Hotmail es un cliente de correo electrónico basado en la web, por lo que puede acceder a él desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet. Si se va de viaje o de vacaciones y no tendrá acceso constante a sus correos electrónicos, puede configurar una respuesta fuera de la oficina para Hotmail. Mientras esto esté habilitado, todos los que le envíen un correo electrónico recibirán una respuesta automática de fuera de la oficina indicando su ausencia. Esta es una buena práctica para que las personas sepan que no está y puedan ajustar sus expectativas en cuanto a cuándo responderá.
Pasos
Parte 1 de 2: Acceso al menú de opciones
Paso 1. Visite Hotmail
Ingrese "outlook.com" en la barra de direcciones de una nueva pestaña o ventana del navegador. Outlook.com aloja su cuenta de Hotmail.
Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Hotmail
Ingrese su cuenta de Microsoft y contraseña en los campos, luego haga clic en el botón "Iniciar sesión" para continuar.
Paso 3. Vaya a Opciones
Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha para abrir un menú. Seleccione "Opciones" desde aquí. Serás llevado a las opciones de tu cuenta de correo electrónico.
Parte 2 de 2: Creación de una respuesta automática de vacaciones
Paso 1. Vaya a “Respuesta de vacaciones
"En la sección" Administración de su cuenta ", haga clic en el vínculo" Envío de respuestas automáticas de vacaciones ". Será llevado a la página donde puede configurar su respuesta de fuera de la oficina.
Paso 2. Habilite la función
Marque el botón de radio de la opción "Enviar respuestas de vacaciones a las personas que me envían correos electrónicos". Esto activará su entorno fuera de la oficina. Cualquier correo electrónico que reciba mientras está activado obtendrá la respuesta automática de fuera de la oficina. Las personas que le envíen varios correos electrónicos durante este tiempo solo recibirán su respuesta de fuera de la oficina una vez cada cuatro días.
Paso 3. Ingrese el mensaje
Redacte su mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto. Este es el texto exacto del correo electrónico que se enviará en su respuesta de fuera de la oficina. Puede escribir y formatear su mensaje, tal como lo hace con sus correos electrónicos habituales. Sería bueno si indica las fechas en las que está fuera para que la gente sepa cuándo esperar su respuesta. Si lo desea, también puede optar por incluir cómo pueden comunicarse con usted para asuntos urgentes.
Paso 4. Guarde el mensaje
Una vez que esté configurado, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página. Su respuesta de fuera de la oficina ahora está configurada y activa.
