Las impresoras se han convertido rápidamente en una herramienta imprescindible para la oficina en casa y su instalación se ha simplificado significativamente a lo largo de los años. Si bien la mayoría de las impresoras se instalarán automáticamente, agregar la impresora a una red o compartir la impresora con otros usuarios puede resultar un poco complicado. Una vez que aprenda cómo hacerlo, ¡incluso puede habilitar su impresora para que le permita imprimir desde cualquier parte del mundo!
Pasos
Método 1 de 8: Instalación de una impresora USB (Windows y Mac)
Paso 1. Lea la guía de instalación de su impresora si la tiene
Muchas impresoras pueden ser muy delicadas, y si tiene una guía de instalación, debe seguir sus instrucciones exactas antes de ceder a estas instrucciones generales. Por lo general, puede encontrar la guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando "soporte de modelo de fabricante"
Paso 2. Conecte la impresora a su computadora
Asegúrese de conectarlo a un puerto USB directamente en su computadora, y no a un concentrador USB.
Algunas impresoras también deberán estar conectadas a una fuente de alimentación
Paso 3. Encienda la impresora
Debería oír que se inicia el mecanismo de alimentación de páginas y la impresora debería encenderse.
Paso 4. Espere a que su sistema operativo detecte e instale la impresora
Todas las versiones modernas de Windows y OS X deberían poder detectar automáticamente la impresora e instalar los controladores necesarios para usted. Es posible que deba estar conectado a Internet para que su sistema operativo descargue los archivos adecuados. Para la mayoría de los usuarios, esto debería ser todo lo que necesita hacer para comenzar a imprimir desde su computadora en su nueva impresora. Si está utilizando una versión anterior de Windows / OS X, o la impresora no se detecta automáticamente, siga leyendo.
Paso 5. Instale el software que vino con la impresora
Esto generalmente instalará los controladores que Windows no instaló automáticamente y puede instalar software de impresión adicional que le permita aprovechar las funciones adicionales de su impresora. Si no tiene el disco que vino con la impresora y su sistema operativo no lo detectó automáticamente, siga leyendo.
Siempre que su impresora se haya instalado correctamente de forma automática, por lo general no necesita instalar nada más
Paso 6. Descargue los controladores del sitio web del fabricante
Si no tiene el disco y la impresora no se instaló automáticamente, puede descargar los controladores directamente del fabricante. Necesitará saber el número de modelo de su impresora, que debe estar destacado en la impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando "soporte de modelo de fabricante"
Paso 7. Ejecute los controladores descargados
Después de instalar los controladores, su impresora debería estar lista para imprimir desde cualquier programa de su computadora que admita la impresión.
Método 2 de 8: Instalación de una impresora de red (Windows)
Paso 1. Comprenda qué es una impresora de red
Una impresora de red es una impresora que se instala directamente en su red. Una impresora de red no depende de que una computadora conectada esté encendida, pero puede ser algo difícil de configurar, especialmente si la impresora es más antigua. No todas las impresoras se pueden configurar como impresoras de red.
Paso 2. Lea la guía de instalación de su impresora si la tiene
Instalar una impresora de red puede ser un poco más complicado que instalar una impresora USB, y muchas impresoras tienen formas específicas de instalarlas. Consultar la guía de instalación específica de su impresora puede ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro. Por lo general, puede encontrar la guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando "soporte del modelo del fabricante"
Paso 3. Conecte su impresora a su red
Por lo general, hay dos formas de conectar una impresora de red a su red doméstica: cableada o inalámbrica.
- Con cable: conecte su impresora a su enrutador de red mediante un cable de red Ethernet. Generalmente, esto no requiere ninguna configuración de red adicional.
- Inalámbrico: conecte su impresora a la red inalámbrica usando la pantalla de visualización (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tendrán una pequeña pantalla de visualización que puede usar para buscar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá la contraseña. Si no tiene una pantalla, es probable que primero deba conectar la impresora a su computadora mediante USB y configurarla en Windows.
Paso 4. Abra el Panel de control
Una vez que la impresora se haya conectado correctamente a la red, puede instalarla en Windows desde el Panel de control.
Paso 5. Seleccione "Dispositivos e impresoras"
Paso 6. Haga clic en
Añadir una impresora.
Paso 7. Seleccione "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth"
Windows comenzará a buscar la impresora en la red.
Si está utilizando Windows 8, Windows buscará automáticamente impresoras locales y de red en lugar de darle la opción de elegir cuál desea buscar
Paso 8. Seleccione su impresora inalámbrica de la lista
Haga clic en Siguiente
Paso 9. Instale los controladores (si se le solicita)
Windows puede solicitarle que instale los controladores de la impresora. Asegúrese de estar conectado a Internet y luego haga clic en Instalar controlador. Una vez instalados los controladores, podrá imprimir en su impresora de red desde cualquier programa que admita la impresión.
- Si no tiene una conexión a Internet, puede usar el disco que viene con la impresora para instalar los controladores.
- No todas las impresoras requerirán una instalación de controlador por separado.
