Gracias a la función "Formularios" de Google Drive y la intuición relativa con la que se puede usar, ¡puede crear fácilmente un Formulario de Google! Google Forms puede resultar útil para una amplia variedad de aplicaciones, desde la recopilación de datos hasta la planificación de eventos.
Pasos
Parte 1 de 3: Acceso a formularios de Google
Paso 1. Abra su navegador preferido
Se puede acceder a los formularios de Google a través de Google Drive; cualquier formulario de Google creado permanecerá en Google Drive.
Paso 2. Navegue a su cuenta de Gmail
Para obtener los mejores resultados, haga esto en una computadora.
Deberá ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña si aún no ha iniciado sesión
Paso 3. Haga clic en el menú de aplicaciones de Google
Esta es la cuadrícula de nueve puntos en la esquina superior derecha de su pantalla, a la izquierda de la imagen de su cuenta de Gmail.
Paso 4. Haga clic en la opción "Unidad"
Esto abrirá su cuenta de Google Drive.
Según las aplicaciones que utilice con frecuencia, es posible que vea la opción "Formularios" aquí. Si es así, haz clic en él para abrir Formularios de Google
Paso 5. Haga clic en el botón "Nuevo"
Se encuentra en la parte superior izquierda de la página de Drive, justo encima de la opción "Mi unidad".
Paso 6. Desplácese sobre "Más", luego haga clic en "Formularios de Google"
Esto abrirá un nuevo formulario de Google sin título.
Si necesita abrir un nuevo formulario desde la página de inicio de Formularios de Google, haga clic en el botón "+" en el lado izquierdo de las plantillas de formulario
Parte 2 de 3: Diseña tu formulario
Paso 1. Decida el propósito de su formulario de Google
Saber qué información necesita recopilar y el propósito para el que servirá lo ayudará a decidir el formato, el estilo de paso, etc.
Paso 2. Cambie el color de su formulario
Puede hacer esto haciendo clic en el icono de la paleta de pincel a la izquierda del botón "Enviar", luego seleccionando un color en el menú desplegable. O haga clic en el icono de la imagen junto a los colores para utilizar un tema agradable en lugar de un color.
Paso 3. Dé un título a su formulario
Esta opción está en la parte superior de la pantalla; deberá hacer clic en el texto "Formulario sin título" o "Título del formulario" para escribir en este campo.
Paso 4. Agregue una descripción a su formulario
Sus encuestados podrán ver esto debajo del título del formulario.
Ingrese esta información directamente debajo del campo de título
Paso 5. Agregue una pregunta a su formulario
Las preguntas son la base de su recopilación de datos; los usuarios las responderán en cualquier estilo en el que presente las preguntas. Para agregar una pregunta:
- Haga clic en el icono "+" en el menú de la derecha.
- Escribe el texto de tu pregunta en el campo "Pregunta".
- Reemplaza el texto "Opción 1" con una respuesta.
- Toque el interruptor "Obligatorio" en la esquina inferior derecha para las preguntas obligatorias.
Paso 6. Seleccione su tipo de pregunta
Tiene varias formas de mostrar sus preguntas. Para cambiar su tipo de pregunta:
- Haga clic en cualquier lugar de una tarjeta de pregunta.
- Haz clic en el menú desplegable a la derecha del texto de la pregunta.
- Seleccione "Opción múltiple", "Casillas de verificación" o "Menú desplegable". También puede elegir respuestas más largas como "Respuesta corta" o "Párrafo".
Paso 7. Vuelva a ordenar sus tarjetas de preguntas si es necesario
Puede hacer esto haciendo clic en la cuadrícula de seis puntos en la parte superior de una tarjeta, luego arrastrándola hacia arriba o hacia abajo y soltándola en su nueva ubicación.
Paso 8. Revise sus otras opciones de tarjetas de preguntas
Puede realizar un par de acciones diferentes en sus tarjetas de preguntas:
- Haga clic en el botón "Duplicar" (dos tarjetas superpuestas) para duplicar su tarjeta de preguntas actual.
- Haga clic en el icono de la papelera para eliminar su tarjeta de pregunta actual.
- Haga clic en el icono de retrato junto a una respuesta. Esto le permitirá agregar una foto; Deberá colocar el cursor sobre la pregunta para que aparezca esta opción.
Paso 9. Revise el menú de opciones adicionales
Puede hacer esto haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha de su tarjeta de preguntas actual:
- "Descripción": agregue una descripción aclaratoria a su tarjeta de preguntas.
