Si necesita enviar una carta a varias personas, pero le gustaría que fuera diferente para cada persona, la combinación de correspondencia puede ser muy útil. Hay varias formas de utilizar la combinación de correspondencia. Puede usar una lista de una base de datos de Access para esto.
Pasos
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 1
Paso 1. Base de datos de acceso abierto
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 2
Paso 2. Haga clic en 'Base de datos de escritorio en blanco'
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 3
Paso 3. Ponle un nombre a tu archivo y luego haz clic en 'Crear'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 4
Paso 4. Haga clic en 'Vista de diseño' en la esquina inferior derecha de la pantalla
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 5
Paso 5. Ponle un nombre a tu tabla y haz clic en "Aceptar"
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 6
Paso 6. En la segunda fila, escriba 'Nombre'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 7
Paso 7. Haga clic en "Vista de hoja de datos" junto a "Vista de diseño" y luego haga clic en "Sí" cuando se le solicite guardar
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 8
Paso 8. En la columna 'Nombre', escriba los nombres de las personas a las que le gustaría escribir, una en cada línea
(Esto puede ser tan largo como sea necesario).
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 9
Paso 9. Guarde su base de datos y cierre
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 10
Paso 10. Abra Microsoft Word
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 11
Paso 11. Haga clic en 'Documento en blanco'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 12
Paso 12. Haga clic en 'Correos', 'Seleccionar destinatarios' y luego 'Usar una lista existente'
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 13
Paso 13. Busque su base de datos de acceso y haga clic en 'Abrir'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 14
Paso 14. Si su carta requiere una dirección de devolución, escríbala ahora
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 15
Paso 15. Comience su carta como desee, luego haga clic en 'Insertar campo de combinación'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 16
Paso 16. Haga clic en 'Nombre' y luego en 'Insertar'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 17
Paso 17. Haga clic en 'Cerrar'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 18
Paso 18. Haga clic en 'Finalizar y combinar' e 'Imprimir documentos'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 19
Paso 19. Presione 'Aceptar'
Combinar correspondencia usando una lista de la base de datos de Access Paso 20
Paso 20. Elija su impresora
(Si no desea imprimir, pero solo desea tener las letras listas, imprima en un archivo xps). Haga clic en "Aceptar".
Combinar correspondencia utilizando una lista de la base de datos de Access Paso 21
Paso 21. Termine el resto de su carta, usando Combinar correspondencia para otras variables
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