La distribución aleatoria de tareas por correo electrónico puede ser un desafío, especialmente si sus destinatarios no confían en que usted sea justo en el proceso. Si desea eliminar toda sospecha de sesgo mientras selecciona a los participantes de manera limpia y eficiente, intente utilizar uno de estos métodos.
Pasos
Método 1 de 2: uso de un documento cifrado de Microsoft Word
Paso 1. Determine su grupo de participantes
El número de participantes se correlacionará directamente con el número de "popotes" que necesita. Por ejemplo, un grupo de 6 participantes exige un total de 6 pajitas.
Paso 2. Asigne una letra para cada participante
Para el ejemplo antes mencionado de 6 participantes, usaría las letras A, B, C, D, E y F. Estas letras representan sus pajitas.
Paso 3. Seleccione su pajita corta
Cree un nuevo documento en Microsoft Word, elija una letra de su lista al azar e introdúzcala en su documento. Esta carta será tu pajita más corta.
- También puede asignar un número a cada "popote" con el fin de crear una lista ordenada aleatoriamente; por ejemplo, puede escribir "A3, B6, C2, D1, E4, F5", donde el participante que elija "D”Aparecerá en primer lugar,“C”aparecerá en segundo lugar, y así sucesivamente.
- Del mismo modo, puede asignar tareas de forma aleatoria a las letras, como "A - Powerpoint, B - Cronometraje, C - Café y donas …". Así, el participante que dibuje “A” se encargará del powerpoint, “B” se encargará del cronometraje, etc. Esta es una forma justa de distribuir las tareas no deseadas.
- En ambos casos, escribiría la lista completa en Word, en lugar de solo una letra.
Paso 4. Cifre su documento
Este paso garantiza que otros participantes no puedan acusarlo de sesgar los resultados. Para Word 2010 y versiones posteriores, deberá hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda y luego seleccionar la pestaña "Información". En el menú siguiente, haga clic en "Proteger documento", seleccione "Cifrar con contraseña" e introduzca la contraseña que desee. Haga clic en Aceptar para confirmar; algunas versiones le pedirán que vuelva a ingresar su contraseña antes de aceptarla. Haga clic en "Guardar como" y guarde el archivo como un archivo de texto enriquecido (.rtf) para completar el proceso.
Para versiones anteriores de Word, haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda, haga clic en "Preparar" y luego haga clic en "Cifrar documento". Ingrese su contraseña en el cuadro Contraseña que aparece y haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en "Guardar como" y guarde el archivo como un archivo de texto enriquecido (.rtf) para completar el proceso
Paso 5. Envíe por correo electrónico el documento cifrado a todos los participantes
Adjunte el archivo a un correo electrónico en el que solicite a los participantes que respondan con su elección de letra del rango dado, por ejemplo, de la A a la F.
- Asegúrese de que los participantes sepan seleccionar "Responder a todos" al responder.
- Haga hincapié en que las letras solo se pueden elegir una vez.
- Si está en el grupo de participantes, informe a sus destinatarios que debe elegir su carta al final para no tener una ventaja injusta.
Paso 6. Envíe la contraseña a su grupo de participantes
Una vez que todos hayan elegido un "popote", envíe la contraseña para que sus participantes puedan abrir los documentos de Word y ver cuál de ellos gana (o pierde).
Método 2 de 2: uso de un aleatorizador en línea
Paso 1. Determine su grupo de participantes
El número de participantes se correlacionará directamente con el número de "popotes" que necesita. Por ejemplo, un grupo de 6 participantes exige un total de 6 pajitas.
Paso 2. Acceda a un aleatorizador en línea
Para crear una clasificación imparcial y no discriminatoria, necesita encontrar un generador de números aleatorios. El programa "¡saca pajitas!" by David Goodreach es, como su nombre indica, un simulador de dibujo de pajitas y, por lo tanto, perfecto para sus propósitos. Research Randomizer es otra excelente opción para crear comentarios imparciales.
Paso 3. Crea tus pajitas totales
Asigne un valor numérico para representar la población total de participantes. Algunos generadores de números aleatorios, como "¡dibujar pajitas!", Tienen áreas específicas para la entrada de pajitas, mientras que la mayoría requiere que cree un solo "conjunto" de números, con la cantidad de números en ese conjunto supeditada al número de participantes en su grupo.
Paso 4. Agrega nombres a las pajitas
Si está utilizando un generador sin entrada predeterminada para los nombres, tendrá que crear una tabla de referencia de nombres, números, letras o algún otro tipo de designación. Asegúrese de crear este gráfico antes de generar los números.
Paso 5. Crea tus pajitas cortas
El número predeterminado de pajitas cortas siempre debe ser 1, pero puede agregar tantas como desee, especialmente si está creando una lista ordenada al azar.
- Si está utilizando un generador de números aleatorios genérico, puede asignar un solo número en el conjunto para que se coloque como la pajita corta; por ejemplo, en un set con 20 participantes, el número 8 podría ser su "pajita corta".
- De manera similar, para crear una lista ordenada en un generador de números aleatorios, elija varios números para que se coloquen como pajitas cortas. Una vez que haya establecido sus resultados, simplemente coloque a las personas a las que pertenecen los números en orden numérico.
Paso 6. Genere sus números
Una vez que haya creado sus gráficos de referencia o haya ingresado nombres, busque el botón para generar resultados y haga clic en él. La mayoría de los sitios tendrán su botón "generar números" en la parte inferior de los campos de valor.
Paso 7. Tome una captura de pantalla de los resultados
Una captura de pantalla de página completa con la URL del sitio y los resultados publicados debe demostrar su honestidad a los participantes en el dibujo. Asegúrate de no alterar la imagen de ninguna manera antes de enviarla al grupo; si lo haces, es posible que se den cuenta y duden de tu credibilidad.
- Para tomar una captura de pantalla en una PC, mantén presionado ⊞ Win + ⎙ PrtScr. La imagen debería aparecer en una carpeta con la etiqueta "Capturas de pantalla" en su archivo "Imágenes".
- Para tomar una captura de pantalla en una Mac, mantén presionadas las teclas ⌘ Cmd + ⇧ Shift y luego presiona “3”. La imagen se guardará en su escritorio.
Paso 8. Envíe por correo electrónico la captura de pantalla al grupo de participantes
Adjunte la captura de pantalla a un correo electrónico con los resultados y envíelo a los participantes. Esto debería resolver cualquier disputa y permitirle continuar.
Consejos
- Aunque es poco probable, pueden surgir problemas de compatibilidad si está utilizando una versión de Word significativamente más nueva que la de los participantes. Considere consultar con ellos para asegurarse de que sus versiones de Microsoft Word se correlacionen con la suya.
- El método de Microsoft Word es perfecto para un entorno de oficina, especialmente cuando se dividen los grupos de trabajo en roles individuales más pequeños o se distribuyen las asignaciones.
- Si termina haciendo una lista de referencia para un generador de números aleatorios, considere enviar la lista a los participantes antes de generar los números. De esa manera, no pueden acusarlo de adaptar los resultados.
