Cómo comparar dos hojas en Google Sheets: 5 pasos

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Cómo comparar dos hojas en Google Sheets: 5 pasos
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Video: Cómo comparar dos hojas en Google Sheets: 5 pasos

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Anonim

Si tiene dos hojas enteras (o pestañas) en un documento de Hojas de cálculo de Google que desea comparar, hay una fórmula bastante simple que puede usar. Este wikiHow te dirá cómo encontrar diferencias entre dos hojas en Google Sheet.

Pasos

Compare dos hojas en Google Sheets Paso 1
Compare dos hojas en Google Sheets Paso 1

Paso 1. Primero configure sus dos pestañas en Hojas de cálculo de Google

Este método lo ayudará a comparar dos pestañas dentro del mismo archivo de Hojas de cálculo de Google, por lo que necesitará ambas pestañas configuradas y listas.

En otras palabras, si tiene dos hojas de cálculo teóricamente idénticas que desea comparar para encontrar diferencias, coloque una en cada pestaña. De forma predeterminada, estas pestañas se denominarán "Hoja1" y "Hoja2", pero puede personalizar los nombres si lo desea

Compare dos hojas en Google Sheets Paso 2
Compare dos hojas en Google Sheets Paso 2

Paso 2. Cree una tercera hoja / pestaña para su comparación

Haga clic en el signo "+" en la esquina inferior izquierda para agregar esta hoja.

Compare dos hojas en Google Sheets Paso 3
Compare dos hojas en Google Sheets Paso 3

Paso 3. Busque la celda A1 en la nueva pestaña de comparación

Ingrese la fórmula

= SI (Hoja1! A1 Hoja2! A1, Hoja1! A1 & "|" & Hoja2! A1, "")

  • Si ha cambiado sus hojas para que no se llamen Hoja1 y Hoja2, ajuste los nombres según sea necesario. Por ejemplo, si su primera hoja se llama "Datos originales" y la segunda se llama "Datos nuevos", su fórmula sería

    = SI ('Datos originales'! A1 'Datos nuevos'! A1, 'Datos originales'! A1 & "|" & 'Datos nuevos'! A1, "")

Compare dos hojas en Google Sheets Paso 4
Compare dos hojas en Google Sheets Paso 4

Paso 4. Pegue esta fórmula en cada celda relevante de la hoja de comparación

Use Ctrl + C para copiar la fórmula, resalte todas las celdas de la hoja de comparación (para que coincida con el número de filas y columnas utilizadas por sus dos hojas originales) y péguelas usando Ctrl + V.

Compare dos hojas en Google Sheets Paso 5
Compare dos hojas en Google Sheets Paso 5

Paso 5. Revise los resultados

La hoja de cálculo de comparación le mostrará dónde existen discrepancias entre las dos hojas. Cuando los valores sean diferentes, la hoja de comparación mostrará ambas versiones, separadas por el símbolo de tubería ("|").

Si no ve ningún texto en la hoja de comparación, significa que las dos hojas son idénticas. Solo aparecerán diferencias

Consejos

  • Es posible que vea algunas diferencias resaltadas si el espacio en blanco no coincide en ninguno de los campos de las hojas de cálculo originales. Para eliminar este falso positivo, asegúrese de no tener espacios adicionales antes o después de sus datos en ninguna de las hojas que está comparando.
  • Es posible que vea algunas diferencias resaltadas si el formato del texto difiere entre las hojas (por ejemplo, si una hoja tiene los datos designados como "Texto sin formato" y la otra como "Número"). Configure todos los campos con el mismo tipo de formato para garantizar una comparación precisa.

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