El filtrado es una forma conveniente y confiable de ubicar y administrar datos de hojas de cálculo. Puede filtrar datos utilizando la función Autofiltro en Excel 2007 para mostrar solo los datos que cumplen con los criterios especificados. Los datos filtrados se pueden copiar, manipular e imprimir sin tener que moverlos a una nueva hoja de cálculo. Con Autofiltro, puede filtrar datos seleccionando criterios de una lista, por condiciones numéricas o por color. A continuación, se explica cómo utilizar la función Autofiltro en Excel 2007.
Pasos
Método 1 de 2: Aplicar filtros
Paso 1. Abra la hoja de cálculo en la que desea filtrar los datos
Paso 2. Prepare sus datos para un autofiltro de Excel 2007
Excel puede filtrar los datos en todas las celdas seleccionadas dentro de un rango, siempre que no haya filas o columnas completamente en blanco dentro del rango seleccionado. Una vez que se encuentra una fila o columna en blanco, el filtrado se detiene. Si los datos del rango que desea filtrar están separados por filas o columnas en blanco, elimínelos antes de continuar con el Autofiltro.
- Por el contrario, si hay datos en la hoja de trabajo que no desea que formen parte de los datos filtrados, sepárelos con una o más filas o columnas en blanco. Si los datos que no desea filtrar se encuentran debajo de los datos que se van a filtrar, use al menos una fila completamente en blanco para finalizar el filtrado. Si los datos que no desea filtrar se encuentran a la derecha de los datos que se van a filtrar, use una columna completamente en blanco.
- También es una buena práctica tener encabezados de columna dentro del rango de datos que se filtran.
Paso 3. Haga clic en cualquier celda dentro del rango que le gustaría filtrar
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos" de la cinta de Microsoft Excel
Paso 5. Haga clic en "Filtro" del grupo "Ordenar y filtrar"
Aparecerán flechas desplegables en la parte superior de cada rango de columnas. Si el rango de celdas contiene encabezados de columna, las flechas desplegables aparecerán en los encabezados.
Paso 6. Haga clic en la flecha desplegable de la columna que contiene los criterios que desea filtrar
Haz una de las siguientes:
- Para filtrar los datos por criterios, haga clic para desactivar la casilla de verificación "(Seleccionar todo)". Se borrarán todas las demás casillas de verificación. Haga clic para seleccionar las casillas de verificación de los criterios que desea que aparezcan en la lista filtrada. Haga clic en "Aceptar" para filtrar el rango por los criterios seleccionados.
- Para configurar un filtro numérico, haga clic en "Filtros numéricos" y luego haga clic en el operador de comparación deseado de la lista que aparece. Aparece el cuadro de diálogo "Autofiltro personalizado". En el cuadro a la derecha de la selección del operador de comparación, seleccione el número deseado del cuadro de lista desplegable o escriba el valor deseado. Para configurar el filtro numérico por más de un operador de comparación, haga clic en el botón de opción "Y" para indicar que ambos criterios deben ser verdaderos, o haga clic en el botón de opción "O" para indicar que al menos 1 criterio debe ser verdadero. Seleccione el segundo operador de comparación y luego seleccione o escriba el valor deseado en el cuadro de la derecha. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el filtro de número al rango.
- Para filtrar los datos por criterios codificados por colores, haga clic en "Filtrar por color". Haga clic en el color deseado de la lista "Filtrar por color de fuente" que aparece. Los datos se filtran por el color de fuente seleccionado.
Método 2 de 2: eliminación de filtros
Paso 1. Haga clic en la flecha desplegable del rango que contiene el filtro y luego haga clic en "Borrar filtro del encabezado de columna" para eliminar el filtrado de una columna
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Datos" de la cinta de Microsoft Excel y luego haga clic en "Borrar" para borrar los filtros de todas las columnas
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Consejos
- Para actualizar los resultados del filtrado a datos, haga clic en la pestaña "Datos" de la cinta de Microsoft Excel y luego haga clic en "Volver a aplicar".
- A medida que configura los filtros, también puede ordenar los datos según sea necesario. Puede ordenar los datos en orden de texto ascendente "Ordenar de la A a la Z" - orden numérico "Ordenar de menor a mayor", orden de texto descendente "Ordenar de Z a A" - orden numérico "Ordenar de mayor a menor", o puede ordenar los datos por color de fuente.
