Escribir un correo electrónico de recordatorio amistoso puede ser complicado. No querrás parecer agresivo o impaciente, pero es importante transmitir tu mensaje. Establezca un tono amistoso en su correo electrónico con saludos y expresiones suaves. Cubre las necesidades de tu correo electrónico de recordatorio para que el destinatario sepa claramente lo que quieres. Garantice un correo electrónico sin errores para que no solo parezca amable, sino también profesional.
Pasos
Parte 1 de 3: Establecer un tono amistoso
Paso 1. Salude al destinatario
En situaciones de negocios, es posible que deba utilizar un saludo estándar, como "Estimado fulano de tal". Sin embargo, cada vez más, los correos electrónicos personalizados se están convirtiendo en estándar. Algunos saludos por correo electrónico que pueden ayudarlo a lograr un tono amistoso desde el principio incluyen:
- Hola John
- Hola
- Mucho tiempo sin verte
- ¡Oye!
Paso 2. Haga referencia a su conexión con el destinatario
Si solo se atiene al recordatorio, su mensaje puede parecer frío. Haga referencia a su conexión personal con el destinatario al incluir frases que reflejen su amistad y experiencias compartidas. Estos pueden incluir:
- ¿Cómo va la escuela?
- Mi amigo como has estado
- La pasé muy bien contigo el fin de semana pasado.
- ¿Cuándo fue la última vez que hablamos, hace un mes?
- ¡Ese viaje que hicimos juntos fue genial! Tendremos que volver a hacerlo pronto.
Paso 3. Suaviza tus expresiones
Esto es especialmente importante para la parte de recordatorio del correo electrónico. Si ha pasado un tiempo desde la última vez que se puso en contacto con el destinatario, puede ser conveniente ofrecer una disculpa leve o una excusa para ponerse en contacto solo por un recordatorio. Algunos ejemplos de expresiones suavizadas incluyen:
- Sé que ha pasado un tiempo desde que hablamos, pero quería recordarte sobre …
- Las cosas han estado tan agitadas con el nuevo bebé, solo me acordé de recordarte …
- Sé que has estado ocupado, así que no quería molestarte, pero quería enviarte un recordatorio …
Paso 4. Sea cortés
Si el recordatorio es importante, es fácil parecer demasiado fuerte. Tenga en cuenta que el destinatario tiene cosas que suceder en su vida. Recuerde decir "por favor" y "gracias" y expresiones equivalentes también. Puede incluir frases amables como:
- Siento molestarte, pero quería asegurarme …
- Si pudiera responder a este correo electrónico tan pronto como tenga tiempo …
- Gracias por tomarse el tiempo para leer cualquier respuesta a este recordatorio. Lo aprecio.
- Espero su respuesta.
Parte 2 de 3: Cubriendo lo necesario
Paso 1. Utilice una línea de asunto
No es necesario que escriba una línea de asunto inteligente. Los que sean claros y directos serán de gran utilidad. Estos permitirán al destinatario conocer el propósito del correo electrónico de un vistazo. Algunas opciones comunes para un recordatorio amigable por correo electrónico pueden incluir:
- Registrándose
- Recordatorio rápido sobre …
- Próximo viaje / evento / etc.
- Recuento para viaje / evento / etc.
Paso 2. Recuerde incluir su recordatorio
Cuando te esfuerzas tanto por ser amable y educado, puede ser fácil omitir algo importante, como el recordatorio real. Coloque su recordatorio cerca del comienzo del correo electrónico, poco después del saludo y una breve conexión personal. Por ejemplo:
- "Hola, Ha pasado un tiempo desde que hablamos, Ben. ¿Cómo están tu esposa y tus hijos? El mío me mantiene bastante ocupado, pero quería hablar contigo sobre …"
-
¡Oye!
Abuela, quería enviarte un mensaje. Siento haber estado tan ocupado. Solo quería recordarte nuestra cita para almorzar …"
Paso 3. Emplee un lenguaje conciso
En general, es cierto que el lenguaje cortés usa expresiones más largas. Por ejemplo, la frase "Trabaja más duro" sería más educada como "Sería una buena idea trabajar más duro". Si bien son corteses, estas expresiones largas pueden hacer que el enfoque de su correo electrónico sea difícil de identificar.
Utilice una estructura simplificada para su correo electrónico. Esto podría parecerse a: Saludo (apertura) → Conexión personal → Recordatorio → Despedida (cierre)
Paso 4. Edite la información innecesaria
Para cada oración y cada parte de cada oración, pregúntese: "¿Es esto necesario?" En algunos casos, "necesario" puede significar algo tan amplio como "Es necesario para que mi correo electrónico no suene frío". Elimina partes innecesarias del correo electrónico.
Generalmente, los adverbios (como "muy", "realmente", "verdaderamente", "extremadamente" y "definitivamente") se pueden eliminar para que su mensaje sea más conciso
Paso 5. Cierre el correo electrónico con una despedida
"Despedida" es una palabra elegante que significa "despedida". Las despedidas incluyen expresiones como "Lo mejor", "Saludos", "Atentamente" y "Atentamente". Su firma debe seguir a su despedida. Sin embargo, estas despedidas comunes pueden parecer impersonales. Puede intentar algo como:
- Tu amigo
- Salud
- Todo lo mejor
- Qué tengas un lindo día
- ETIQUETA usted es él
- A la espera de saber de ti
Parte 3 de 3: Garantizar un correo electrónico sin errores
Paso 1. Revise su correo electrónico
Incluso echar un vistazo a su correo electrónico una o dos veces rápidamente eliminará muchos errores simples que podrían haberse infiltrado al escribirlo. Una vez que hayas terminado de redactar, revisa la ortografía y la gramática de tu correo electrónico.
- Muchos servicios de correo electrónico tienen un corrector ortográfico y gramatical gratuito. La calidad de estos dependerá de su proveedor de correo electrónico. En algunos casos, estas fichas pueden no ser muy precisas.
- Recuerde revisar su línea de asunto, su saludo y su despedida (cierre). Es fácil pasarlos por alto y concentrarse solo en el cuerpo de su correo electrónico.
Paso 2. Lea su correo electrónico en voz alta
Si está escribiendo un correo electrónico importante, o si realmente desea ser particularmente amigable o educado con alguien, lea su correo electrónico de principio a fin en voz alta. ¿Suena conversacional? Si es así, su correo electrónico está listo para enviarse.
Reescribe oraciones o pasajes que suenen torpes. Utilice su mejor juicio al evaluar esto. Esto variará de persona a persona, dependiendo de su estilo de hablar
Paso 3. Pídale a otra persona que revise el correo electrónico
Para comunicaciones importantes, como las destinadas a empresas, es posible que desee que otra persona consulte el recordatorio antes de enviarlo. Si ha escrito un correo electrónico conciso, esto generalmente toma poco tiempo y puede ayudar a detectar incluso los errores más pequeños.
- Consulte su servicio de mensajería en línea. Envíe un mensaje a un amigo en línea preguntándole algo como: "Oye, ¿podrías leer un breve correo electrónico que tengo que enviar? Solo te llevará un minuto".
- Recuerde expresar su gratitud a cualquiera que lea su correo electrónico. Te están haciendo un favor, después de todo.
