InDesign le permite crear boletines, folletos y volantes, pero compartir esas creaciones puede ser un problema. La mayoría de los usuarios comerciales no tienen el software InDesign de Adobe instalado en sus computadoras y, por lo tanto, no podrán leer los documentos. Exportar un documento de InDesign como PDF, hacer que el archivo se vea en cualquier computadora con un lector de PDF, es la mejor solución para este problema. Es fácil crear un PDF desde InDesign sin utilizar un programa de creación de PDF por separado.
Pasos
Paso 1. Inicie Adobe InDesign
Paso 2. Abra el documento que desea exportar a formato PDF
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo y elija la opción Exportar PDF
Adobe InDesign abrirá una ventana Exportar PDF, lo que le permitirá personalizar varias opciones de exportación
Paso 4. Elija el tamaño de archivo apropiado en el cuadro de selección desplegable Exportar PDF preestablecido
- El tamaño de archivo más pequeño será más fácil de enviar por correo electrónico o cargar en la web o en una ubicación de red.
- La configuración de Calidad de prensa hace que la calidad de la imagen sea la máxima prioridad y es para documentos que se enviarán a una impresora profesional. Esta configuración no es compatible con todas las versiones de Adobe Reader u otros programas de lectura de PDF.
- La configuración de Impresión de alta calidad creará un archivo PDF que es compatible con todas las versiones de Adobe Reader, pero dará como resultado un tamaño de archivo mucho mayor.
Paso 5. Acepte el ajuste preestablecido "Todas" en la sección Páginas o seleccione solo las páginas que desee exportar
- Todas las páginas seleccionadas se exportarán a un archivo PDF de varias páginas.
- Repita el proceso de impresión para crear un archivo PDF de exportación independiente para cada página y seleccione una página única diferente cada vez.
Paso 6. Marque 'Ver PDF después de exportar', de esta manera puede ver el PDF inmediatamente después de su creación
También puede marcar otras opciones como desee.
Si crea un PDF para cargarlo en línea, marque "Incluir hipervínculos" y "Optimizar para vista rápida en la Web"
Paso 7. Vaya a la sección Resumen de la barra lateral izquierda de la ventana Exportar PDF y revise las opciones seleccionadas
Paso 8. Exporte haciendo clic en el botón 'Exportar PDF' en la parte inferior de la ventana
Paso 9. Su PDF exportado se abrirá automáticamente en su programa de visualización de PDF
(Asegúrese de haber marcado "Ver PDF después de exportar" en el paso 6). Revise el PDF exportado para ver si tiene errores antes de compartirlo.
Consejos
- Si encuentra un error en su PDF exportado, es mucho más fácil simplemente eliminarlo, hacer las correcciones en InDesign y luego exportar un archivo de reemplazo. La edición de un PDF, en la mayoría de los casos, requiere la compra de un software por separado.
- Los archivos PDF que se exportan desde Adobe InDesign con la configuración de la más alta calidad a menudo tendrán un tamaño muy grande, lo que hace que abrirlos, enviarlos por correo electrónico y cargarlos sea un proceso engorroso. Utilice configuraciones de tamaño de archivo pequeño siempre que sea posible.