Método 3 de 8: Instalación de una impresora de red (Mac)
Paso 1. Comprenda qué es una impresora de red
Una impresora de red es una impresora que se instala directamente en su red. Una impresora de red no depende de que una computadora conectada esté encendida, pero puede ser algo difícil de configurar, especialmente si la impresora es más antigua. No todas las impresoras se pueden configurar como impresoras de red.
Paso 2. Lea la guía de instalación de su impresora si la tiene
Instalar una impresora de red puede ser un poco más complicado que instalar una impresora USB, y muchas impresoras tienen formas específicas de instalarlas. Consultar la guía de instalación específica de su impresora puede ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro. Por lo general, puede encontrar la guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora abriendo Google y buscando "soporte del modelo del fabricante"
Paso 3. Conecte su impresora a su red
Por lo general, hay dos formas de conectar una impresora de red a su red doméstica: cableada o inalámbrica.
- Con cable: conecte su impresora a su enrutador de red mediante un cable de red Ethernet. Generalmente, esto no requiere ninguna configuración de red adicional.
- Inalámbrico: conecte su impresora a la red inalámbrica usando la pantalla de visualización (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tendrán una pequeña pantalla de visualización que puede usar para buscar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá la contraseña. Si no tiene una pantalla, es probable que primero deba conectar la impresora a su computadora mediante USB y configurarla en OS X.
Paso 4. Haga clic en el menú Apple y seleccione Preferencias del sistema
Paso 5. Seleccione Impresión y fax
Paso 6. Haga clic en el botón "+" para buscar nuevas impresoras
Paso 7. Seleccione su impresora de red en la pestaña "Predeterminada"
Paso 8. Haga clic en
Agregar.
Su impresora de red se instalará en OS X y podrá seleccionarla desde el menú de impresión en cualquier programa.
Método 4 de 8: compartir una impresora en un grupo en el hogar (Windows 7 y 8)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que se conecta a una de las computadoras de su red y luego se pone a disposición de otras. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para poder imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la computadora desde la que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para instalar la impresora USB como lo haría normalmente.
Nota: Este método solo funciona con Windows 7 y 8. Si está usando Vista o XP, haga clic aquí
Paso 3. Abra el menú Inicio y escriba
grupo en el hogar.
Seleccione "Grupo Hogar" de los resultados.
Si está usando Windows 8, comience a escribir grupo en el hogar mientras está en la pantalla de Inicio
Paso 4. Cree un nuevo Grupo Hogar haciendo clic en
Crea un botón de grupo en el hogar. Si ya hay un grupo en el hogar presente, puede unirse al grupo en el hogar existente.
Windows 7 Starter y Home Basic solo pueden unirse a HomeGroups, no crearlos. Si todas las computadoras de su red utilizan estas ediciones o versiones anteriores de Windows, haga clic aquí
Paso 5. Asegúrese de que el menú "Impresora" esté configurado en "Compartido" al crear el Grupo Hogar
En Windows 7, asegúrese de que la casilla "Impresoras" esté marcada.
Paso 6. Anote la contraseña que se genera al crear el Grupo Hogar
Paso 7. Abra el panel Grupo Hogar desde la computadora en la que desea acceder a la impresora compartida
Abra el menú Grupo Hogar de la misma manera que lo hizo en la otra computadora buscándolo en el menú Inicio.
Paso 8. Únase al Grupo Hogar cuando se le dé la opción
Se le pedirá que ingrese la contraseña que se le proporcionó anteriormente.
Paso 9. Haga clic en "Instalar impresora" para instalar la impresora compartida en su computadora
También es posible que se le solicite que instale los controladores.
Los usuarios de Windows 8 deberían poder acceder a la impresora compartida tan pronto como se unan al Grupo Hogar
Paso 10. Imprima en la impresora compartida
Una vez que se haya instalado la impresora, podrá imprimir en ella como si estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciada una sesión en Windows para poder conectarse a ella.
Método 5 de 8: compartir una impresora conectada (cualquier versión de Windows)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que se conecta a una de las computadoras de su red y luego se pone a disposición de otras. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para poder imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la computadora desde la que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para instalar la impresora USB como lo haría normalmente.
- Utilice este método si está utilizando Windows XP, Windows Vista o una combinación de muchas versiones diferentes de Windows en su red.
- La computadora en la que instale la impresora deberá estar encendida siempre que otra computadora de la red desee imprimir en ella.
Paso 3. Abra el Panel de control
Deberá asegurarse de que el uso compartido de archivos e impresoras esté habilitado.
Paso 4. Seleccione "Centro de redes y recursos compartidos"
Paso 5. Haga clic en el enlace "Cambiar la configuración de uso compartido avanzado"
Paso 6. Asegúrese de que "Activar el uso compartido de archivos e impresoras" esté seleccionado
Haz clic en Guardar cambios.
Paso 7. Regrese al Panel de control
Paso 8. Abra "Dispositivos e impresoras" o "Impresoras y faxes"
Paso 9. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir y seleccione Compartir
Paso 10. Seleccione "Compartir esta impresora"
Asígnele un nombre y haga clic en Aplicar.
