Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla para una sola etiqueta o varias etiquetas en Microsoft Word.
Pasos
Método 1 de 2: Impresión de una sola etiqueta o una hoja de la misma etiqueta
Paso 1. Obtenga las etiquetas que necesita
Las etiquetas vienen en diferentes tamaños y para diferentes propósitos, para todo, desde regular, no. 10 sobres para envíos de tamaño legal y carátulas de CD. Obtenga las etiquetas que mejor se adapten a su proyecto.
Paso 2. Cree un nuevo documento de Microsoft Word
Haga doble clic en la aplicación azul que contiene o tiene forma de " W", luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana de apertura.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Correos
Está en la parte superior de la ventana.
Paso 4. Haga clic en Etiquetas en el menú "Crear"
Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
Si se le solicita, haga clic en OK para otorgar acceso de Word a sus contactos.
Paso 5. Agregue texto a la etiqueta
Hágalo escribiendo la dirección del destinatario, el texto de la placa de identificación, la etiqueta del CD, etc., en el Dirección de entrega campo o haciendo clic en el icono de la libreta de direcciones a la derecha del campo, seleccionando un destinatario y haciendo clic en Insertar.
Paso 6. Haga clic en Fuente…
Este cuadro de diálogo le permite personalizar el aspecto de las etiquetas seleccionando una fuente, tamaño de texto, color de texto y estilo.
Paso 7. Personalice el texto de la etiqueta y haga clic en Aceptar
Paso 8. Haga clic en Opciones…
Es un botón en el Etiqueta sección del cuadro de diálogo.
Paso 9. Haga clic en el botón de radio junto a su tipo de impresora
Paso 10. Haga clic en el menú desplegable "Etiquetar productos"
Paso 11. Seleccione su fabricante de etiquetas
Si su fabricante no figura en la lista, examine el empaque de la etiqueta para ver las dimensiones de la etiqueta y el número por hoja. Con esta información, puede seleccionar un producto equivalente
Paso 12. Haga clic en el menú desplegable "Número de producto"
Paso 13. Haga clic en el número de producto de su etiqueta
Debe estar claramente marcado en el empaque.
Paso 14. Haga clic en Aceptar
Paso 15. Seleccione la cantidad de etiquetas que está imprimiendo
- Hacer clic Página completa de la misma etiqueta para imprimir una hoja completa de la etiqueta
- Hacer clic Etiqueta única y luego identifique la fila y la columna en la hoja de etiquetas donde desea que se imprima la etiqueta.
Paso 16. Inserte la hoja de etiquetas en blanco en su impresora
Asegúrese de tenerlos alineados correctamente para su impresora.
Paso 17. Haga clic en Imprimir…
Asegúrese de que la vista previa de impresión de las etiquetas tenga el aspecto que desea
Paso 18. Haga clic en Imprimir
Se imprimirán sus etiquetas.
Hacer clic Expediente en la barra de menú y Ahorrar si desea guardar esta plantilla de etiqueta para uso futuro.
Método 2 de 2: Impresión de etiquetas desde una lista de direcciones
Paso 1. Obtenga las etiquetas que necesita
Las etiquetas vienen en diferentes tamaños y para diferentes propósitos, para todo, desde regular, no. 10 sobres para envíos de tamaño legal. Obtenga las etiquetas que mejor se adapten a su proyecto.
Paso 2. Prepare su lista de correo
Word puede extraer nombres y direcciones de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, sus contactos de Outlook o en Mac, sus contactos de Apple o una base de datos de FileMaker Pro. También puede escribir una nueva lista de correo durante la fusión, si lo prefiere.
Paso 3. Cree un nuevo documento de Microsoft Word
Haga doble clic en la aplicación azul que contiene o tiene forma de " W", luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana de apertura.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Correos
Está en la parte superior de la ventana.
Paso 5. Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia. y Etiquetas….
Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
Si se le solicita, haga clic en OK para otorgar acceso de Word a sus contactos.
Paso 6. Haga clic en el botón de radio junto a su tipo de impresora
Paso 7. Haga clic en el menú desplegable "Etiquetar productos"
Paso 8. Seleccione su fabricante de etiquetas
Si su fabricante no figura en la lista, examine el empaque de la etiqueta para ver las dimensiones de la etiqueta y el número por hoja. Con esta información, puede seleccionar un producto equivalente
Paso 9. Haga clic en el menú desplegable "Número de producto"
Paso 10. Haga clic en el número de producto de su etiqueta
Debe estar claramente marcado en el empaque.
Paso 11. Haga clic en Aceptar
Paso 12. Haga clic en Seleccionar destinatarios…
Está a la izquierda de la barra de herramientas.
Paso 13. Seleccione su lista de correo
Haga clic en la fuente de las direcciones que desea poner en las etiquetas.
- Si desea crear una nueva lista en este momento, haga clic en Crear una nueva lista ….
- Si no desea crear etiquetas para toda su lista de correo, haga clic en Editar lista de destinatarios y seleccione los destinatarios que desea incluir.
Paso 14. Haga clic en Bloque de direcciones
En Mac, haga clic en una línea cerca de la parte superior de la primera etiqueta y haga clic en Insertar campo de combinacióny, a continuación, seleccione un campo que desee incluir, como "Nombre". Repita este proceso para cada campo que desee incluir, agregando el espaciado apropiado y el formato de dirección.
Paso 15. Seleccione los elementos que desea incluir en las etiquetas
Estos incluyen formato de nombre, empresa, nombre, etc.
Paso 16. Haga clic en Aceptar
Paso 17. Haga clic en Actualizar etiquetas
Es un icono en la barra de herramientas con un símbolo verde de "actualización".
Paso 18. Haga clic en Vista previa de resultados en la barra de herramientas
Asegúrese de que las etiquetas tengan el aspecto que desea.
Paso 19. Inserte las hojas de etiquetas en blanco en su impresora
Asegúrese de tenerlos alineados correctamente para su impresora.
Paso 20. Haga clic en Finalizar y fusionar y Imprimir documentos….
Está en el extremo derecho de la barra de herramientas.
Paso 21. Haga clic en Imprimir
Se imprimirán sus etiquetas.
