Cómo deducir registros en una hoja de cálculo: 5 pasos (con imágenes)

Tabla de contenido:

Cómo deducir registros en una hoja de cálculo: 5 pasos (con imágenes)
Cómo deducir registros en una hoja de cálculo: 5 pasos (con imágenes)

Video: Cómo deducir registros en una hoja de cálculo: 5 pasos (con imágenes)

Video: Cómo deducir registros en una hoja de cálculo: 5 pasos (con imágenes)
Video: Imagen a Vector AUTOMÁTICAMENTE en Photoshop 2024, Mayo
Anonim

Muchos de nosotros tratamos con listas muy grandes en Excel, como grandes listas de correo. Excel 2007 tiene una función de deduplicación incorporada, pero la deduplicación se puede realizar en casi cualquier software de hoja de cálculo.

Pasos

Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 1
Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 1

Paso 1. Abra la hoja de cálculo que puede tener entradas duplicadas

Paso 2. Clasificación:

  • Resalte las columnas y haga clic en Ordenar.

    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 2 Viñeta 1
    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 2 Viñeta 1
  • Ordene la columna elegida que contiene campos duplicados en orden ascendente.

    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 2 Viñeta 2
    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 2 Viñeta 2
Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 3
Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 3

Paso 3. Escriba la siguiente fórmula en la primera celda vacía de la fila = SI (A2 = A1, 0, 1)

Asegúrese de modificar las referencias de celda para adaptarlas a su hoja.

Deduperar registros en una hoja de cálculo Paso 4
Deduperar registros en una hoja de cálculo Paso 4

Paso 4. Llene la fórmula abajo de la columna (o pegue especial)

Paso 5. Filtra los duplicados:

  • Seleccione la columna con las fórmulas y haga clic en filtrar.

    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 1
    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 1
  • Filtrar los ceros

    Deduperar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 2
    Deduperar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 2
  • Elimine toda la fila que tiene un campo '0', no solo los datos dentro de esa fila. Las entradas duplicadas ahora se eliminarán de su hoja.

    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 3
    Deduplicar registros en una hoja de cálculo Paso 5 Viñeta 3

Recomendado: