Este wikiHow te enseñará cómo usar el complemento Avery Label Merge para Google Docs para imprimir etiquetas de dirección desde los datos de Google Sheets.
Pasos
Parte 1 de 4: Instalación de Avery Label Merge
Paso 1. Vaya a https://drive.google.com en un navegador web
Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión ahora.
Paso 2. Haga clic en Nuevo
Es el botón azul que se encuentra en la esquina superior izquierda de tu Drive.
Paso 3. Haga clic en Google Docs
Esto abre un nuevo documento en blanco sin título.
Paso 4. Haga clic en el menú Complementos
Está en la parte superior del documento.
Paso 5. Haga clic en Obtener complementos…
Aparecerá una lista de complementos.
Paso 6. Escribe avery label merge en la barra de búsqueda y presiona ↵ Enter o ⏎ Regresar.
Está en la esquina superior derecha de la lista de complementos.
Paso 7. Haga clic en Crear e imprimir etiquetas
Es el icono azul con un logotipo de Avery rojo y blanco en el interior. Esto instala el complemento y muestra una ventana emergente cuando finaliza.
Paso 8. Haga clic en Continuar en la ventana emergente
Serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión.
Paso 9. Confirme sus datos de inicio de sesión y haga clic en SIGUIENTE
Aparecerá una ventana de permisos.
Paso 10. Desplácese hacia abajo y haga clic en PERMITIR
Ahora que el complemento está instalado, puede usarlo para imprimir etiquetas desde sus datos de Google Sheets.
Parte 2 de 4: Creación de una lista de direcciones
Paso 1. Vaya a
Si se le solicita, inicie sesión en la cuenta de Google en la que instaló Avery Label Merge.
Si ya tiene una lista de direcciones en Hojas de cálculo, siga este método para asegurarse de que el formato sea correcto
Paso 2. Haga clic en +
Es el primer cuadro grande cerca de la esquina superior izquierda de la página. Esto crea una nueva hoja de cálculo en blanco.
Paso 3. Agregue los encabezados de sus columnas
Estos son los nombres del tipo de datos en cada columna. Avery Label Merge requiere un encabezado en la parte superior de cada columna.
Por ejemplo, si desea que sus etiquetas contengan el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal de un residente de los Estados Unidos, puede llamar a A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state y E1 zip
Paso 4. Escriba un nombre para su lista de direcciones
Para hacer esto, haga clic en Documento sin título en la esquina superior izquierda de los datos, luego escriba un nombre (por ejemplo, Direcciones). Google Sheets guardará sus datos automáticamente.
Parte 3 de 4: Fusionar las etiquetas
Paso 1. Vaya a https://docs.google.com en un navegador web
Si se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Google, inicie sesión ahora.
Paso 2. Haga clic en +
Está en la esquina superior izquierda de la página. Esto crea un documento en blanco.
Paso 3. Haga clic en Complementos
Está en la barra de menú en la parte superior del documento.
Paso 4. Haga clic en Avery Label Merge
Paso 5. Haga clic en Nueva combinación
Paso 6. Haga clic en Etiquetas de dirección
Aparecerá una lista de tamaños de hoja.
Paso 7. Seleccione un tamaño de hoja
Haga clic en cada opción para ver una vista previa de la hoja.
- Todas las opciones comienzan con un número de 4 dígitos que corresponde a un producto de Avery; si va a imprimir en etiquetas adhesivas de dirección genuinas de Avery, consulte el paquete para encontrar el número de hoja correcto.
- Si está utilizando una marca diferente de hojas de etiquetas, busque la opción que mejor se adapte a lo que tiene.
Paso 8. Haga clic en Seleccionar
Aparecerá una lista de hojas de cálculo.
Paso 9. Seleccione su hoja de cálculo que contiene direcciones y haga clic en Seleccionar
La información sobre su hoja aparecerá en el lado derecho del documento.
Paso 10. Agregue los datos a la etiqueta
Deberá agregar cada uno de los encabezados de columna de la lista de direcciones a su propia línea en el cuadro en el centro del documento. Para agregarlos, haga clic en el nombre del encabezado de cada columna en la columna de la derecha (en la información sobre su hoja de cálculo) hasta que todos aparezcan en el documento.
Asegúrese de que el nombre del encabezado de cada columna esté en su propia fila o, de lo contrario, la dirección se imprimirá como una sola línea
Paso 11. Haga clic en Combinar
Está en la esquina inferior derecha de Documentos. Esto fusiona las direcciones de la hoja de cálculo en el Documento de Google, dejándolo listo para imprimir. Cuando se complete la fusión, aparecerá una ventana emergente de confirmación.
Parte 4 de 4: Impresión de etiquetas
Paso 1. Inserte sus etiquetas en la impresora como se indica en el paquete
Los pasos variarán según la impresora y la marca de etiquetas.
Paso 2. Haga clic en el icono de impresión
Está en la barra de menú cerca de la esquina superior izquierda de Google Docs.
Paso 3. Seleccione su impresora
Si no ve la impresora que está utilizando junto a "Destino" en la columna de la izquierda, haga clic en Cambio… para seleccionarlo ahora.
Paso 4. Ajuste otras configuraciones de impresión según sea necesario
Sus opciones variarán según sus necesidades de datos, impresora y etiquetas.
Paso 5. Haga clic en Imprimir
Es el botón azul en la parte superior de la pantalla. Esto envía las etiquetas a la impresora.
Preguntas y respuestas de la comunidad
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Pregunta Cuando creo la etiqueta, solo aparece en la primera etiqueta de la hoja. Quiero una hoja entera de la misma etiqueta. ¿Cómo puedo hacer esto?
Community Answer Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
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Question Where does the zip code go?
Cuireuncroco Respuesta de la comunidad de Cuireuncroco En su hoja de cálculo, cree una columna llamada"
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Pregunta ¿Cómo imprimo una etiqueta con una dirección de remitente en la esquina superior izquierda y la dirección postal más en el medio a la derecha?
cuireuncroco cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
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