Un Listserv es una lista de correo electrónico que utiliza el programa informático Listserv, que difiere de las listas de distribución que se utilizan en los programas de correo electrónico. Con un Listserv, puede crear un tema y distribuir información o iniciar una discusión con una lista de suscriptores. Las universidades y los políticos suelen utilizar listservs para comunicarse con un gran número de personas, pero estas listas de correo también pueden ser utilizadas por personas que comparten intereses comunes. Aprenda a crear un Listserv para sus necesidades específicas.
Pasos
Paso 1. Descargue el programa Listserv que mejor se adapte a sus necesidades en el área de descargas de
Hay 3 opciones para cualquier sistema operativo:
- Listserv Classic es el primero y más utilizado de los programas Listserv. Satisface las necesidades de la mayoría de los usuarios e incluye correo electrónico y grupos de discusión.
- Listserv Lite es para listas de correo electrónico de nivel de entrada y no contiene funciones avanzadas.
- Listserv Maestro satisface las necesidades de los usuarios habituales con una gran cantidad de suscriptores.
Paso 2. Registre su lista de correo de Listserv con el nombre, categoría y descripción de la lista
Asegúrese de que el nombre de la lista y la dirección de correo electrónico que usarán las personas describan al grupo tanto como sea posible, como ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU para corredores recreativos
Paso 3. Este es un buen momento para configurar una contraseña para administrar su lista de correo electrónico
Se le enviará la verificación de la contraseña con instrucciones para activarla.
Paso 4. Decida si desea que su lista de correo electrónico sea pública o privada
- Una lista pública significa que cualquiera puede unirse.
- Si desea crear un Listserv que sea privado, avísele a Listserv cuando lo registre. No se una a directorios como Yahoo! Grupos.
Paso 5. Agregue miembros después de iniciar un Listserv
- Invite a las personas a unirse escribiendo sus direcciones de correo electrónico en la página de administración.
- Las personas que reciben sus invitaciones pueden unirse o "participar".
- Otras personas pueden suscribirse enviando un mensaje al Listserv; sin embargo, debe aprobar las solicitudes de membresía.
Paso 6. Incluya la información de suscripción de forma predeterminada en la parte inferior de los mensajes de Listserv que se envían
Esto permite a las personas suscribirse o darse de baja en cualquier momento.
Paso 7. Cree un mensaje de Listserv en el que pueda agregar información importante a los encabezados y pies de página para publicitar algo o con fines de notificación
Paso 8. Envíe un mensaje a las direcciones de correo electrónico que creó para la lista de correo de Listserv
- Cualquiera en Listserv puede enviar un mensaje a menos que sea una lista moderada.
- Si inicia un Listserv que es una lista moderada, debe aprobar los mensajes antes de publicarlos en la lista de correo electrónico.
Paso 9. Supervise el tráfico después de iniciar un Listserv
- Fomente discusiones animadas.
- Haga que todos estén al tanto de las reglas sobre lo que no está permitido en Listserv.
Paso 10. Utilice el menú de la lista desplegable si está administrando más de una lista de correo de Listserv
Paso 11. Vaya a la página de administración cada vez que desee administrar la configuración de Listserv
- Elija "Suscriptores" o el botón Suscriptor para agregar o eliminar suscriptores o cambiar su información.
- "Operación a granel". es para administrar operaciones masivas, pero tenga cuidado. Cuando usa este comando, no puede deshacerlo.
- El botón Comandos se puede usar para administrar su lista de correo electrónico o ingresar comandos de Listserv.
Consejos
- Pruebe Listserv descargando una copia de evaluación gratuita.
- Advierta a los suscriptores inapropiados con un correo electrónico privado. Si el comportamiento inapropiado continúa, prohíbalo de la lista de correo de Listserv.
