Las vistas de filtro pueden ayudarlo a revisar y analizar datos en Hojas de cálculo de Google. Un filtro regular oculta los datos que ha filtrado para todas las personas que ven su hoja, mientras que una vista de filtro le permite guardar varios filtros, ver datos filtrados sin afectar lo que ven los demás e incluso compartir enlaces a vistas de filtro específicas con diferentes personas.
Pasos
Paso 1. Abra la hoja de Google con los datos que desea revisar
Paso 2. Seleccione el rango de datos que desea filtrar
Si no selecciona el rango completo ahora, no se preocupe, porque puede ajustarlo más tarde.
Paso 3. Seleccione la flecha junto al icono de filtro en la barra de herramientas
Luego, seleccione Crear nueva vista de filtro.
También puedes llegar pulsando Datos > Vistas de filtro > Crear nueva vista de filtro en el menú de la barra de herramientas.
Paso 4. Ajuste el nombre y el rango del filtro, si lo desea
- Puede asignar un nombre a su filtro para que usted y otras personas puedan acceder a él más fácilmente más adelante.
- También puede ajustar el rango del filtro; por ejemplo, si desea excluir sus filas de encabezado de los datos, puede iniciar el rango en la última línea de su encabezado. Si desea seleccionar varias columnas, también puede hacerlo.
Paso 5. Presione el pequeño icono de filtro en la parte superior de la columna para los datos que seleccionó
Paso 6. Seleccione su tipo de filtro
Puede decidir Filtrar por condición o Filtrar por valores.
- El filtrado por condición le permite elegir una condición para los datos mostrados. Por ejemplo, si elige La celda está vacía, solo se mostrarán las celdas vacías. Si elige La celda no está vacía, solo se mostrarán las celdas con datos.
- El filtrado por valor le permite seleccionar los valores que conserva. Si un elemento tiene una marca de verificación junto a él, se mostrarán las celdas con ese valor; si quita la marca de verificación, las celdas con ese valor se ocultarán.
Paso 7. Haga clic en Aceptar una vez que haya seleccionado la configuración de filtro deseada
Verá los resultados de su filtrado de inmediato. Puede seguir filtrando diferentes columnas y ajustando sus filtros como desee, todo dentro de la misma vista de filtro.
Paso 8. Seleccione el engranaje en la esquina derecha del filtro si desea cambiar la configuración
Desde allí, puede cambiar el nombre del filtro, ajustar el rango, duplicarlo o eliminarlo.
Paso 9. Presione la "X" si desea cerrar la vista de filtro
El filtro aún se guardará para uso futuro, a menos que lo elimine manualmente.
Paso 10. Acceda al filtro nuevamente presionando la flecha al lado del ícono de filtro en la barra de herramientas
Desde ese menú, puede seleccionar el filtro por el nombre que le dio anteriormente.
