Este wikiHow te enseñará cómo filtrar el correo electrónico entrante a diferentes carpetas en Microsoft Outlook. Los mensajes se pueden filtrar por dirección de correo electrónico (remitente o receptor), palabras y frases.
Pasos
Método 1 de 2: filtrado por dirección de correo electrónico
Paso 1. Abra Microsoft Outlook
Suele estar en el Microsoft Office carpeta, que encontrará en la Todas las aplicaciones área del menú Inicio.
Paso 2. Haga clic en un mensaje enviado ao desde una dirección que desea filtrar
Esto abre el mensaje en el panel derecho.
- Por ejemplo, si desea filtrar todo el correo enviado desde una dirección de correo electrónico, haga clic en un correo electrónico de ese remitente.
- Si desea filtrar los mensajes enviados a una de sus direcciones de correo electrónico, haga clic en un mensaje dirigido a esa dirección.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Inicio
Está cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 4. Haga clic en Reglas
Está en la fila de íconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia el centro.
Paso 5. Haga clic en Mover siempre mensajes de o Mover siempre mensajes a.
Aparecerá una lista de carpetas en su cuenta.
Paso 6. Seleccione la carpeta a la que desea que se filtren estos mensajes
Si no ve la carpeta que desea usar, haga clic en Nuevo para crear uno, luego selecciónelo.
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Los futuros correos electrónicos enviados ao desde la dirección de correo electrónico que seleccionó se moverán a la carpeta seleccionada al recibirlos.
Método 2 de 2: filtrado por palabras
Paso 1. Abra Microsoft Outlook
Suele estar en el Microsoft Office carpeta, que encontrará en la Todas las aplicaciones área del menú Inicio.
Paso 2. Haga clic en un mensaje que contenga una palabra o frase que desee filtrar
La palabra o frase puede estar en cualquier parte del mensaje, como el asunto, el cuerpo o el encabezado.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Inicio
Está cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 4. Haga clic en Reglas
Está en la fila de íconos cerca de la parte superior de la pantalla, hacia el centro.
Paso 5. Haga clic en Administrar reglas y alertas
Paso 6. Haga clic en Nueva regla
Está en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 7. Seleccione Mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta
Incluso si no desea filtrar solo palabras en el tema, seleccione esta opción por ahora.
Paso 8. Haga clic en Siguiente
Aparecerá una lista de opciones y casillas de verificación.
Paso 9. Quite la marca de verificación de “con palabras específicas en el tema
”Puede omitir este paso si solo desea que el filtro vea las palabras en la línea de asunto.
Paso 10. Seleccione las partes del mensaje donde el filtro buscará las palabras
Elija al menos una de estas opciones:
-
con palabras específicas en el tema o el cuerpo
Ejemplo: desea filtrar los mensajes con la palabra "cupón" en el asunto o en el cuerpo a una carpeta llamada Cupones
-
con palabras específicas en el encabezado del mensaje
Ejemplo: desea que los mensajes enviados a través de un determinado servidor de correo vayan directamente a la papelera
-
con palabras específicas en la dirección del destinatario
Ejemplo: desea que el correo enviado a [email protected] vaya a una carpeta llamada Support
-
con palabras específicas en la dirección del remitente
Ejemplo: desea que los mensajes enviados por cualquier persona con la palabra "wiki" en su dirección de correo electrónico a una carpeta llamada Wiki
Paso 11. Haga clic en Siguiente
Paso 12. Escriba la palabra o frase y haga clic en Agregar
Puede agregar varias palabras y frases si lo desea.
Paso 13. Haga clic en Aceptar
Esto lo lleva de nuevo a la lista de condiciones de filtro.
Paso 14. Haga clic en el enlace especificado
Está en el cuadro en la parte inferior de la ventana como parte de la frase "carpeta especificada". Aparecerá una lista de carpetas en su cuenta de correo electrónico.
Paso 15. Seleccione la carpeta a la que desea que se filtren estos mensajes
Si no ve la carpeta que desea utilizar, haga clic en Nuevo para crear uno, luego selecciónelo.
Paso 16. Haga clic en Aceptar
Paso 17. Haga clic en Siguiente
Ahora verá una lista de acciones que Outlook puede realizar según el filtro que creó.
Paso 18. Marque las casillas junto a lo que le gustaría que sucediera
Asegúrese de que "moverlo a la carpeta especificada" (la segunda opción) esté marcada para que el mensaje llegue a su carpeta. Los demás son opcionales, pero pueden resultar útiles según sus necesidades.
Paso 19. Haga clic en Siguiente
Paso 20. Ingrese un nombre para el filtro
Así es como aparecerá en tu lista.
Paso 21. Marque la casilla junto a “Activar esta regla
"Si lo desea, también puede marcar" Ejecutar esto ahora "para que el filtro escanee el correo que ya ha recibido.
Paso 22. Haga clic en Finalizar
Los mensajes entrantes futuros ahora se ordenarán según la palabra o frase que ingresó.