- "Ir a la sección basada en la respuesta": vincule diferentes tarjetas de preguntas con diferentes respuestas. Lo hará desde los menús desplegables junto a cada respuesta en una tarjeta.
- "Orden aleatorio de opciones": mezcla las respuestas de tu carta actual.
Paso 10. Haga clic en la opción "Vista previa" para revisar su formulario
Este es el icono con forma de ojo en la barra de herramientas de la pantalla superior derecha. Cuando termine de leer su formulario y se asegure de que todo el formato sea correcto, ¡estará listo para distribuir su formulario!
Parte 3 de 3: Envío de su formulario de Google
Paso 1. Revise la configuración básica de su formulario
Puede hacer esto haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla. El menú de configuración de su formulario incluye los siguientes criterios:
- "Requiere inicio de sesión": solicite a los encuestados que inicien sesión en Google en lugar de ser anónimos. Haga clic en "Limitar a 1 respuesta" para habilitar esta función.
- "Los encuestados pueden …" - "Editar después de enviar" y "ver cuadros de resumen y respuestas de texto" son sus opciones aquí. Estos permiten a los encuestados cambiar sus respuestas y ver los resultados del formulario después de enviarlos.
Paso 2. Revise la configuración de su presentación
Estos también están en el menú de configuración; cambie de "General" a "Presentación" haciendo clic en la opción pertinente en la parte superior de la ventana de configuración.
- "Mostrar barra de progreso": muestra una métrica que les dice a los encuestados qué tan cerca están de completar el formulario.
- "Orden aleatorio de las preguntas": varía el orden de las preguntas de un usuario a otro.
- "Mostrar enlace para enviar otra respuesta": crea un enlace para volver a completar el formulario. Esto es ideal para formularios de facturación.
- "Mensaje de confirmación": personalice el mensaje de finalización de su formulario escribiendo su mensaje preferido en el campo debajo de este texto.
Paso 3. Haga clic en el botón "Enviar"
Esto está en la esquina superior derecha de su pantalla; al hacer clic en "Enviar", aparecerá un menú "Enviar formulario" con varias opciones para compartir diferentes a través de las cuales puede desplazarse desde la parte superior de la ventana.
Paso 4. Revise sus opciones para compartir
Dependiendo del propósito de su formulario, su opción preferida variará:
- Correo electrónico: elija esta opción para enviar un correo electrónico a sus contactos directamente desde el sitio de Formularios.
- Enlace: elija esta opción para obtener un enlace para copiar y pegar.
- Insertar HTML: use esta opción solo si está colocando este formulario directamente en su sitio web.
- Google+, Facebook o Twitter: estas son opciones para compartir rápidamente en la esquina superior derecha del menú "Enviar formulario".
Paso 5. Envíe su formulario utilizando el servicio que seleccionó
Dado que tiene algunas opciones diferentes para hacerlo, su proceso variará:
- Correo electrónico: agregue un contacto al campo "Para", un asunto al campo "Asunto" y un mensaje breve al campo "Mensaje". Haga clic en la opción "Incluir formulario en el correo electrónico" para insertar su formulario directamente en el correo electrónico.
- Enlace: haga clic con el botón derecho (o haga clic con dos dedos) en el campo del enlace y seleccione "Copiar". Luego puede pegar este enlace en un correo electrónico o en su sitio de redes sociales preferido.
- Insertar: haga clic con el botón derecho (o haga clic con dos dedos) en el campo HTML y seleccione "Copiar". Luego puede pegar este texto en el procesador HTML de su sitio web. Tenga en cuenta que puede editar los valores de ancho y alto del formulario desde aquí.
Paso 6. Haga clic en "Enviar" si está utilizando el correo electrónico
¡Esto distribuirá su formulario a todos en la lista de contactos del formulario!
Para distribuir el formulario a través de un enlace, deberá publicar manualmente el enlace en un sitio de redes sociales o en un correo electrónico
Consejos
- Los formularios de Google son útiles para cualquier cosa, desde encuestas hasta formularios de facturación; ¡No tenga miedo de ser creativo con el uso de su formulario!
- Las respuestas de los formularios se guardarán en una hoja de Google, el equivalente de Google a un documento de Excel, lo que le facilitará la revisión y la documentación de los datos.
Advertencias
- Tenga cuidado al solicitar información personal en un formulario de Google. Dado que usted es directamente responsable de mantener la privacidad de los datos, puede ser responsable de cualquier daño causado si los resultados de sus datos caen en las manos equivocadas.
- Siempre cierre sesión en su cuenta de Google cuando utilice cualquier computadora que no sea privada.
