Este wikiHow te enseñará cómo crear y guardar una nueva lista personalizada en Excel para llenar columnas y filas automáticamente, usando una computadora Mac o Windows.
Pasos
Método 1 de 2: Crear una lista nueva
Paso 1. Abra Microsoft Excel en su computadora
Excel es la herramienta de hoja de cálculo del paquete de productividad de Microsoft Office. Está disponible en los sistemas operativos Windows y Mac.
Paso 2. Inicie el editor de listas personalizadas de Excel
La forma de abrir el editor de listas personalizadas variará según su sistema operativo y la versión de software de Excel.
- Para el software "Excel 2010" o posterior en Windows, primero haga clic en el Expediente menú en la parte superior de la pantalla. Luego, haga clic en Opciones, Avanzado, y General, respectivamente. Aquí, haga clic en Editar listas personalizadas.
- Para "Excel 2007" en Windows, haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de su pantalla. Parece cuadrados de colores en un círculo. Luego, haga clic en Opciones de Excel, Popular, Principales opciones para trabajar con Excel, respectivamente. Aquí, haga clic en Editar listas personalizadas.
- Para "Excel para Mac", haga clic en el Sobresalir menú en la esquina superior izquierda. Luego, haga clic en Preferencias y Listas personalizadas, respectivamente. Esto abrirá el editor.
Paso 3. Seleccione NUEVA LISTA en el cuadro "Listas personalizadas"
Verá una lista de todas sus listas en el editor de listas personalizadas. Haga clic en NUEVA LISTA en la parte superior del cuadro Listas personalizadas para crear una nueva lista personalizada.
Paso 4. Haga clic en el cuadro "Lista de entradas"
Este es el segundo cuadro del editor de listas personalizadas junto al cuadro de listas personalizadas. Aquí, puede ver todas las entradas de la lista cuando selecciona una lista del cuadro Listas personalizadas.
Este cuadro estará vacío cuando seleccione NUEVA LISTA
Paso 5. Escriba entradas para su nueva lista
Si su nueva lista es corta, puede completar manualmente el cuadro de Entradas de la lista con entradas.
Presiona ↵ Enter en tu teclado después de cada entrada
Paso 6. Haga clic en el icono del selector de celdas junto al botón Importar
Este botón le permite seleccionar un rango de celdas, como una columna o fila, de sus hojas de cálculo para usar estos datos para sus entradas de la Lista. Esta opción podría ser útil para listas largas con demasiadas entradas para ingresar manualmente.
- En Windows, este botón parece un icono de flecha que apunta hacia arriba.
- En Mac, es una flecha diagonal roja dentro de un cuadro rectangular.
Paso 7. Haga clic en Importar
Este botón importará todos los datos del rango de celdas seleccionado y lo conectará al cuadro de Entradas de lista.
Paso 8. Haga clic en Agregar
Este botón creará su nueva lista personalizada.
Paso 9. Haga clic en Aceptar
Guardará sus cambios y saldrá del editor de listas personalizadas. Ahora puede usar su nueva lista personalizada.
Si está en una Mac, es posible que no tenga un botón Aceptar aquí. En este caso, cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón "X" rojo en la esquina superior izquierda de la ventana Listas personalizadas
Método 2 de 2: uso de su nueva lista
Paso 1. Escriba una de las entradas de su lista personalizada en una celda
Puede ser cualquier entrada de la lista personalizada.
Paso 2. Presione Enter en su teclado
Paso 3. Haga clic en la celda
Seleccione la celda con su entrada de lista personalizada haciendo clic en la celda. Esto resaltará los bordes de la celda.
Paso 4. Haga clic y arrastre el controlador de Autocompletar en cualquier dirección
El identificador parece un pequeño punto cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Completará automáticamente su hoja con el resto de las entradas de su lista personalizada.