Paso 11. Abra el Panel de control en la computadora en la que desea acceder a la impresora compartida
Paso 12. Seleccione "Dispositivos e impresoras" o "Impresoras y faxes"
Paso 13. Haga clic en "Agregar una impresora"
Paso 14. Seleccione "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth"
Windows buscará impresoras compartidas disponibles.
Paso 15. Seleccione la impresora
Es posible que se le solicite que instale los controladores. Si Windows no puede encontrar los controladores, puede descargarlos del sitio web del fabricante de la impresora.
Paso 16. Imprima en la impresora compartida
Una vez que se haya instalado la impresora, podrá imprimir en ella como si estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciada una sesión en Windows para poder conectarse a ella.
Método 6 de 8: compartir una impresora conectada (Mac)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que se conecta a una de las computadoras de su red y luego se pone a disposición de otras. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida para poder imprimir en ella. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la Mac desde la que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para instalar la impresora USB como lo haría normalmente.
La computadora en la que instale la impresora deberá estar encendida siempre que otra computadora de la red desee imprimir en ella
Paso 3. Haga clic en el menú de Apple
Seleccione Preferencias del sistema.
Paso 4. Seleccione la opción Compartir
Esto le permite cambiar la configuración de uso compartido de su computadora.
Paso 5. Marque la casilla "Compartir impresora"
Esto permitirá que OS X comparta impresoras conectadas con otras computadoras.
Paso 6. Marque la casilla de la impresora conectada que desea compartir
La impresora ahora será accesible para otras computadoras en la red.
Paso 7. Abra el menú Preferencias del sistema en la computadora en la que desea acceder a la impresora compartida
Deberá agregar la impresora en la segunda computadora para que pueda seleccionarse al imprimir.
Paso 8. Seleccione Imprimir y escanear
Esto le mostrará una lista de sus impresoras actualmente conectadas.
Paso 9. Haga clic en el botón "+"
Esto le permitirá agregar más impresoras.
Paso 10. Seleccione su impresora de red en la pestaña "Predeterminada"
Si está intentando conectarse a una impresora compartida desde una computadora con Windows, haga clic en la pestaña "Windows".
Paso 11. Haga clic en
Agregar.
Su impresora de red se instalará en la segunda computadora y podrá seleccionarla desde el menú de impresión en cualquier programa. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciada sesión.
Método 7 de 8: Impresión desde un dispositivo iOS
Paso 1. Instale una impresora compatible con AirPrint en su red
Puede instalar la impresora como una impresora de red o conectarla a una computadora y compartirla. Las impresoras AirPrint le permiten imprimir de forma inalámbrica desde su dispositivo iOS siempre que esté conectado a la misma red.
Paso 2. Abra el elemento que desea imprimir
Puede imprimir desde la mayoría de las aplicaciones que admiten la apertura de archivos, como Correo, Fotos, Páginas y una variedad de otras.
Paso 3. Toque el botón "Compartir"
Esto parece un cuadrado con una flecha en la parte superior.
Paso 4. Seleccione "Imprimir"
Esto abrirá el menú de impresión AirPrint.
Paso 5. Seleccione su impresora
Su impresora AirPrint debería aparecer en la lista de impresoras siempre que esté conectado a la misma red.
Si su impresora no aparece en la lista, intente apagar la impresora y volver a encenderla. Esto puede ayudar a arreglar su conexión de red
Paso 6. Imprima el archivo
Su archivo se enviará a la impresora y debería comenzar a imprimirse momentáneamente.
Paso 7. Utilice una aplicación específica para la impresora
Muchos fabricantes de impresoras ofrecen aplicaciones que le permiten imprimir en sus impresoras de red, incluso si no son compatibles con AirPrint. Por lo general, puede descargar estas aplicaciones de forma gratuita desde la App Store.
Asegúrese de descargar la aplicación correcta para el fabricante de su impresora. La aplicación HP ePrint no podrá imprimir en impresoras Canon
Método 8 de 8: Impresión desde un dispositivo Android
Paso 1. Abra Google Chrome en una computadora que pueda acceder a la impresora de red
Paso 2. Haga clic en el botón de menú de Chrome (☰) y seleccione Configuración
Paso 3. Haga clic en el enlace "Mostrar configuración avanzada"
Paso 4. Haga clic en el botón "Administrar" en la sección de Google Cloud Print
Deberá iniciar sesión con su cuenta de Google si aún no lo ha hecho
Paso 5. Haga clic en el botón "Agregar impresoras"
Chrome escaneará su computadora en busca de impresoras disponibles.
Paso 6. Marque la casilla junto a la impresora en la que desea imprimir
Haga clic en "Agregar impresora (s)" para confirmar.
Paso 7. Imprima desde su dispositivo Android
Puede seleccionar "Imprimir" en el menú de muchas aplicaciones de Android. Luego, puede seleccionar su impresora Google Cloud Print e imprimir desde cualquier lugar siempre que la computadora en la que configuró la impresora esté encendida.
