La recaudación de fondos alguna vez se basó en enviar cartas y llamamientos por correo, o incluso ir de puerta en puerta con la esperanza de recaudar dinero para un proyecto, una organización benéfica o una escuela. Sin embargo, la tecnología ha brindado a las personas y organizaciones varias opciones más, y una forma popular de recaudar fondos ahora es enviar correos electrónicos pidiendo dinero. Los correos electrónicos tienden a recibir más atención que las cartas escritas a la antigua, y las organizaciones con escasez de fondos pueden ahorrar en gastos de envío y papel enviando sus llamamientos por vía electrónica. Escriba un correo electrónico pidiendo dinero incluyendo información sobre la necesidad de fondos y una descripción del bien que hará.
Pasos
Paso 1. Cree una lista de correo electrónico
Enviar un correo electrónico pidiendo dinero a un gran número de personas será mucho más efectivo que enviar un correo electrónico individual a las personas una por una. Desarrolle una lista basada en personas que han apoyado a su organización en el pasado o que se sabe que han dado dinero a organizaciones como la suya en el pasado. Ponga sus direcciones de correo electrónico en una base de datos para que todos puedan recibir el mismo correo electrónico al mismo tiempo.
Paso 2. Establezca una meta
Establezca y comunique cuánto dinero se espera recaudar durante la campaña de recaudación de fondos por correo electrónico.
Paso 3. Desarrolle un mensaje que inspire a la audiencia
Para que los destinatarios donen dinero, cuénteles una historia sobre el bien que puede hacer su dinero. Comparta información sobre la organización o el propósito detrás de su recaudación de fondos. Hable sobre para qué necesita el dinero y describa a las personas o la causa que se beneficiará de él. Mantenga el tono del correo electrónico casual y auténtico para que resuene con los lectores.
Paso 4. Sea específico
Indique exactamente cuánto dinero se necesita para financiar el programa en cuestión. Solicite una cantidad real en dólares y explique qué se proporcionará por esa cantidad.
Paso 5. Instruya a los lectores de correo electrónico sobre cómo donar
Dales una dirección para enviar un cheque, un número de teléfono para llamar o un botón para hacer clic que los lleve a un portal de donaciones en línea. Haz que sea lo más fácil posible para que te den dinero.
Paso 6. Envíe un agradecimiento una vez que se reciba una donación
Envíe otro correo electrónico expresando su agradecimiento a las personas que contribuyen, o haga un seguimiento con una llamada telefónica. La comunicación continua puede conducir a donaciones continuas.
Consejos
- No olvide el diseño. El mensaje escrito es la parte más importante del correo electrónico, pero tener un fondo agradable o gráficos de buen gusto también captará la atención del lector.
- Realice un seguimiento de la cantidad de personas que abren el correo electrónico, lo eliminan, solicitan darse de baja y las que realmente donan. Todos estos datos se pueden utilizar para planificar y ejecutar futuras campañas de correo electrónico y de recaudación de fondos.
