Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que forma parte de Microsoft Office. Excel 2007 tiene una interfaz que se ve diferente a las versiones anteriores y lleva algún tiempo acostumbrarse. Ya sea que sea nuevo en Microsoft Excel 2007 o en las hojas de cálculo de Excel en general, comience por crear una hoja de cálculo simple y revise las distintas opciones del menú para aprender a usar Excel 2007.
Pasos
Paso 1. Familiarícese con las características generales de Microsoft Office 2007
Aprenda a guardar y abrir archivos, usar las funciones de ayuda, imprimir y realizar otras tareas comunes de Office antes de aprender más sobre cómo usar Excel 2007.
Paso 2. Haga clic en una celda con el botón izquierdo del mouse
Ingrese el texto o los números deseados en la celda. Haga clic en otra celda o presione enter para finalizar.
Paso 3. Haga las celdas más anchas o más largas según sea necesario
Haga clic en una línea entre columnas o filas y mantenga presionada la tecla izquierda del mouse hasta que el puntero se convierta en una flecha. Arrastre para agrandar las columnas o filas. Para agrandar todas las columnas o filas, haga clic en el cuadrado superior izquierdo, que resaltará todas las celdas. Ajuste el ancho o el largo en una columna o fila para realizar cambios en toda la hoja de cálculo.
Paso 4. Aprenda a "arrastrar y seleccionar" para aplicar cambios a un grupo de celdas
Haga clic con el botón izquierdo en la primera celda de la hoja de cálculo. Mantenga presionado el botón del mouse y vaya a la última celda de la hoja de cálculo. Todas las celdas se resaltarán, lo que le permitirá realizar cambios en todas al mismo tiempo.
Paso 5. Dar formato a la apariencia de las celdas
Haga clic izquierdo en la celda superior. Arrastre y seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla y seleccione "Estilos de celda". Elija un color de celda y un color de fuente de las opciones. Cambie el estilo y el tamaño de la fuente para toda la selección. Haga clic en la flecha desplegable junto a la fuente predeterminada. Elija una nueva fuente. Repita para el tamaño de fuente.
Paso 6. Elija una de las opciones en la sección "Alineación" para centrar o alinear los datos de la celda
Elija "Ajustar texto" para que todos los datos quepan en una celda y cambie automáticamente su tamaño.
Paso 7. Seleccione la sección "Número" para cambiar el formato de celda a texto, número, hora y otras opciones
Para refinarlo aún más, como cambiar el formato de hora o el número de puntos decimales, seleccione "Más formatos de números" en la parte inferior del menú. En "Categoría", haga una selección y cambie las opciones en "Tipo".
Paso 8. Utilice el menú "Insertar" para agregar una imagen, forma, gráfico u otro objeto a una celda en la hoja de cálculo
Para crear un enlace a un sitio web u otra hoja de cálculo o documento, use la opción "Enlaces".
Paso 9. Haga clic con el botón izquierdo en el elemento del menú "Diseño de página" para ajustar los márgenes, agregar saltos de página o cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal
Determine cómo aparecen las líneas de cuadrícula (las líneas alrededor de cada celda) al visualizar e imprimir en la selección "Opciones de hoja".
Paso 10. Experimente con fórmulas en la pestaña "Fórmulas"
Haga clic en el icono "Fx" para insertar una función. Aparecerá una lista desplegable de funciones, junto con un enlace para obtener ayuda y más información sobre la función. Para sumar rápidamente números en una columna, resalte las celdas que se van a sumar y haga clic en "Autosuma". Esto se puede hacer en varias columnas. La suma aparecerá en la celda debajo de la selección.
Paso 11. Ordene o filtre datos en la pestaña "Datos"
Para filtrar una selección, haga clic en una celda y seleccione "Filtro". En el menú desplegable de la celda superior, anule la selección de "Seleccionar todo" y haga clic en el número o los datos para filtrar. Solo se mostrarán las celdas con ese valor. Para ordenar, haga clic en una columna y seleccione "Ordenar". Elija "Expandir selección" para ordenar todos los datos en la hoja de cálculo para que coincidan con la columna ordenada.
