Una intranet es similar a Internet en que es una colección de documentos que están conectados a través de hipervínculos. Sin embargo, los documentos de una intranet son privados y, a menudo, solo se puede acceder a ellos desde una computadora en una red de área local (LAN) o a través de Internet con la información de inicio de sesión y contraseña adecuadas. Para crear una intranet, necesita una red, un servidor y un contenido que sea relevante para su organización.
Pasos
Paso 1. Cree una red de área local (LAN) en su hogar u oficina
Esto implica conectar computadoras, impresoras, módems y otros dispositivos.
- Para crear una LAN, debe tener al menos 2 computadoras.
- Utilice tarjetas de interfaz de red (NIC) para crear la conexión para su LAN. Las NIC son hardware que puede insertar en las placas base de sus computadoras para agregar puertos que le permitirán establecer su red.
- Inserte un cable cruzado en los puertos de las tarjetas de interfaz de red. Este cable permite que sus computadoras se comuniquen. Conecte módems, impresoras y otros dispositivos a las computadoras para completar su red.
Paso 2. Elija un servidor web
- Mire el costo, el rendimiento y la confiabilidad de los diferentes servidores web que considere.
- Considere usar un servidor web personal si está configurando una intranet doméstica. Un servidor web personal es un software que puede descargar en una computadora personal para crear una intranet en casa.
Paso 3. Instale un navegador web
Las páginas de su intranet solo se pueden ver si tiene un navegador web instalado en las computadoras de la red
Paso 4. Diseñe su intranet
- Tome decisiones sobre la apariencia de su intranet y el contenido que cargará. Si es una empresa que crea una intranet, puede optar por contratar a un diseñador web o seleccionar un equipo de su grupo de administración para diseñar su intranet.
- Decida qué tipo de información desea incluir en su intranet. Algunas opciones comunes incluyen un organigrama, un directorio de personal, páginas wiki, un calendario, documentos de uso frecuente y compartidos y un tablero de mensajes.
- Dibuje la secuencia de las páginas de su intranet en papel, incluida la página de inicio y el orden de las páginas como desee que se presenten en el menú de su sitio de intranet.
- Diseñe un menú que represente las páginas principales de su intranet. El menú debería aparecer en cada página para permitir a los usuarios navegar de una página a otra y volver a la página de inicio. Asegúrese de que el menú esté vinculado a todas sus páginas.
Paso 5. Decida cómo manejará la seguridad
- Determine si toda o parte de la intranet que cree debe estar protegida con contraseña y si el personal podrá acceder a la intranet de la empresa a través de Internet cuando no esté en la oficina.
- Si está creando una intranet en casa, decida qué miembros de la familia tendrán acceso.
Paso 6. Determine la frecuencia con la que realizará una copia de seguridad de su intranet como protección contra virus y fallas del servidor
Paso 7. Mantenga su intranet y protéjala contra virus y archivos corruptos
Cargue software antiviral en su red que escaneará el sistema en busca de virus. El software antiviral también descargará actualizaciones periódicas para proteger su intranet de nuevos virus
Paso 8. Comercialice su intranet al personal de toda la empresa
Fomente el uso de su nueva intranet haciendo que algunos procesos sean completamente electrónicos, como el registro de las horas trabajadas, la solicitud de vacaciones y la inscripción de beneficios anuales. Ofrezca formación para la nueva intranet de la empresa como parte de su estrategia de marketing
Consejos
- Su intranet puede incluir enlaces a páginas en la World Wide Web para brindar a los usuarios acceso a contenido adicional.
- Asegúrese de que el contenido de su Intranet sea interesante, fluido, actualizado periódicamente y sin errores.
- Utilice un programa de procesador de texto para crear las páginas web al crear su intranet o descargar software gratuito.
- Las nuevas actualizaciones o correcciones de errores del sistema en la intranet de la empresa pueden ser el catalizador de una nueva ronda de marketing para los usuarios.
- Es posible que desee elegir Linux para el servidor. No tiene muchos virus posibles, por lo que este es el mejor sistema operativo para ejecutar.
