Es fácil y rápido crear una serie de números en Microsoft Excel. Comprender cómo usar la hoja de cálculo correctamente para generar una serie numérica automática le ahorrará mucho tiempo, especialmente si está trabajando con una gran cantidad de datos.
Pasos
Parte 1 de 4: Abrir Microsoft Excel
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Microsoft Windows, Mac OS X e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones. Es parte del paquete de Microsoft Office.
- Una vez que haya descargado Excel, vaya al botón Inicio. Y luego ve a la oficina de Microsoft. Seleccione Microsoft Excel.
- Haga clic en Excel. Haga doble clic en "libro en blanco" para abrirlo. O, si ya tiene una hoja de cálculo de Excel llena de datos, ábrala.
Parte 2 de 4: Elegir los incrementos para la serie numérica
Paso 1. Haga clic en la celda en la que desea iniciar la serie numérica
Una celda es uno de los bloques individuales que componen una hoja de cálculo de Excel.
- Escriba el número con el que desea comenzar la serie en esa celda y presione enter. A modo de ejemplo, escriba "1". Esto se denomina "valor" en la terminología de Excel.
- Ahora, escribe los primeros números de tu serie en celdas adyacentes. Puede escribirlos en columnas verticales u horizontalmente en una fila.
Paso 2. Calcula el incremento de tu serie numérica
Por ejemplo, si desea que las celdas aumenten en el mismo incremento (digamos, en “1”), escriba dos números con ese incremento. Por lo tanto, escribiría "1" en la primera celda y "2" en la celda debajo de ella.
- Si desea que la serie de números aumente en incrementos de 2, debe escribir 2 y luego 4.
- Si desea que la serie utilice incrementos más complicados (por ejemplo, "2, 4, 8, 16") escriba los primeros tres números para que no asuma que le está pidiendo incrementos de 2.
Parte 3 de 4: Uso del controlador de relleno para crear la serie numérica
Paso 1. Haga clic y mantenga presionado para resaltar todas las celdas con sus números
Para hacerlo, mantenga el cursor en la parte superior izquierda de la primera celda y arrástrelo hacia la última celda con un número (en el primer ejemplo, la celda con el "2").
- Haga esto sin quitar el dedo del cursor. Esto resaltará los 2 (o 3) números que ya ha escrito en las celdas.
- Recuerde que, en Excel, las celdas forman columnas verticales pero filas horizontales. Puede crear la serie de números verticalmente hacia abajo de una columna u horizontalmente a lo largo de una fila.
Paso 2. Pase el cursor sobre el pequeño recuadro negro (o verde) en la celda inferior derecha
El cuadrado aparecerá en la parte inferior derecha de la última celda en la que ingresaste un número (en el primer ejemplo, la celda con el "2")
- El pequeño cuadrado negro se convertirá en un pequeño signo más negro en la esquina inferior derecha de esa celda. Esto se llama asa de llenado. La clave para crear una serie de números en MS Excel es el controlador de relleno.
- Cuando observe la celda individual, observe el borde verde o negro alrededor de la celda. Eso significa que está trabajando en la celda activa.
Paso 3. Haga clic con el botón izquierdo del mouse mientras coloca el cursor sobre el signo más
Arrastre el cursor hacia abajo por la columna vertical. Excel creará automáticamente una serie de números mientras arrastre el cursor.
- Utilice el mismo proceso con una serie de números en una fila horizontal. Pero arrastre el cursor horizontalmente. Recuerde, de forma predeterminada, Excel usa un patrón de crecimiento lineal para determinar estos valores.
- Si ya tiene una secuencia de números y solo desea agregarle, seleccione los dos últimos en la secuencia y arrastre el controlador de relleno a la nueva selección, y continuará la lista.
Parte 4 de 4: Usar una fórmula de Excel para crear una serie numérica
Paso 1. Use una fórmula de Excel para generar una serie de números
Coloque su cursor en la celda en A1. Esto significa el bloque que se encuentra donde la Columna A se encuentra con la Fila 1.
- En A1, escriba = FILA (). Esta fórmula debería generar el primer número de su serie. Seleccione el controlador de relleno en la parte inferior derecha de la celda A1 y arrastre hacia abajo o hacia el otro lado para crear la serie de números.
- Si desea encontrar el número de cualquier celda, puede colocar el cursor en ella y escribir = FILA (C10), reemplazando C10 con las coordenadas de esa celda. Pulsa Enter.
Paso 2. Haga clic con el botón derecho en el signo más con el mouse y arrastre el controlador de relleno
Esto abrirá un menú de acceso directo que le permite realizar otras funciones con la serie de números.
- Para completar la serie en orden creciente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para completar en orden decreciente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
- En el menú de acceso directo, puede elegir opciones tales como completar series para completar los números o copiar series.
Paso 3. Cuente los días en Excel
Este mismo truco también te permite contar por días. Para que esto funcione, escriba una fecha en cualquier formato reconocible en cualquier celda.
- Arrastre el controlador de relleno a las celdas adyacentes y agregará los días a medida que avanza.
- Puede omitir días, por ejemplo, mostrándose cada dos días o cada tres días, siempre que la secuencia sea repetitiva.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
CONSEJOS
- Estos números no se actualizan automáticamente cuando agrega, mueve o elimina filas.
- Puede importar Excel a Microsoft Access y crear un campo para generar identificadores únicos.
