Este wikiHow te enseñará cómo usar el formato condicional para comparar todas las celdas en dos listas separadas en una hoja de cálculo de Excel y marcar las celdas que aparecen en ambas listas. Esta función solo está disponible en la versión de escritorio de Excel y la aplicación móvil no la admite.
Pasos
Método 1 de 2: Uso de la fórmula CountIf
Paso 1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea editar
Busque el archivo de hoja de cálculo con las listas que desea comparar y haga doble clic en el archivo para abrirlo en Microsoft Excel.
Paso 2. Seleccione su primera lista
Haga clic en la primera celda de su primera lista y arrastre el mouse hasta la última celda de la lista para seleccionar todo el rango de datos.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Fórmulas en la cinta de la barra de herramientas
Puede encontrar esta pestaña sobre la barra de herramientas en la parte superior de su hoja de cálculo. Abrirá sus herramientas de fórmula en la cinta de la barra de herramientas.
Paso 4. Haga clic en Definir nombre en la barra de herramientas
Puede encontrar esta opción en el medio de la cinta "Fórmulas". Se abrirá una nueva ventana emergente y le permitirá nombrar su lista.
Paso 5. Escriba List1 en el campo Nombre
Haga clic en el campo de texto en la parte superior de la ventana emergente e ingrese un nombre de lista aquí.
- Posteriormente, puede utilizar este nombre para insertar su lista en la fórmula de comparación.
- Alternativamente, puede darle a su lista un nombre diferente aquí. Por ejemplo, si se trata de una lista de ubicaciones, puede nombrarla "ubicaciones1" o "lista de ubicaciones".
Paso 6. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente
Esto confirmará su acción y nombrará su lista.
Paso 7. Nombra tu segunda lista como List2
Siga los mismos pasos que en la primera lista y asigne un nombre a su segunda lista. Esto le permitirá utilizar rápidamente esta segunda lista en su fórmula de comparación más adelante.
Puede darle a la lista el nombre que desee. Asegúrese de recordar o anotar el nombre que le da a cada una de sus listas aquí
Paso 8. Seleccione su primera lista
Haga clic en la primera celda de la primera lista y arrastre hacia abajo para seleccionar todo el rango de datos.
Asegúrese de que su primera lista esté seleccionada antes de comenzar a configurar su formato condicional
Paso 9. Haga clic en la pestaña Inicio en la barra de herramientas
Esta es la primera pestaña en la esquina superior izquierda de la cinta de la barra de herramientas. Abrirá las herramientas básicas de la hoja de cálculo en la barra de herramientas.
Paso 10. Haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas
Esta opción parece un pequeño icono de hoja de cálculo con algunas celdas resaltadas en rojo y azul. Se abrirá un menú desplegable con todas sus opciones de formato.
Paso 11. Haga clic en Nueva regla en el menú desplegable
Se abrirá una nueva ventana emergente y le permitirá configurar manualmente una nueva regla de formato para el rango seleccionado.
Paso 12. Seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear"
Esta opción le permitirá escribir manualmente una fórmula de formato para comparar sus dos listas.
- Sobre Ventanas, lo encontrará en la parte inferior de la lista de reglas en el cuadro "Seleccionar un tipo de regla".
- Sobre Mac, Seleccione Clásico en el menú desplegable "Estilo" en la parte superior de la ventana emergente. Luego, busque esta opción en el segundo menú desplegable debajo del menú Estilo.
Paso 13. Haga clic en el campo de fórmula en la ventana emergente
Puede ingresar cualquier fórmula válida de Excel aquí para configurar una regla de formato condicional.
Paso 14. Escriba = countif (List2, A1) = 1 en la barra de fórmulas
Esta fórmula escaneará sus dos listas y marcará todas las celdas en su primera lista que también aparecen en la segunda lista.
- Reemplaza A1 en la fórmula con el número de la primera celda de tu primera lista.
- Por ejemplo, si la primera celda de su primera lista es la celda D5, entonces su fórmula se verá como = countif (List2, D5) = 1.
- Si le dio un nombre diferente a su segunda lista, asegúrese de reemplazar List2 en la fórmula con el nombre real de su propia lista.
- Alternativamente, cambie la fórmula a = countif (List2, A1) = 0 si desea marcar las celdas que no aparecen en la segunda lista.
Paso 15. Escriba = countif (List1, B1) = 1 en la barra de fórmulas (opcional)
Si desea encontrar y marcar las celdas en su segundo lista que también aparece en la primera lista, use esta fórmula en lugar de la primera.
Reemplace List1 con el nombre de su primera lista y B1 con la primera celda de su segunda lista
Paso 16. Seleccione un formato personalizado para marcar las celdas (opcional)
Puede seleccionar un color de relleno de fondo personalizado y diferentes estilos de fuente para marcar las celdas que encuentra su fórmula.
- Sobre Ventanas, haga clic en el Formato en la parte inferior derecha de la ventana emergente. Puede seleccionar un color de fondo en la pestaña "Relleno" y estilos de fuente en la pestaña "Fuente".
