Referencias pestaña, y luego haga clic en Actualizar índice en la barra de herramientas.
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Consejos
- Marcar entradas de índice activará automáticamente el Mostrar todos los caracteres no imprimibles opción. Puede desactivar esto en cualquier momento haciendo clic en el icono de párrafo en la pestaña Inicio.
- Si marca más entradas en su documento después de insertar el índice y no aparecen automáticamente, haga clic en el índice y presione el F9 tecla en el teclado.
