Guardar archivos es una parte crucial del trabajo con documentos, imágenes, videos y cualquier otro archivo en una computadora. Guardar su trabajo le permite regresar y continuar más tarde, compartir sus archivos con otros y proteger su trabajo de errores y fallas del programa. Consulte el Paso 1 a continuación para conocer las mejores formas de guardar archivos y maximizar su eficiencia.
Pasos
Método 1 de 2: Aprendizaje de buenas prácticas de ahorro
Paso 1. Guarde con frecuencia
Los programas fallan y, a menudo, en el peor momento. Protéjase de perder horas de trabajo guardando sus archivos con regularidad. Si está realizando cambios en un archivo pero no desea sobrescribir el original, use la función "Guardar como" para crear una copia con un nuevo nombre de archivo.
Muchos programas tienen una función de guardado automático que guardará automáticamente su archivo después de un período de tiempo establecido. Esto puede ahorrarle en un apuro, pero no debe reemplazar el ahorro activo con frecuencia
Paso 2. Nombra tus archivos guardados con nombres útiles
Cuando guarde un archivo nuevo por primera vez, se le pedirá que cree un nombre para el archivo. Asegúrese de que el nombre del archivo le permita reconocerlo fácilmente y que contenga información importante, como la fecha o el autor del archivo. Esto le ayudará a encontrar lo que necesita cuando busque un archivo específico en su computadora.
Paso 3. Verifique el formato cuando guarde su archivo
Cuando guarda un archivo por primera vez o usa el comando "Guardar como" para crear una nueva copia, muchos programas le permitirán cambiar el formato del archivo. Por lo general, esto se puede hacer haciendo clic en el menú desplegable debajo del campo para el nombre del archivo.
Verificar el formato del archivo es especialmente importante cuando se transfieren archivos a alguien que puede no tener la misma versión del programa que usted
Paso 4. Organice sus carpetas de guardado
La mayoría de los sistemas operativos crearán una carpeta Documentos en la que los archivos guardados se colocarán automáticamente de forma predeterminada. Si bien esto puede ser bueno para tener una idea general de dónde están sus archivos, tomarse el tiempo para crear un sistema de carpetas puede ayudarlo a mantenerse a flote en un mar de archivos.
- Utilice carpetas para ordenar por tipo de archivo, proyecto, fecha o cualquier otro criterio que desee.
- La mayoría de las versiones modernas de Windows usan bibliotecas, que le permiten mantener archivos del mismo tipo general en un área. Estas bibliotecas no son en realidad ubicaciones, sino que son colecciones de archivos de varias ubicaciones.
Paso 5. Aprenda los atajos de teclado
Puede reducir mucho tiempo si aprende los atajos de teclado para guardar archivos, especialmente si se encuentra ahorrando mucho. Si presiona Ctrl + S (⌘ Cmd + S en Mac), su archivo se guardará en la mayoría de los programas.
Muchos programas también tienen atajos para la función "Guardar como". Estos atajos variarán de un programa a otro. Por ejemplo, F12 abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como" en Word, mientras que ⇧ Shift + Ctrl + S lo abrirá en Photoshop
Paso 6. Haga una copia de seguridad de sus archivos
Para evitar la pérdida de datos incluso en caso de falla de la computadora, asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus archivos guardados con frecuencia. Esto significa copiar los archivos guardados de sus carpetas de Documentos en un disco duro externo o cargarlos en un servicio de almacenamiento en la nube.
Consulte esta guía para obtener más detalles sobre cómo realizar copias de seguridad de archivos
Método 2 de 2: Guardar archivos en programas específicos
Paso 1. Guarde los archivos en Microsoft Word
Word es uno de los programas de procesamiento de texto más populares del mundo y, como tal, aprender a guardar archivos en Word es una habilidad importante. Consulte esta guía para obtener detalles sobre cómo guardar archivos en Word.
Paso 2. Guarde un archivo como archivo PSD en Photoshop
Saber cómo cambiar el formato de su archivo guardado es una habilidad informática básica importante. Este artículo explicará cómo guardar un archivo como una imagen PSD en Photoshop, pero la premisa básica se aplica a la mayoría de los programas.
Paso 3. Guarde las imágenes de un sitio web
Internet está lleno de contenido y probablemente encontrará una imagen o dos que desee guardar para su propio uso. Todos los navegadores web le permiten guardar imágenes fácilmente en su propia computadora, y pasos similares funcionan para guardar otros tipos de archivos de sitios web.
Paso 4. Guarde un documento de Google
Con las soluciones de documentos basadas en la nube cada vez más populares, es probable que esté trabajando en Google Drive. Si bien estos archivos siempre se guardan en la nube, puede descargarlos y guardarlos en su computadora para poder abrirlos sin acceder a Internet.