- Sobre Mac, seleccione un formato preestablecido en el menú desplegable "Formato con" en la parte inferior. También puede seleccionar formato personalizado aquí para seleccionar manualmente un relleno de fondo y estilos de fuente.
Paso 17. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente
Esto confirmará y aplicará su fórmula de comparación. Todas las celdas de su primera lista que también aparecen en la segunda lista se marcarán con su color y fuente seleccionados.
- Por ejemplo, si selecciona un relleno rojo claro con texto rojo oscuro, todas las celdas recurrentes cambiarán a este color en su primera lista.
- Si usa la segunda fórmula anterior, el formato condicional marcará las celdas recurrentes en su segunda lista en lugar de la primera.
Método 2 de 2: uso de la fórmula VLookup
Paso 1. Abra su hoja de cálculo de Excel
Busque el archivo de Excel con las listas que desea comparar y haga doble clic en el nombre o icono del archivo para abrir la hoja de cálculo en Microsoft Excel.
Paso 2. Haga clic en la celda vacía junto al primer elemento de su segunda lista
Busque su segunda lista en la hoja de cálculo y haga clic en la celda vacía junto al primer elemento de la lista en la parte superior.
- Puede insertar su fórmula de VLookup aquí.
- Alternativamente, puede seleccionar cualquier celda vacía en su hoja de cálculo. Esta celda solo hará que sea más conveniente para usted ver su comparación junto a su segunda lista.
Paso 3. Escriba = vlookup (en la celda vacía
La fórmula VLookup le permitirá comparar todos los elementos en dos listas separadas y ver si un valor es una repetición o un valor nuevo.
No cierre el paréntesis de la fórmula hasta que su fórmula esté completa
Paso 4. Seleccione el primer elemento de su segunda lista
Sin cerrar el paréntesis de la fórmula, haga clic en el primer elemento de su segunda lista. Esto insertará la primera celda de su segunda lista en la fórmula.
Paso 5. Escriba una coma en la fórmula
Después de seleccionar la primera celda de su segunda lista, escriba una coma en la fórmula. A continuación, podrá seleccionar su rango de comparación.
Paso 6. Mantenga presionado y seleccione su primera lista completa
Esto insertará el rango de celdas de su primera lista en la segunda parte de la fórmula de VLookup.
Esto le permitirá buscar en la primera lista el elemento seleccionado de su segunda lista (el primer elemento en la parte superior de la segunda lista) y regresar si es una repetición o un valor nuevo
Paso 7. Escriba una coma en la fórmula
Esto bloqueará el rango de comparación en su fórmula.
Paso 8. Escriba 1 en la fórmula después de la coma
Este número representa el número de índice de su columna. Solicitará a la fórmula VLookup que busque en la columna de la lista real en lugar de en una columna diferente al lado.
Si desea que su fórmula devuelva el valor de la columna junto a su primera lista, escriba 2 aquí
Paso 9. Escriba una coma en la fórmula
Esto bloqueará su número de índice de columna (1) en la fórmula de VLookup.
Paso 10. Escriba FALSO en la fórmula
Esto buscará en la lista una coincidencia exacta del elemento de búsqueda seleccionado (el primer elemento en la parte superior de la segunda lista) en lugar de coincidencias aproximadas.
- En lugar de FALSE, puede usar 0, es exactamente lo mismo.
- Alternativamente, puede escribir VERDADERO o 1 si desea buscar una coincidencia aproximada.
Paso 11. Escriba) al final para cerrar la fórmula
Ahora puede ejecutar su fórmula y ver si el elemento de búsqueda seleccionado en su segunda lista es un valor nuevo o repetido.
Por ejemplo, si su segunda lista comienza en B1, y su primera lista va de las celdas A1 a A5, su fórmula se verá así = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, falso).
Paso 12. Presiona ↵ Enter o ⏎ Regrese en su teclado.
Esto ejecutará la fórmula y buscará en su primera lista el primer elemento de su segunda lista.
- Si se trata de un valor repetido, verá el mismo valor impreso nuevamente en la celda de fórmula.
- Si se trata de un valor nuevo, verá " #N / A"impreso aquí.
- Por ejemplo, si está buscando "John" en la primera lista y ahora ve "John" en la celda de fórmula, es un valor de repetición que aparece en ambas listas. Si ve "# N / A", es un nuevo valor en la segunda lista.
Paso 13. Seleccione su celda de fórmula
Después de ejecutar su fórmula y ver sus resultados para el primer elemento de la lista, haga clic en la celda de la fórmula para seleccionarla.
Paso 14. Haga clic y arrastre hacia abajo el punto verde en la parte inferior derecha de la celda
Esto expandirá su celda de fórmula a lo largo de la lista y aplicará la fórmula a cada elemento de la lista en su segunda lista.
- De esta manera, puede comparar todos los elementos de su segunda lista con la primera lista completa.
- Esto buscará en su primera lista cada elemento de su segunda lista individualmente y mostrará el resultado junto a cada celda por separado.
- Si desea ver un marcador diferente para los nuevos valores en lugar de "# N / A", use esta fórmula: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Esto imprimirá "Nuevo valor" para los nuevos valores en lugar de "# N / A".
