¿Hay datos en su hoja de Microsoft Excel que desee mostrar en un documento de Word? Este wikiHow te enseñará cómo copiar datos de tu hoja de cálculo a tu documento de Word usando el paquete de escritorio de Microsoft Office.
Pasos
Paso 1. Abra su documento en Excel
Este método lo guiará a través de los pasos para copiar y pegar datos de Excel en Word usando una aplicación de escritorio de Windows o Mac. Puede abrir su documento desde Excel yendo a Archivo> Abrir o puede hacer clic derecho en el archivo, seleccionar Abrir con, y luego Sobresalir.
Si tiene datos o una tabla de datos, podrá cambiar cómo aparece la información pegada dentro del Opciones de pegado, todos los pasos son idénticos si está intentando copiar y pegar datos o tablas.
Paso 2. Seleccione los datos en su hoja de Excel que desea copiar y pegar en Word
Con el mouse, haga clic en la primera celda de datos que desea copiar y arrástrela para incluir el rango (si desea copiar más de una celda).
Paso 3. Presione Ctrl + C (Windows) o ⌘ Cmd + C (Mac).
También puede hacer clic derecho y seleccionar Dupdo.
Paso 4. Abra un documento en Word
Puede abrir un documento en el que ha estado trabajando o puede crear uno nuevo.
Paso 5. Mueva el cursor en el documento de Word donde desea pegar los datos de Excel
Cuando presiona el método abreviado de teclado, los datos que ha copiado de Excel se pegarán en el documento de Word.
Paso 6. Presione Ctrl + V (Windows) o ⌘ Cmd + V (Mac).
Los datos que copió de Excel aparecerán en su documento de Word.
Paso 7. Haga clic en Opciones de pegado
Debería ver un menú desplegable "Opciones de pegado" junto a los datos o el gráfico pegados. De lo contrario, encontrará "Opciones de pegado" encima del espacio de edición del documento en el lado izquierdo de la ventana debajo de "Inicio".
Paso 8. Elija su formato de pegado
Verá estas opciones de izquierda a derecha:
- Coserva el formato original: Mantiene los datos tal como fueron formateados en Excel.
-
Usar estilos de destino: Actualiza los datos para reflejar el estilo de Word. Utilice este estilo de pegado si tiene datos en un formato de gráfico con líneas de cuadrícula que desea conservar.
- Vincular y mantener formato de origen: Mantiene el formato como estaba en el documento de Excel; sin embargo, los datos de la tabla pegada se actualizarán cada vez que los edite en Excel.
- Vincular y usar estilo de destino: Elimina el formato original y lo reemplaza con el de su documento de Word. Esto también vincula los datos a la hoja de cálculo original para que la actualización de la hoja de cálculo también actualice su documento de Word.
- Fotografía: Inserta los datos como una imagen en lugar de una tabla y no se pueden actualizar.
- Mantener solo texto: Pega solo el texto de la tabla e ignora todo el formato (como las líneas de la tabla). Sin embargo, cada fila de datos en el gráfico / tabla está separada por un nuevo párrafo y cada columna está separada por pestañas.
Paso 9. Guarde su trabajo
Si estás usando una Mac, presiona ⌘ Cmd + S y si estás usando una computadora con Windows, presiona Ctrl + S.
