Puede calcular la edad en Excel para muchas aplicaciones combinando una función no documentada y el formato de fecha de las celdas. Microsoft Excel almacena internamente las fechas como números de serie, que es el número de días que una fecha es desde el 1 de enero de 1900. La función DATEDIF comparará la diferencia entre dos fechas especificadas, que puede usar para determinar rápidamente la edad de alguien.
Pasos
Paso 1. Cree una columna "Nombre"
No es necesario que tenga esta etiqueta, pero esta es la columna que identificará a cada persona para la que está calculando el cumpleaños.
Paso 2. Cree una columna "Cumpleaños"
Esta columna contendrá cada cumpleaños como una línea separada.
No es necesario que lo uses específicamente para los cumpleaños. Puede utilizar cualquier punto de partida, como "Fecha de envío", "Fecha de compra", etc
Paso 3. Ingrese los cumpleaños usando un formato común
Asegúrese de que cada cumpleaños se ingrese con el mismo formato. Si se encuentra en los EE. UU., Use DD / MM / AAAA. Si está en otro lugar, use DD / MM / AAAA. Excel debería detectar automáticamente que está ingresando fechas y formateará los datos en consecuencia.
Si los datos se están formateando automáticamente como otra cosa, resalte las celdas y haga clic en el menú desplegable en la sección "Números" de la pestaña Inicio. Seleccione "Fecha corta" de la lista de opciones
Paso 4. Cree una columna "Edad"
Esta columna mostrará la edad de cada entrada después de que ingrese la fórmula.
Paso 5. Seleccione la primera celda vacía en la columna "Edad"
Aquí es donde ingresará la fórmula para calcular los cumpleaños.
Paso 6. Ingrese la fórmula para calcular la edad en años
Escriba la siguiente fórmula, que supone que el primer cumpleaños figura en la celda B2:
- = FECHA SI (B2, HOY (), "Y")
- = DATEDIF () es una función que calcula la diferencia entre dos fechas. (B2, HOY (), "Y") le dice a DATEDIF que calcule la diferencia entre la fecha en la celda B2 (el primer cumpleaños en la lista) y la fecha actual (HOY ()). Genera el cálculo en años ("Y"). Si prefiere ver la edad en días o meses, utilice "D" o "M" en su lugar.
Paso 7. Haga clic y arrastre el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo
Esto aplicará la misma fórmula a cada línea, ajustándola en consecuencia para que se calcule la fecha de nacimiento correcta.
Paso 8. Solucione el problema de una fórmula que no funciona
Si la fórmula muestra algo como # ¡VALOR! o #NAME ?, entonces es probable que haya un error en alguna parte de la fórmula. Asegúrese de que la sintaxis sea exactamente correcta y de que esté apuntando a las celdas correctas en la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que la fórmula DATEDIF () no funciona para fechas anteriores al 1900-01-01.
Paso 9. Modifique la fórmula para calcular la edad exacta en años, meses y días
Si desea una edad más detallada, puede hacer que Excel calcule la edad exacta en años, meses y días. Esto usa la misma fórmula básica que se detalla anteriormente, pero con más argumentos para que obtenga la edad exacta:
