Cuando se trabaja en un documento, generar una tabla de contenido es una buena opción; ya que brinda al lector previsto una breve descripción general del contenido de su documento. Además, la generación de una tabla de contenido ayuda a los lectores a navegar fácilmente por un documento. Adobe FrameMaker le permite crear fácilmente una tabla de contenido basada en el texto que ha formateado usando las etiquetas de párrafo predefinidas o sus propias etiquetas de párrafo, consulte Cómo crear etiquetas de párrafo. Por lo tanto, para poder crear una tabla de contenido, primero debe identificar qué texto debe aparecer en la tabla de contenido, aplicar una etiqueta de párrafo a esa tabla de contenido y, finalmente, generar la tabla de contenido. Este tutorial lo guiará a través de los pasos que debe realizar para crear una tabla de contenido en un documento de FrameMaker.
Pasos
Paso 1. Abrir el archivo para el que desea generar la tabla de contenido. Inicie FrameMaker y luego en el Expediente menú, haga clic en Abierto y busque y abra el documento de FrameMaker para el que desea generar una tabla de contenido.
Paso 2. Identificar texto que debe aparecer en la tabla de contenido. Idealmente, este texto debería ser los títulos y subtítulos de su documento de FrameMaker.
Paso 3. Asignar etiquetas de párrafo a los títulos y subtítulos. Una vez que haya identificado los títulos y subtítulos en su documento, asígneles una etiqueta de párrafo adecuada. Por ejemplo, al título del documento se le debe asignar la etiqueta de párrafo Título1, al subtítulo se le debe asignar la etiqueta Encabezado 2, y así sucesivamente.
Paso 4. Generar la tabla de contenido. Sobre el Especial menú, haga clic en Tabla de contenido. Cuando se le solicite, haga clic en sí para especificar que desea crear una tabla de contenido independiente. Esto crearía la tabla de contenido como un archivo separado en la misma carpeta que el documento de origen. los Configurar tabla de contenido Aparece el cuadro de diálogo.
Paso 5. Especifique las etiquetas de párrafo para incluir en el Tabla de contenido. En el Configurar tabla de contenido cuadro de diálogo, seleccione las etiquetas de párrafo que desea incluir en la tabla de contenido de la No incluir lista y usando el botón de flecha superior muévalos a la Incluir párrafos etiquetados lista. Del mismo modo, seleccione las etiquetas de párrafo que no desea incluir en la tabla de contenido de la Incluir párrafos etiquetados lista y con el botón de flecha inferior muévalos a la No incluir lista. Tenga en cuenta que normalmente debe incluir las etiquetas de párrafo para los primeros dos o tres niveles de encabezado en su documento.
Paso 6. Crear Vínculos de hipertexto y generar el archivo de tabla de contenido por separado. Si desea que todas las entradas de la tabla de contenido estén vinculadas a su fuente en el documento, seleccione Crear enlaces de hipertexto y haga clic en Colocar para aplicar los cambios y generar la tabla de contenido.
Paso 7. Formatear la tabla de contenido. Puede formatear las entradas en la tabla de contenido creando etiquetas de párrafo; como lo haría con un documento de FrameMaker.
Paso 8. Actualizar la tabla de contenido. A veces, es posible que deba actualizar su documento de FrameMaker y reflejar los cambios en su tabla de contenido también. Puede repetir los pasos 2 a 6 para generar la tabla de contenido actualizada para su documento FrameMaker.
